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公文庫(kù)

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　　隨著信息化時(shí)代的高速發(fā)展，企業(yè)單位對(duì)于公文庫(kù)模塊的管理要求不斷提高，泛普OA系統(tǒng)逐漸成為事業(yè)單位主要載體，管理需要緊跟時(shí)展，使其更加科學(xué)、規(guī)范、安全。

　　一、公文庫(kù)模塊概要：

　　公文庫(kù)分為發(fā)文、收文庫(kù);對(duì)于存放文件可按照文件夾的方式設(shè)置查看權(quán)限(可按照用戶、崗位、部門(mén));對(duì)于公文庫(kù)的權(quán)限管理體制可以向下遞延到文件夾，文件夾權(quán)限可以向下遞延到下級(jí)文件夾。

　　公文庫(kù)與知識(shí)庫(kù)的不同點(diǎn)在于知識(shí)庫(kù)中的文檔可以進(jìn)行編輯，而公文庫(kù)中的文檔不可以進(jìn)行編輯和修改，其他操作與知識(shí)庫(kù)相似。對(duì)于公文庫(kù)可以設(shè)置：管理員、上傳員、閱讀者三類(lèi)權(quán)限。

　　下表是公文庫(kù)各項(xiàng)操作的權(quán)限。

　　

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　　1.庫(kù)管理

　　以超級(jí)管理員用戶登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊公文庫(kù)，打開(kāi)公文庫(kù)頁(yè)面。庫(kù)管理的權(quán)限有系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)超級(jí)管理員。

　　

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　　2.增加庫(kù)

　　點(diǎn)擊“增加庫(kù)”，彈出“新建庫(kù)”窗口，新建一個(gè)庫(kù)。

　　

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　　l 文檔庫(kù)編號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成。

　　l 文檔庫(kù)名稱(chēng)：必填項(xiàng)，為文檔庫(kù)的名稱(chēng)。

　　l 文檔庫(kù)類(lèi)型：灰顯，公文庫(kù)中文檔庫(kù)的類(lèi)型為只讀，標(biāo)識(shí)文檔不可編輯修改。

　　l 文檔管理員：必填項(xiàng)，點(diǎn)擊“文檔管理員”鏈接，可以選擇文檔管理員。

　　l 文檔上傳員：點(diǎn)擊“文檔管理員”鏈接，可以選擇庫(kù)管理員，不填表示除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)超級(jí)管理員和文檔庫(kù)管理員外，其他人無(wú)權(quán)限在此庫(kù)上傳文檔。

　　l 文檔閱讀員：點(diǎn)擊“文檔閱讀員”鏈接，可以選擇文檔閱讀員，不填表示除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)超級(jí)管理員、文檔庫(kù)管理員和文檔上傳員外，其他人無(wú)權(quán)限閱讀此庫(kù)文檔。

　　l 文檔庫(kù)備注：對(duì)文檔庫(kù)的備注說(shuō)明。

相關(guān)文章參考：

公文類(lèi)別管理

 

公文辦理定義

 

公文流程模板

 

公文模板管理

 

發(fā)文流程擬制

 

公文相關(guān)屬性信息

　　在“互聯(lián)網(wǎng)+”成為當(dāng)下時(shí)展的高頻詞匯之后，OA系統(tǒng)在事業(yè)單位公文庫(kù)模塊運(yùn)用中更加廣泛成為必然趨勢(shì)，公文庫(kù)模塊管理的完善對(duì)事業(yè)單位更是提出了新的要求，這也是信息化的今天事業(yè)單位辦公室業(yè)務(wù)管理需要完善的重要任務(wù)。

發(fā)布：2008-06-14 16:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]