erp中供應(yīng)鏈管理

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 　　1 傳統(tǒng)采購(gòu)管理現(xiàn)狀

　　1. 1 作業(yè)低效,冗余環(huán)節(jié)多,影響協(xié)調(diào)

　　在傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)中,審批流程較長(zhǎng),且信息的處理需要大 量的手工處理,效率低、準(zhǔn)確率低、工作量大;同時(shí)由于信息的非集成化,文件的保管容易丟失、信息不易查詢。 這種低效的采購(gòu)作業(yè),使得信息的傳遞滯后,同時(shí)手動(dòng)處理的作業(yè)準(zhǔn)確性 也比較差,信息的失真情況比較嚴(yán)重。

　　1. 2 采購(gòu)的降本增效效果不顯著

　　企業(yè)通過(guò)電話、郵件等方式跟供應(yīng)商打交道,把招標(biāo)信息和采購(gòu)信息發(fā)布給他們,就采購(gòu)而言,它是作為內(nèi)部管理和外 部管理結(jié)合的部分,單純從外部控制采購(gòu)價(jià)格,缺乏有效的內(nèi) 部管理,對(duì)采購(gòu)的降本增效不明顯。

　　1. 3 企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理亟須加強(qiáng)

　　傳統(tǒng)采購(gòu)為了提高效率與供應(yīng)商搞好關(guān)系,在這種關(guān)系 基礎(chǔ)上與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。 這種情況是很危險(xiǎn)的,與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系固然重要,但長(zhǎng)久導(dǎo)致對(duì)某些特 定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商。

　　1. 4 各部門(mén)的本位主義,影響協(xié)調(diào)

　　采購(gòu)流程中的各個(gè)業(yè)務(wù)是由多個(gè)職能部門(mén)共同配合完成 的。 在企業(yè)中不可避免地會(huì)產(chǎn)生本位主義,這種本位主義使得各個(gè)部門(mén)僅專注于本職工作,努力使本職工作最優(yōu)化,但卻 不會(huì)考慮企業(yè)整體的最優(yōu)。

　　二 ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　ERP 的基本思想是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看做是一個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造商、售后、客戶等,并將企業(yè)內(nèi) 部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn) 制造、維護(hù)保養(yǎng)、工程技術(shù)等,然后以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊為工具,采用先進(jìn)的管理思想與方法,整合優(yōu)化企業(yè)所有的資 源( 包括人力資源、資金、物資、設(shè)備、信息、時(shí)間和方法等),實(shí)現(xiàn)加速資金周轉(zhuǎn)、減少庫(kù)存、降低成本,ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)如下:

　　1. 1 實(shí)現(xiàn)了為訂單而采購(gòu)

　　在ERP 系統(tǒng)下,采購(gòu)是以訂單方式驅(qū)動(dòng)的,銷售訂單影響制造訂單的產(chǎn)生,然后制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū) 動(dòng)供應(yīng)商,使得供應(yīng)鏈系統(tǒng)能快速反應(yīng)出用戶的需求,提高庫(kù) 存周轉(zhuǎn)率。

　　2. 2 實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程的信息化

　　ERP 系統(tǒng)是以信息技術(shù)為手段,以信息資源的集成為前提,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的無(wú)紙化操作,減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié), 加快采購(gòu)信息的流動(dòng)。

　　2. 3 供應(yīng)商管理

　　在 ERP 系統(tǒng)中,可以有效建立及維護(hù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系,建立供應(yīng)商績(jī)效綜合評(píng)價(jià)體系是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵。有一個(gè)明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商作定期的考核監(jiān)督,獲得取 消或者引進(jìn)供應(yīng)商供貨資格、調(diào)整供應(yīng)商供貨比例等做到有據(jù)可依。

　　2. 4 物流、資金流的統(tǒng)一物流工程與管理

　　ERP 包含了成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)功能,把實(shí)物形態(tài)的物料流動(dòng)直接轉(zhuǎn)換成價(jià)值形態(tài)的資金流動(dòng),保證生產(chǎn)和財(cái)務(wù)數(shù)字一 致。 財(cái)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)得到資金信息,用于妥善控制成本,管理部門(mén)通過(guò)資金流動(dòng)反應(yīng)物流和經(jīng)營(yíng)情況,可隨時(shí)分析企業(yè) 的經(jīng)濟(jì)效益,用于指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)和控制生產(chǎn)活動(dòng)。

　　3 ERP 中采購(gòu)管理模式的改變

　　3. 1 連續(xù)流程生產(chǎn) ERP 系統(tǒng)

　　在ERP 系統(tǒng)的支持下,如下圖所示,各項(xiàng)業(yè)務(wù)均由相對(duì)應(yīng)部門(mén)錄入后生成采購(gòu)訂單,由采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行采購(gòu),同時(shí)提高信 息的傳遞效率。

　　2 供應(yīng)鏈如何與 ERP 系統(tǒng)結(jié)合

　　通過(guò) ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的供應(yīng)鏈采購(gòu),可行方案可從以下幾個(gè)方面出發(fā):①如何按生產(chǎn)安排及時(shí)適量采購(gòu);②如何保 證物料采購(gòu)質(zhì)量;③如何達(dá)到采購(gòu)的最優(yōu)配置,即如何使采購(gòu) 成本與生產(chǎn)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本達(dá)到一個(gè)平衡點(diǎn),為每一個(gè)參與企業(yè)都謀得利益。

