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如何查看收文

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 　　如何查看、搜索收文

　　當(dāng)用戶需要查看一份新收文時(shí)，具體查看步驟如下圖所示：點(diǎn)擊一級(jí)菜單中的“公文管理”模塊，在下方默認(rèn)顯示我收到的文件。

　　

1.png

 

　　其中未讀新收文以紅色粗體顯示，點(diǎn)擊標(biāo)題打開(kāi)頁(yè)面如下：

　　

2.png

 

　　頁(yè)面中按鈕功能如下：

　　Ø 轉(zhuǎn)收文——將所收到的文件轉(zhuǎn)為收文，完成相關(guān)的批示辦理過(guò)程。如下圖所示：點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)收文”按鈕，在下拉框中選擇相關(guān)的收文流程，點(diǎn)擊“新建”，系統(tǒng)便會(huì)彈出相應(yīng)的收文處理標(biāo)簽，“標(biāo)題”、“文號(hào)”等相關(guān)字段內(nèi)容也會(huì)自動(dòng)提取到收文標(biāo)簽中。

　　

3.png

 

　　

4.png

 

　　Ø 轉(zhuǎn)本部門——將所收到的文件再次分發(fā)給本部門相關(guān)用戶，相關(guān)用戶同樣在“我的收文”中收到這個(gè)文件。

　　Ø 已查看用戶——顯示已經(jīng)查看過(guò)該文件的用戶;

　　Ø 未查看用戶——顯示發(fā)送范圍內(nèi)所有未查看過(guò)該文件的用戶;

　　如何搜索收文

　　如圖所示，用戶可以通過(guò)在輸入標(biāo)題、擬文單位、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間等條件搜索出相關(guān)文件。

　　

 

5.png

 

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發(fā)布：2008-06-14 17:16    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]