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發(fā)文辦理

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   發(fā)文辦理

  發(fā)文的審批、辦理環(huán)節(jié),記錄發(fā)文辦理過程、辦理意見,支持痕跡保留、手寫簽名及電子簽章及打印功能。在辦理的時(shí)候,辦理人員如果具備修改表單的權(quán)限,可修改表單的內(nèi)容。在公文管理員節(jié)點(diǎn)會(huì)根據(jù)后臺(tái)設(shè)置生成公文文號(hào)。

  在左側(cè)的功能菜單中點(diǎn)擊發(fā)文處理-發(fā)文辦理,系統(tǒng)默認(rèn)顯示需要當(dāng)前用戶辦理的“待辦發(fā)文”列表(或在個(gè)人桌面→待辦事宜中點(diǎn)擊“待辦發(fā)文”鏈接也可進(jìn)入“待辦發(fā)文”列表),進(jìn)入發(fā)文管理的

1.png頁面:

  

2.png

 

  在次頁面顯示所有待辦公文(文號(hào)、標(biāo)題、緊急程度、接收日期、辦理類型)等信息,選擇要辦公文的標(biāo)題或進(jìn)入辦理鏈接,進(jìn)入公文辦理頁面:

  

3.png

 

  

4.png

 

  辦理情況

  在“發(fā)文辦理”頁面,當(dāng)前用戶還可查看到該公文的辦理情況列表(如上圖中)。

  通過辦理情況列表,用戶可以詳細(xì)了解該工作流申請(qǐng)的流轉(zhuǎn)和辦理情況,流程中已辦理人員的意見會(huì)自動(dòng)顯示在其節(jié)點(diǎn)信息下,沒有填寫意見的則不會(huì)顯示。

  辦理意見

  在“辦理意見”文本框中輸入您的意見,也可從5.png下拉列表中選擇常用意見。

  在次頁面點(diǎn)6.png可以將公文辦理,點(diǎn)7.png不給予辦理公文,點(diǎn)8.png將收文返回給收文發(fā)送用戶,點(diǎn)9.png將返回待辦公文主頁面。點(diǎn)10.png將公文發(fā)送下一節(jié)點(diǎn)。此處請(qǐng)不要慎重點(diǎn)擊[辦結(jié)]和[否決],因?yàn)辄c(diǎn)這兩按鈕后,流傳會(huì)被強(qiáng)制結(jié)束,后續(xù)節(jié)點(diǎn)將無法辦理。

  點(diǎn)擊11.png進(jìn)入已辦公文頁面:

  

12.png

 

  可以查看所有已經(jīng)辦理和辦理中的公文(標(biāo)題、接收日期、辦理類型、操作狀態(tài))等信息,點(diǎn)查看鏈接可以查看公文的詳細(xì)情況。

發(fā)布:2008-06-14 16:50    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]