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公文流程模板設(shè)置

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 　　公文流程模板設(shè)置

　　使用本功能，針對本單位的常用公文流轉(zhuǎn)處理程序，建立工作流程模版，工作點、工作流及其屬性。

　　

1.png

 

　　進入公文工作流程模板設(shè)置主頁面，首先顯示已有的流程模板。

　　選中某一模板后，點擊[刪除流程模板]按鈕則刪除被選中的模板。

　　點擊[增加流程模板]按鈕增加新的流程模板。

　　點擊列表中某一模板后的[2.png]可編輯修改該模板名稱和說明。

　　點擊列表中某一模板后的[3.png]可增加及編輯修改該模板工作流程，頁面如下：

　　

4.png

 

　　在定制工作流程頁面中：

　　點擊已有工作點的名稱則可以修改該工作點的工作內(nèi)容。

　　點擊已有工作點的[5.png]則可以在流程中刪除該工作點。

　　點擊‘←插入工作點’鏈接進入工作點定義頁面：

　　

6.png

 

　　在此定義工作點的辦理人員及其相應(yīng)的辦理權(quán)限。

　　工作點類別：選擇公文的當(dāng)前處理環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會根據(jù)上一工作點的類別，自動裝入當(dāng)前可以選用的工作點類別。

　　工作點名稱：為當(dāng)前的辦理環(huán)節(jié)指定一個名稱，如‘辦公室起草公文’、‘經(jīng)理審核’等或直接使用工作點類別名稱。

　　工作時限：當(dāng)前工作點的辦理時限要求，單位為‘天’。

　　辦理人員：點擊[選擇]選擇當(dāng)前工作點的辦理人員，可按部門、職位選擇，可同時選擇多個辦理人員。

　　辦理人員說明：對當(dāng)前工作點辦理人員的簡要說明。

　　可否加簽：是指當(dāng)前工作點的辦理人員在辦理公文時是否可以臨時加入其它辦理人員?？梢赃x擇‘可以加簽’或‘不可以加簽’。

　　可否撤銷：如果選擇‘可以撤銷’，則該工作點的辦理人員在辦理該公文時，可以將此公文‘撤銷’，公文一旦被撤銷，則該公文不再被視為有效。

　　流轉(zhuǎn)方式：可選擇‘全部完成繼續(xù)’或‘任何一人完成繼續(xù)’。如選擇‘任何一人完成繼續(xù)’則當(dāng)前工作點中有一人辦理完成后該公文自動流轉(zhuǎn)到下一個辦理環(huán)節(jié)，否則需當(dāng)前工作點的全部辦理人員都辦理完成后該公文才流轉(zhuǎn)到下一個辦理環(huán)節(jié)。

　　點擊[保存]按鈕保存當(dāng)前定義的工作點信息。

　　點擊[放棄]按鈕則不保存當(dāng)前定義的工作點信息且返回到工作流定義頁面。

　　在工作流定義頁面，通過設(shè)置多個辦理工作點以完成公文處理流程的定義。

相關(guān)文章參考： 公文管理
  公文類別設(shè)置
  收發(fā)公文辦理定義
  發(fā)文操作流程
  收文操作流程
  如何查看收文
發(fā)布：2008-06-14 17:27    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]