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公文發(fā)起
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公文發(fā)起
公文是政府日常工作中信息交互的主要方式。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)公文處理的自動化、智能化,有其不可取代的作用。實(shí)現(xiàn)方便、快捷的公文流轉(zhuǎn),加強(qiáng)對公文的管理和維護(hù),提高政府工作效率,是本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)采用工作流的概念,將公文按照定義的工作流程自動流轉(zhuǎn),并對流程提供監(jiān)督和控制。
工作流由任務(wù)、角色、動作組成。不同的角色執(zhí)行不同的動作,分別完成公文的創(chuàng)建、審核、批示等任務(wù)。每個角色將公文按照制定的路由傳給下一個角色。
當(dāng)用戶進(jìn)入辦公管理平臺后,在左邊的功能表中選擇“公文發(fā)起”
接著在公文列表中選擇“發(fā)起新任務(wù)”, 點(diǎn)擊“開始<任務(wù)名稱>”的連接:
在這個界面用戶會看到:有的字段文本框是白色的,有的字段是灰色的,白色文本框是用戶本人有權(quán)限處理的域,灰色文本框用戶本人沒有處理權(quán)限。
注意:在線編輯狀態(tài)打開時不支持同時打開另外一個word文件,也不支持同時打開兩個在線編輯。上傳的文件的文件名不能有空格。
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公文模板管理 | |
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