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如何新建發(fā)文

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 　　如何新建發(fā)文

　　在系統(tǒng)菜單欄，點擊進入“公文管理”模塊，再點擊左側功能欄中的“發(fā)文管理”à“新建發(fā)文”，便可看到自己有權限使用的發(fā)文流程。

　　

1.png

 

　　選擇相關的發(fā)文流程，點擊后打開發(fā)文標簽如下圖。

　　

2.png

 

　　發(fā)文標簽中各項解釋如下：

　　Ø 標簽名稱——標簽的名稱自動取流程的名稱;

　　Ø 發(fā)文標題——發(fā)文標題是必填項;

　　Ø 起草正文——在編輯正文中，可直接粘貼Word、Excel內(nèi)容，也可手工輸入正文信息，還可以調(diào)用模板并填充模板;

　　Ø 附件——上傳附件;

　　Ø 機關代字——根據(jù)所發(fā)文件的不同，選擇相對應的機關代字;

　　Ø 文號——在發(fā)文編號時自動生成，可以修改;

　　Ø 流水號——流水號根據(jù)設置的規(guī)則在編號時自動生成，可以對多個機關代字統(tǒng)一編流水號;

　　Ø 主題詞——主題詞可點擊其后的按鈕選擇，也可手工輸入;

　　Ø 主送、抄送等——選擇或輸入相應的主送、抄送單位或部門;

　　Ø 擬稿單位——默認提取擬稿人所屬的組織，也可以手工修改;

　　Ø 會簽單位——手工填寫會簽單位;

　　Ø 擬稿人——默認提取發(fā)起人姓名，發(fā)起人也可以手工修改;

　　Ø 聯(lián)系電話——擬稿人的聯(lián)系電話，自動取個人信息中的商務電話;

　　Ø 簽發(fā)日期——文件的簽發(fā)日期，在套模板時自動顯示漢字日期，如“二〇〇九年四月二十八日”;

　　Ø 印發(fā)日期——文件的印發(fā)日期;

　　Ø 共印——文件共印多少份。

　　點擊標簽上方“起草正文”按鈕進入正文編輯頁面：

　　

3.png

 

　　回到發(fā)文標簽，填寫“標題”、“主題詞”等要素，點擊“發(fā)送”按鈕，選擇辦理人，點“發(fā)送”提交下一辦理人。

　　作為擬稿人所要做的操作，可以簡單的概括為三個步驟：1、選擇所需的發(fā)文流程，填寫發(fā)文標簽。2、點擊“起草正文”進行正文編輯。3、點擊“發(fā)送”按鈕，提交到下一辦理人。

相關文章參考： 公文管理
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發(fā)布：2008-06-14 17:15    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]