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erp供應鏈管理實驗教程

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  實驗原理—ERP基本知識

  ERP把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化, 其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場導向開展業(yè)務活動,提高企業(yè)的核心競爭力,從而取得最好的經(jīng)濟效益。所以,ERP首先是一個軟件,同時是一個管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體,也就是先進的管理思想借助電腦,來達成企業(yè)的管理目標。

  衡量一個企業(yè)的ERP能否成功應用,取決于企業(yè)的管理水平能否達到要求!ERP不只是一個計算機系統(tǒng),它是一個企業(yè)的管理能力與決策能力的執(zhí)行平臺!主要體現(xiàn)在以下幾點:

  一、提高管理能力水平

  通過ERP系統(tǒng),使信息的傳遞和獲取更準確、更及時,使管理人員提前看到企業(yè)運營的發(fā)展趨勢,從而贏得了時間,可以去做他們該做的事情,使管理更有效。

  把ERP作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng),使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強。通過準確和及時的信息傳遞,把大家的精力集中在同一個方向上,以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業(yè),而不是把企業(yè)看作是一個個部門的組合。在這種情況下,特別是在市場銷售和生產(chǎn)制造部門之間可以形成從未有過的、深刻的合作,共同努力滿足客戶需求,贏得市場。

  二、提高財務管理水平

  通過ERP系統(tǒng),將企業(yè)所有的經(jīng)濟活動歸集于系統(tǒng),并最終反映在企業(yè)財務系統(tǒng)中,實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與企業(yè)的各個系統(tǒng)的無縫銜接,便于加強內(nèi)部控制的開展實施與財務的日常監(jiān)督,并簡化了財務核算的過程,提高了財務工作效率,并最終使財務管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的管理層進行決策提供可靠的依據(jù)。

  財務工作效率地提高主要表現(xiàn)在:由于各個系統(tǒng)資源的數(shù)據(jù)共享,生產(chǎn)數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)都經(jīng)過系統(tǒng)的流程處理直接進入財務系統(tǒng)而生成日記帳分錄,簡化了財務人員的憑證錄入及核算工作,由之前五天結(jié)帳的時間直接壓縮為二天或一天即可完成;大量的財務分析報表(如:銷售月報表、按客戶銷售分析表、產(chǎn)品銷售毛利表、產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計表、庫存收發(fā)存報表、應帳應付帳齡表等)也可在系統(tǒng)中直接實時查詢,保證了數(shù)據(jù)的準確性,將之前的財務分析所需的二天時間直接壓縮為半天即可完成,為管理層進行財務決策贏得了充分的時間。

  三、為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益

  通過ERP系統(tǒng),使各個部門之間的流程得到優(yōu)化,實現(xiàn)了最大的信息資源共享,提高了工作效率,使企業(yè)管理層和老板從繁重、瑣碎的日常業(yè)務中徹底解放出來,從而把更多精力花在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展問題上 。節(jié)省了企業(yè)的人力成本;另一方面,通過生產(chǎn)計劃的有效控制,減少了企業(yè)的庫存,提高資金的運用效率,并最終降低了企業(yè)的經(jīng)營成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

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  四、 實驗內(nèi)容及步驟

  采購特殊業(yè)務處理第1筆業(yè)務:收到暫估業(yè)務的專用發(fā)票,發(fā)生非合理損耗,按發(fā)票開出轉(zhuǎn)賬支票支付全部款項。

  (1) 在采購管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“采購發(fā)票”/“專用采購發(fā)票”命令,打開“采購專用發(fā)票”窗口

  (2) 單擊“增加”按鈕,修改發(fā)票號為ZY0021項目。

  (3) 在表體欄單擊右鍵,選擇要拷貝的采購單,選擇日期2005年12月08日的入庫單

  (4) 修改采購單價為860元,數(shù)量為155套

  (5) 單擊“現(xiàn)付”按鈕,打開“采購現(xiàn)付”,輸入結(jié)算方式

  (6) 確認付款,在“采購專用發(fā)票”打上“已現(xiàn)付”標記

  (7) 在采購管理系統(tǒng),選擇“設置”,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”/“業(yè)務”/“非合理損耗類型”

  (8) 在采購管理系統(tǒng),執(zhí)行“采購結(jié)算”/“手工結(jié)算”,單擊“選單”“過濾”過濾條件為日期為“2005年12月1日-2006年1月31日”

  (9) 單擊“刷入”“刷票”,在發(fā)票的“非合理損耗數(shù)量”輸入5.00,在“進項轉(zhuǎn)出金額”輸入731元,再單擊“結(jié)算”

  (10) 在應付管理系統(tǒng)中,對“包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票”的應付單據(jù)審核制單

  (11) 在存貨核算系統(tǒng)中,執(zhí)行“業(yè)務核算”/“結(jié)算成本處理”,選中“永昌服裝倉”,單擊“暫估”

  (12) 在存貨核算系統(tǒng)中,執(zhí)行“財務核算”/“生成憑證”,選中“(24)紅字沖銷單”,選中憑證,并修改憑證類型“轉(zhuǎn)賬憑證”,錄入“存貨”科目編碼1243,“對方”科目編碼212102

  (13) 在存貨核算系統(tǒng)的“生成憑證”中,選中“(30)藍字回沖單(報銷),打開“未生成記賬憑證單據(jù)一覽表”,再單擊“選擇”,錄入相關(guān)信息,單擊“生成”生成一張轉(zhuǎn)賬憑證

圖片4.png

  業(yè)務處理流程總結(jié)

  采購系統(tǒng)(由入庫單生成專用采購發(fā)票) → 庫存系統(tǒng)(入庫單上月已做)→ 存貨核算系統(tǒng)(上月已做:業(yè)務核算|正常單據(jù)記賬à財務核算|生成憑證,采購入庫單報銷入賬;本月做:需根據(jù)發(fā)票調(diào)整入庫成本,業(yè)務核算|結(jié)算成本處理à財務核算|生成憑證,生成(24)紅字回沖單和生成(30)藍字回沖(報銷)單)à 應付系統(tǒng)(應付單據(jù)處理|審核(此處要選包括已結(jié)發(fā)票)à制單處理|現(xiàn)結(jié)制單)

發(fā)布:2010-04-26 15:22    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]