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檔案庫管理

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 　　檔案庫管理

　　檔案庫房管理是指在檔案庫房中進(jìn)行的一切管理工作，是檔案保管工作的主要體現(xiàn)形式，是確保檔案安全、最大限度延長檔案壽命、實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)有序管理的基礎(chǔ)。檔案庫房管理工作的內(nèi)容涉及“維護(hù)秩序”與“保護(hù)實(shí)體”兩個(gè)基本方面。

　　點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”>“檔案庫管理”按鈕，系統(tǒng)顯示檔案庫管理操作界面。

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　　點(diǎn)擊右上角的“新增分類”按鈕，可以增加新的分類目錄。

　　

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　　在此界面上，可以填寫新的檔案庫名稱，分配該檔案庫的歸檔權(quán)限和管理權(quán)限，選擇“目錄修改權(quán)限”以及填寫備注。

　　填寫完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)保存新檔案庫信息。

　　如果填寫錯(cuò)誤，點(diǎn)擊“全部重寫”按鈕，系統(tǒng)清空全部所填內(nèi)容，并且不保存原有信息，等待用戶重新輸入。

　　點(diǎn)擊界面左上角的“檔案查詢”按鈕，打開檔案查詢界面。

　　

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　　填寫好查詢條件后，點(diǎn)擊“開始查詢”按鈕，系統(tǒng)在界面左邊顯示查詢結(jié)果。

　　

 

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發(fā)布：2008-06-14 17:48    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]