發(fā)文管理

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　　發(fā)文管理

　　發(fā)文機關(guān)單位要發(fā)一個文，一般經(jīng)過以下環(huán)節(jié)：擬稿——審核——核稿——簽發(fā)，簽發(fā)的文件就可以交給文印人員進行整理打印，并分發(fā)到各有關(guān)單位和人員。這樣的過程是相對固定的，只是每一步中的操作人員可能會有變動，所以我們的流程管理引擎中可以設置每一步的操作人員，但還可以在流轉(zhuǎn)的過程中重新指派具體的操作人員。

　　點擊發(fā)文管理啟動新建公文功能。

　　步驟：公文管理-發(fā)文管理-起草公文

　　* 標題：指公文的標題，由用戶自己輸入。標題最多輸入100個字符(一個漢字占2個字符，所以最多可輸入50個漢字)。標題中不允許輸入英文單引號，可以用中文單引號代替。

　　* 流程：指公文流轉(zhuǎn)的程序?？梢允褂米约侯A先定義好的個人流程模板，也可以新建流程。流程分為并發(fā)、串發(fā)、多層三種形式。并發(fā)指信息的接收者們同時收到該信息;串發(fā)指信息的接收者們依序接收信息;多層即并發(fā)和串發(fā)的混合形式，系統(tǒng)提供圖形化操作界面供用戶定義多層流程。

　　* 常用格式：即信息正文的格式。系統(tǒng)提供常用的單位辦公文件格式，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)本單位的要求修改或新增系統(tǒng)級格式，供全部用戶使用;個人可以將與己相關(guān)的系統(tǒng)格式或自制格式保存為個人常用格式，供個人使用。

　　* 緊急程度：指該公文的緊急性，分為普通、緊急、特急三級。

　　* 處理期限：發(fā)起者給接收者定立的處理期限。系統(tǒng)在接收者“待辦事項”中以紅色顯示處理期限內(nèi)未處理的事項，以提醒接收者。

　　* 秘密級別：指該公文的秘密性，分為普通、機密、絕密三級。

　　立即發(fā)送將公文發(fā)送給接收者。

　　保存待發(fā) 保存公文至待發(fā)事項列表，留待下一步修改或發(fā)送。

　　另存模板保存公文為個人模板，留待以后個人調(diào)用。模板可分為格式模板、流程模板和綜合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程模板即前面在“流程”中提到的個人流程模板，綜合模板是格式模板和流程模板的合并。

　　綜合模板調(diào)用調(diào)用個人保存的綜合模板。關(guān)于保存綜合模板，請參見“另存模板”。

　　流程查看在圖形界面查看和編輯流程，另可參考系統(tǒng)提供的流程規(guī)則建立自己的流程。

　　添加附件公文允許攜帶多個附件，但每次只能加入一個附件，如有多個附件，需多次添加。

　　打印系統(tǒng)支持打印功能，可將公文信息打印出來。