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收文管理

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 　　收文管理

　　收文登記人員在接收到公文以后，把它登記到系統(tǒng)中去(公文的電子化)，然后轉擬辦;擬辦人員(一般是單位辦公室人員)收到待擬辦信息以后，把文件送給有關領導批辦或者閱讀，如果擬辦人員發(fā)現(xiàn)收文有問題，可以退回給收文登記人員，登記人員可以在退回收文的欄目中再次修改該收文;擬辦人員可以簽署本人的擬辦意見，并可以把文件轉給其他人批辦或者閱讀;閱讀人員只能查看文件和簽閱文件。

　　由于整個流程是發(fā)散的，最后必須有擬辦人員或者登記人員進行歸檔通知，歸檔人員收到歸檔通知以后，可以把文件歸檔或者激活文件，重新進入擬辦。

　　

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　　收文管理是對已收到其它部門或單位的公文進行登記的過程。用以對收到公文的接收確認。

　　打開“收文管理”點擊“登記”按鈕。

　　立即發(fā)送 將公文發(fā)送給接收者。

　　保存待發(fā) 保存公文至待發(fā)事項列表，留待下一步修改或發(fā)送。

　　另存模板 保存公文為個人模板，留待以后個人調用。模板可分為格式模板、流程模板和綜合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程模板即前面在“流程”中提到的個人流程模板，綜合模板是格式模板和流程模板的合并。

　　綜合模板調用 調用個人保存的綜合模板。關于保存綜合模板，請參見“另存模板”。

　　流程查看 在圖形界面查看和編輯流程，另可參考系統(tǒng)提供的流程規(guī)則建立自己的流程。

　　添加附件 公文允許攜帶多個附件，但每次只能加入一個附件，如有多個附件，需多次添加。

　　打印 系統(tǒng)支持打印功能，可將公文信息打印出來。

相關文章參考： 公文管理
  公文模板管理
  發(fā)文流程擬制
  公文相關屬性信息
  編輯(新增)公文正文
  收文定制工作流程
發(fā)布：2008-06-14 17:42    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]