辦公自動化軟件是什么軟件

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 　　OA是Office Automation的簡寫，是辦公自動化,與ERP 相輔相成的 管理軟件或管理平臺工具,主要基于系統(tǒng)的溝通功能、流程功能實現(xiàn)辦公軟件協(xié)同化常規(guī)化的行政管理需求，erp廠商如泛普,用友,金蝶,神州數(shù)碼都非常知名和強大,oa隨著市場發(fā)展其廠商的產(chǎn)品功能已有與erp的復(fù)雜程度逐步靠近，很多OA廠商均標榜自己不再是OA軟件提供商，而是協(xié)同辦公系統(tǒng)、協(xié)同管理平臺系統(tǒng)的提供商，傳統(tǒng)的oa辦公自動化應(yīng)用已經(jīng)過度到了協(xié)同管理平臺的層面。

　　1.企業(yè)信息化建設(shè)中面臨的問題

　　企業(yè)在信息化建設(shè)過程中針對不同的業(yè)務(wù)需要可能有不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，每個系統(tǒng)都是單獨處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能，各個應(yīng)用信息系統(tǒng)缺乏對其它應(yīng)用系統(tǒng)的集成，系統(tǒng)之間依然存在信息孤島，為用戶的信息獲取、處理帶來不便，同時增加了信息部門的管理成本。例如：用戶使用不同的賬號登錄各個系統(tǒng)，進入每個系統(tǒng)都需要輸入用戶名和密碼，這樣給管理上帶來了很大的困難;各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)相互獨立，沒有一個數(shù)據(jù)共享的通道，形成信息孤島，難以實現(xiàn)跨系統(tǒng)的綜合應(yīng)用;通常管理人員在各個系統(tǒng)中都有一些待辦事宜，但由于不能在各個系統(tǒng)中隨時在線，造成無法及時的處理各項業(yè)務(wù)。

　　2.實施企業(yè)信息整合的必要性

　　通過實施企業(yè)信息整合系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的整合，提高整合系統(tǒng)的完整性和全面性;實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用平臺的可擴展性和用戶個性化;實現(xiàn)整合的深層次應(yīng)用功能。通過個性化開發(fā)，實現(xiàn)不同用戶，不同界面樣式和展現(xiàn)的目標;應(yīng)用新的技術(shù)，增強系統(tǒng)的可用性，提高系統(tǒng)速度和效率。

　　3.泛普信息整合方案概述

　　泛普企業(yè)信息整合方案采用SharePoint集成平臺框架，系統(tǒng)技術(shù)底層為framework2.0，數(shù)據(jù)庫采用SqlServer2005，整個系統(tǒng)支持企業(yè)內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)的集成、支持單點登錄功能，應(yīng)用程序擴展，以及靈活的部署選項、互操作性所需的平臺和工具。業(yè)信息整合方案，是一個企業(yè)全新理念的適用于企業(yè)協(xié)同辦公應(yīng)用的解決方案。

　　4.核心功能

　　1、 系統(tǒng)采用單點登錄技術(shù)解決用戶對企業(yè)中各應(yīng)用系統(tǒng)的訪問控制和管理的問題，并可以整合內(nèi)部各應(yīng)用系統(tǒng)，為企事業(yè)提供一個統(tǒng)一的用戶、認證，授權(quán)，審計和管理框架。

　　2、 通過業(yè)務(wù)集成的方式將用戶所需要的應(yīng)用系統(tǒng)的待辦信息集成在一個平臺上，易于查找，提高效率。

　　3、 提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)統(tǒng)計并且統(tǒng)一展示，用戶通過靈活定制實現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)展示的可配置性

　　4、 通過短信提醒功能，實現(xiàn)待辦信息發(fā)送用戶手機短信，以實現(xiàn)待辦的提醒和催辦的及時性。

　　5、 集成用戶電子郵件信息，提取用戶郵件本日、本周的收件箱數(shù)，提醒用戶的郵件收發(fā)信息。

　　6、實現(xiàn)系統(tǒng)的可擴展性，為企業(yè)在后期新建項目的集成提供良好的接口

　　5.方案特點

　　實用性和經(jīng)濟性相結(jié)合

　　先進性和成熟性相結(jié)合可靠性和穩(wěn)定性相結(jié)合

　　可擴展性和易維護性相結(jié)合

　　6.應(yīng)用價值

　　通過該產(chǎn)品的實施建立企業(yè)內(nèi)部和外部相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)之間的聯(lián)系，打破信息孤島，對各類有用信息進行綜合開發(fā)利用，為企業(yè)管理提供快速、簡便、有價值的信息服務(wù)。在應(yīng)用層面，是建立起人、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、商業(yè)伙伴以及業(yè)務(wù)過程之間的聯(lián)系，充分發(fā)揮企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的價值。