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收發(fā)文辦理

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 　　收發(fā)文辦理

　　公文辦理是指公文在流轉(zhuǎn)過程中，需要有關(guān)人員對公文進行相應的處理工作，包括：發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦等處理。

　　員工可通過在‘個人桌面’上點擊‘該您辦理的公文’鏈接進入公文辦理頁面，也可以點擊功能菜單上的‘公文流轉(zhuǎn)’->‘公文辦理’進入公文辦理頁面：

　　

1.png

 

　　此頁面首先顯示需要當前操作員辦理的待辦公文列表。

　　點擊[查詢]按鈕可按指定的查詢條件(收發(fā)文、公文文號、公文標題、主題詞、公文類別、密級、緊急程度)顯示與當前操作員相關(guān)的公文。

　　點擊[指定代理人]可針對某一類別的公文指定相應的代理辦理人員，指定代理人頁面如下：

　　

2.png

 

　　在‘指定代理人’頁面中，首先顯示當前操作員已指定的其他代理人員，同時顯示其他員工指定當前操作員為其代理人的有關(guān)信息。

　　點擊[新增其他類別的代理人]按鈕可以為其他公文類別指定相應的代辦人員。

　　點擊某一代理人后面的[3.png]則可以取消該類別的代辦人員。

　　在公文辦理主頁面中，點擊某一公文的‘辦理狀態(tài)’, 則可查看該公文的流轉(zhuǎn)情況和該公文的辦理情況。

　　在公文辦理主頁面中，點擊某一公文的操作圖標[4.png]，則進入該公文的辦理頁面。

　　

5.png

 

　　在公文辦理頁面中，根據(jù)當前辦理環(huán)節(jié)的處理權(quán)限，辦理人員可進行如下相應的處理：

　　1.如果有正文編輯權(quán)限，則點擊[正文]鏈接可編輯修改正文內(nèi)容，否則只能查看正文內(nèi)容。

　　2.點擊[正文副本]查看該公文已保存過的正文副本內(nèi)容。

　　3.點擊[公文流轉(zhuǎn)情況]查看該公文的流轉(zhuǎn)情況和該公文的辦理情況。

　　4.點擊相關(guān)附件的[6.png]可添加多個附件文件。

　　5.輸入對該公文的‘批示說明’。

　　6.點擊[保存]按鈕保存當前操作員錄入的相關(guān)修改內(nèi)容。

　　7.點擊[流轉(zhuǎn)下級]按鈕保存當前操作員錄入的相關(guān)修改內(nèi)容，同時將該公文轉(zhuǎn)入下一個辦理環(huán)節(jié)。

　　8.點擊[加簽]按鈕可在當前工作環(huán)節(jié)中臨時增加其他辦理人員。

　　9.點擊[退簽]按鈕則可將該公文退回到上一個辦理環(huán)節(jié)，由上一個辦理環(huán)節(jié)的相關(guān)辦理人員重新辦理。

　　10.點擊[撤銷]按鈕則使該公文‘失效’，已經(jīng)被撤銷的公文不在需要其他辦理人員辦理。

　　11.如果當前公文是已被撤銷的公文，則可以通過點擊[取消撤銷]按鈕使該公文變?yōu)?lsquo;有效’。

　　12.點擊[修改工作流程]按鈕，可改變當前公文的后續(xù)辦理工作流程。

相關(guān)文章參考： 公文管理
  公文辦理
  公文督辦
  公文跳轉(zhuǎn)
  公文歸檔
  檔案庫管理
發(fā)布：2008-06-14 17:36    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]