　　3. 3 基于供應(yīng)鏈的 ERP 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

　　ERP 的模塊建設(shè)應(yīng)以下列模塊為重點(diǎn),才能為企業(yè)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理提供便利:

　　①庫(kù)存管理。 對(duì)企業(yè)而言,采購(gòu)與庫(kù)存是具有互為因關(guān)系的一組活動(dòng),不同物料的不同采購(gòu)方式其庫(kù)存方案也不 同。 例如,原材料采購(gòu)主要以計(jì)劃性為主,保證及時(shí)性。 備品

　　備件類采購(gòu)則以需求導(dǎo)向?yàn)橹?降低庫(kù)存成本。 ERP 系統(tǒng)中庫(kù)存管理包括倉(cāng)庫(kù)信息、出入庫(kù)信息以及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。 應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的編碼,提供倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)信息。 出入庫(kù)信息可根據(jù)采購(gòu)訂單和入庫(kù)編號(hào),詳細(xì)記錄貨物的質(zhì)量、到貨情況,一定周期內(nèi)可利用庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)功能對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并 與實(shí)物盤(pán)點(diǎn)相核對(duì),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的正確性。

　　②采購(gòu)計(jì)劃管理。 在已經(jīng)得出的物料需求計(jì)劃基礎(chǔ)之上,結(jié)合選定的供應(yīng)商,系統(tǒng)進(jìn)行模擬決策,制定采購(gòu)計(jì)劃,針 對(duì)具有折扣的物料,系統(tǒng)特別采用批量?jī)r(jià)格折扣法制定采購(gòu) 計(jì)劃,而對(duì)于一般的物料,則采用多種方法同時(shí)計(jì)算,如經(jīng)濟(jì) 訂購(gòu)批量法、最小總費(fèi)用法、按需確定批量法等,最后選擇最

　　優(yōu)的方案,從而確定物料的采購(gòu)日期,采購(gòu)周期,采購(gòu)數(shù)量等 信息。 若采購(gòu)訂單在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生意外,可及時(shí)采用采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整模塊,調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,將損失降到最低。

　?、鄄少?gòu)訂單管理。 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,生成采購(gòu)訂單,由部門(mén)主管負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)。 批準(zhǔn)通過(guò)的采購(gòu)訂單正式執(zhí)行。 系統(tǒng)對(duì)于采購(gòu)訂單的執(zhí)行給予自動(dòng)提示。 例如,今天有一批物料到貨,則系統(tǒng)會(huì)提示今日到貨的物料名稱和數(shù)量,可利用這一 功能,結(jié)合庫(kù)存管理,監(jiān)督供應(yīng)商的送貨情況。

　?、芏ㄆ诘目?jī)效評(píng)價(jià)。 該模塊包括供應(yīng)商信息、供應(yīng)商評(píng)價(jià)和供應(yīng)商選擇。 供應(yīng)商信息主要提供供應(yīng)商基本信息,如供應(yīng)商名稱、地點(diǎn)等基礎(chǔ)信息;供應(yīng)商供貨信息,如貨物的名稱、代碼、價(jià)格、批量折扣等;供應(yīng)商歷史信息主要包括供應(yīng)商的歷史交易數(shù)量、退貨信息等。 供應(yīng)商評(píng)價(jià)是指利用指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量、服務(wù)水平、供貨價(jià)格、準(zhǔn)時(shí)性、信 用度等進(jìn)行評(píng)價(jià),為供應(yīng)商的選擇奠定基礎(chǔ)。

　?、萜髽I(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化。 要想保證 ERP 系統(tǒng)中高效工作,首先必須要有健全的零部件、原材料標(biāo)準(zhǔn)。 其實(shí),標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程既是一個(gè)信息代碼化的過(guò)程,又是一個(gè)信息規(guī)范化的過(guò)程,是一 個(gè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象進(jìn)行整理、標(biāo)準(zhǔn)化處理的過(guò)程。 標(biāo)準(zhǔn)化工作不僅是標(biāo)準(zhǔn)化人員的事,更需要各方面業(yè)務(wù)人員的積極參加 和配合。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,產(chǎn)品、采購(gòu)零部件的標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行的好壞,直接影響企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理乃 至企業(yè)信息化的成敗。

　　3 結(jié)論

　　采購(gòu)的核心思想是保證企業(yè)按需及時(shí)獲得高質(zhì)量的生產(chǎn) 物料,實(shí)施基于 ERP 的采購(gòu)管理,開(kāi)放對(duì)外端口,加強(qiáng)內(nèi)外交流、集中管理供應(yīng)商、采用新的采購(gòu)流程等采購(gòu)管理機(jī)制變革,意味著采購(gòu)活動(dòng)的及時(shí)、規(guī)范、可靠。 同時(shí),通過(guò) ERP 系統(tǒng),可以實(shí)施物料采購(gòu)過(guò)程的嚴(yán)格監(jiān)控與管理,減少中間環(huán) 節(jié),有利于提高采購(gòu)管理的效率。