如何解決傳統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的弊端

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　　隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，OA協(xié)同辦公軟件能夠滿足越來(lái)越多的辦公場(chǎng)景。如，除了為我們熟知的人事行政類管理，還有業(yè)務(wù)審批流程管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等，借助OA協(xié)同辦公，讓企業(yè)在管理過程中減少了溝通成本、避免人為的出錯(cuò)、同時(shí)還讓內(nèi)部資源獲得了最大化的共享。

　　一、傳統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的弊端

　　1、傳統(tǒng)的OA管理模式已經(jīng)過時(shí)，企業(yè)中的各種信息被分割成孤島，辦公工作只涉及與自身業(yè)務(wù)密切相關(guān)的部分，管理效率和辦公效率低下，管理成本昂貴。

　　2、傳統(tǒng)OA功能不實(shí)用，體現(xiàn)在功能相對(duì)固定，一般只調(diào)整功能模塊數(shù)量?？此朴杏玫墓δ茉趯?shí)際應(yīng)用中往往被擱置，造成資源浪費(fèi)。

　　3、傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的開放性和靈活性不夠，表現(xiàn)為二次開發(fā)周期長(zhǎng)、難度大。其次，傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)不具備可擴(kuò)展性和集成性，無(wú)法與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。

　　二、OA協(xié)同辦公的作用

　　1、減少溝通錯(cuò)誤

　　人與人之間的溝通與協(xié)作多多少少會(huì)存在溝通障礙，口頭上的分配任務(wù)容易引發(fā)推諉、責(zé)任推卸等不良情況。但是使用OA協(xié)同辦公可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一分配工作任務(wù)，相關(guān)人員都可以在系統(tǒng)上清除的看到之間的工作任務(wù)，減少組織和協(xié)調(diào)工作，錯(cuò)誤溝通或口頭指示導(dǎo)致的錯(cuò)誤，提高工作效率，對(duì)構(gòu)建團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)也有一定的幫助。

　　2、工作監(jiān)控

　　不管是OA協(xié)同辦公的3個(gè)主要功能及作用工作監(jiān)管，還是對(duì)員工個(gè)人能力的掌握、了解，傳統(tǒng)的辦公模式都無(wú)法一一全面了解清楚。而利用OA協(xié)同辦公通過員工在線完成工作，領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，必要時(shí)并可進(jìn)行催辦，充分了解到員工所掌握的工作技能和工作效率如何。

　　3、共享信息資源

　　不管是在外銷售的員工還是出差的員工，只要登錄OA協(xié)同辦公平臺(tái)，就可以第一時(shí)間掌握到企業(yè)最新咨詢、最新動(dòng)態(tài)。這種協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)的共享信息資源，對(duì)銷售人員來(lái)說至關(guān)重要的，再也不需要手持一疊文件見客戶，只需要輕輕彈下手指就可以把客戶想要了解的資源共享給他。

　　與傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)相比，泛普軟件作為一種無(wú)代碼的企業(yè)信息管理搭建工具，不需要依賴IT技術(shù)人員，企業(yè)普通員工通過“拖拽”即可在3-5天內(nèi)快速搭建好一個(gè)應(yīng)用，即搭即用，大大縮短了應(yīng)用的交付時(shí)間，避免了傳統(tǒng)軟件開發(fā)需求大量積累的弊端。此外，通過助流，企業(yè)不僅可以更方便地構(gòu)建應(yīng)用程序，還可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求隨時(shí)更改應(yīng)用程序，更改應(yīng)用后就可以立即使用，這些優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)信息管理工具所不具備的。