公文管理
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收文流程
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收文流程
收文流程主要是處理收到上級部門及其它部門的公文，對收文進行登記和維護，并提供查詢,同時對收文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的收文流程等。
收文流程主要包括：
收文登記：電子文件直接存入數(shù)據(jù)庫，直至文本文件向通過鍵盤或掃描儀輸入原文后，經計算機識別系統(tǒng)將其轉換為文本文件，再存入收文庫。
內部轉發(fā)：將公文信息通過網絡系統(tǒng)傳送到相關的部門，根據(jù)文件的性質、保密程度與權限的不同，采用相應的加密處理，對文件的辦理、傳閱、查詢等，應按不同的級別和部門給以限定。
擬辦：將待擬辦的公文通過網絡發(fā)送給擬辦負責人，由擬辦負責人直接在計算機上簽署處理意見或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動轉去批辦。
批辦：將待批辦的公文通過網絡發(fā)送給有關批辦負責人，由批辦負責人直接在計算機上簽署處置意見或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動返回公文管理部門。
注辦：當公文處理完畢后，由承辦單位或個人在計算機終端“收文處理單”的“處理結果”欄中填寫公文的辦理結果。返回公文管理部門，由公文管理部門注辦并作歸檔等處理。
查詢：相關人員可以對收到的公文及其信息進行查詢。
| 相關文章參考： | 發(fā)文列表 |
| 發(fā)文催辦 | |
| 發(fā)文處理 | |
| 公文模板 | |
| 公文處理 |
相關欄目：
相關文章：
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- 6公文督辦
- 7公文監(jiān)控催辦、作廢、轉辦
- 8如何新建發(fā)文
- 9公文類別管理
- 10公文催辦
- 11檔案庫管理
- 12如何編號、套紅、用印、分發(fā)
- 13登記(公文收發(fā)員)
- 14公文模板管理
- 15公文收閱以后進行轉發(fā)
- 16上級來文
- 17文書管理(發(fā)起者)
- 18公文跳轉
- 19文書管理(相關處室公文管理員)
- 20發(fā)文流程擬制
- 21已辦理工作流程查詢
- 22收文登記
- 23公文模板設置
- 24公文流程
- 25公文審稿
- 26如何查看收文
- 27公文歸檔
- 28公文擬稿
- 29發(fā)文列表
- 30收文操作流程
