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公文工作流管理

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 　　公文工作流管理

　　該部分功能實現(xiàn)了具有審核流程的公文流轉(zhuǎn)。被發(fā)送的公文按照用戶定義的流程流轉(zhuǎn)，從而完成初核、審核、校核，會簽，復(fù)核，簽收、批示等任意環(huán)節(jié)，在流轉(zhuǎn)過程中系統(tǒng)會自動進行權(quán)限控制，流程監(jiān)控，督察催辦并記錄修改的版本和痕跡保留，包括自動記錄修改者、修改內(nèi)容、修改時間等。最后一個環(huán)節(jié)人的辦理人可以選擇終止流程以結(jié)束該公文的辦理過程，被結(jié)束辦理后的公文會進入公文交換中流轉(zhuǎn)。具體功能實現(xiàn)為：

　　工作流模板：自定義公文審批流程模板。用戶根據(jù)單位實際需要來制定某類審批公文的審批模板。

　　舉例：人力資源部A類公文，需經(jīng)過三個部門領(lǐng)導(dǎo)的審批：

　　第一環(huán)節(jié)：人力資源主管初審。

　　第二環(huán)節(jié)：經(jīng)理辦公室復(fù)審

　　第三環(huán)節(jié)：董事會終審。

　　則點擊工作流模板可創(chuàng)建一個如下圖所示的模板定義。

　　

1.png

 

　　其中：

　　模板類型分為公用模板和個人模板。公用模板為全局用戶可見并可用。個人模板只能為創(chuàng)建人可見可用。

　　模板內(nèi)容：用戶根據(jù)實際文檔格式，借助本系統(tǒng)內(nèi)功能強大的在線編輯器，完成系統(tǒng)內(nèi)的格式設(shè)置。

　　點擊保存后，系統(tǒng)內(nèi)將增加一項對于該類文檔的審批流程模板定義。如下圖所示：

　　

2.png

 

　　用戶可根據(jù)需要，進行重復(fù)修改，多次編輯。對于已存在被工作流引用的模板，系統(tǒng)不允許直接刪除。必須要先刪除 引用該該模板的全部工作流，模板才允許刪除。

　　(1)新建工作流：制定具體的公文審批流程。用戶可以在已建立的工作流模板上直接制定具體的工作流，也可以自定義一個全新的工作流。如下圖所示：

　　

3.png

 

　　點擊新建工作流后，系統(tǒng)將列舉出已存在的公用工作流模板，用戶可根據(jù)自己的實際需要，選擇合適的工作流模板來快速制定符合自己需要的公文審批工作流。用戶也可以點擊上方的

　　

4.png

 

　　來制定一個不依附任何模板的全新的審批工作流。不管采取何種方式，用戶在制定具體的工作流時，除了增加其他的必要信息外，必須要選擇審閱每個步驟中的審閱人信息。

　　

5.png

 

　　(2)待批工作流：顯示當(dāng)前需要當(dāng)前用戶參與審批的待完成工作流信息。如下圖所示：

　　

 

6.png

 

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發(fā)布：2008-06-14 16:26    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]