公文管理
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如何編號、套紅、用印、分發(fā)
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如何編號、套紅、用印、分發(fā)
作為編號人員，在收到一份待辦的發(fā)文之后，在標簽上檢查主題詞、主送、抄送、印發(fā)份數(shù)等要素是否正確后，按以下步驟進行編號、套紅等操作：
1、編號
點擊“編號”按鈕，彈出編號框，同時生成相對應的流水號;
2、套紅
點擊“生成正式文件”按鈕，系統(tǒng)會彈出正文編輯頁面，并自動按事先定義好的模板生成正式文件。
3、用印
將光標定位在發(fā)文日期前方，再點擊“文件”菜單，選擇“簽名印章”，系統(tǒng)會彈出蓋章窗口。
選擇所需印章，輸入密碼，點擊“蓋章”，最后在當前窗口空白處點擊，即可顯示印章。將印章拖到左上角，最后點擊“確定”按鈕。
這樣，印章就蓋在了發(fā)文日期上面。如果需要調(diào)整印章位置，可以將鼠標放在印章上方，當光標顯示為十字箭頭時，即可按住左鍵拖動印章，直到合適的位置松開左鍵即可。
4、分發(fā)
正文套紅、用印完成后返回標簽頁面，點擊上方功能欄中的“分發(fā)”按鈕，在彈出的窗口中選擇文件發(fā)送范圍后，點擊“發(fā)送”即可。
收到文件的用戶，可以在“公文管理”模塊下的“我的收文”中查看。
【注意】編號、套紅、用印、分發(fā)四步，不一定是在一個環(huán)節(jié)(活動)由一個人完成，而是管理員根據(jù)自己單位的實際情況按自定義的流程進行流轉(zhuǎn)的，即這些操作可能是在多個環(huán)節(jié)(活動)由多個人辦理。不過，上文的操作方法仍然適用。
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| 如何新建收文 | |
| 如何發(fā)起文件送審簽 | |
| 擬文(機關各處室) | |
| 公文審核(發(fā)起者所在處室領導) | |
| 文書管理(發(fā)起者) |
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