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erp環(huán)境下的供應鏈管理研究
一、 實驗目的
通過軟件結合教材體驗泛普erp供應鏈管理系統(tǒng)的基本功能,熟練掌握其功能特點及應用方式,提高信息化環(huán)境下的業(yè)務處理能力。
二、 實驗要求
總的來說,泛普的學習要求我們系統(tǒng)學習系統(tǒng)管理和基礎設置的主要內(nèi)容及操作方法,并掌握采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統(tǒng)的應用方法。
供應鏈基礎設施:要求掌握系統(tǒng)管理中設置操作員、建立帳套和操作員權限的方法;掌握基礎設置的內(nèi)容和方法,熟悉帳套輸出引入的方法。
對于采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算,要求掌握主要其業(yè)務的處理流程、處理方法和處理步驟,深入了解各管理系統(tǒng)與供應鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),與erp系統(tǒng)中的相關子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關系,以便正確處理各系統(tǒng)業(yè)務與其相關的其他業(yè)務。掌握各種單據(jù)的錄入、審核、制單等,并生成憑證。
三、實驗內(nèi)容
以泛普ERP為實驗平臺,以一個單位(北京中良貿(mào)易有限公司)的經(jīng)濟業(yè)務貫穿始終,分別學習了采購、銷售、庫存、存貨4個子系統(tǒng)的應用方法。分別概括如下:
(1) 供應鏈基礎設施:系統(tǒng)管理(賬套管理、年度賬管理、操作員及其權
限的集中管理);業(yè)務基礎設置;財務基礎設置。
(2) 采購管理:采購系統(tǒng)初始化;運用采購管理系統(tǒng)對普通采購業(yè)務、受
托代銷業(yè)務、直運采購業(yè)務、退貨業(yè)務和暫估業(yè)務等進行處理,并及時采購結算;采購特殊業(yè)務。
(3) 銷售管理:銷售系統(tǒng)初始化;運用銷售管理系統(tǒng)對普通銷售業(yè)務、
銷售退貨業(yè)務、直運銷售業(yè)務、分期收款銷售業(yè)務、零售日報業(yè)務等進行處理;銷售帳表統(tǒng)計分析。
(4) 庫存管理:調撥業(yè)務;盤點;其他業(yè)務。
(5) 存貨核算:存貨核算的價格及成本處理;單據(jù)記賬。
(6) 期末處理:期末處理的作用及方法等;帳表查詢及生成憑證。
三、 實驗過程中遇到的問題及解決方案
在試驗過程中,我遇到問題最多的是第三章——銷售管理,總的來說遇到問題及解決方案可歸納如下:
1、 由于需要錄入的單據(jù)較多,所以有時只要忘了審核其中某一張單據(jù),就會導致在“制單處理”——“現(xiàn)結制單”一步時沒有現(xiàn)結制單生成,或者是沒有憑證生成。所以只有審核后的應收單或收款單才能制單。
2、 每次試驗開始前設置會計期間是不能遺忘的步驟,如果操作日期與賬套建立日期跨度超過3個月,則該賬套在演示版狀態(tài)下不能再執(zhí)行任何操作。如果會計期間設置不對,還會影響單據(jù)查詢的操作。
3、 由于銷售發(fā)票自動生成的應收但不能直接修改,有時發(fā)現(xiàn)之前有錄入錯誤需要修改,則必須在銷售系統(tǒng)中取消銷售發(fā)票的復核,單擊“修改”、“保存 ”和 “復核”按鈕,根據(jù)修改后的發(fā)票生成的應收當就是應經(jīng)修改后的單據(jù)了。
4、 如果需要刪除已經(jīng)生成的單據(jù)或發(fā)票,必須先刪除憑證,然后在“應收單審核”窗口中取消審核操作,通過執(zhí)行“應收單審核應收單列表”命令,在“應收單列表”窗口中刪除。
5、 存貨核算系統(tǒng)必須執(zhí)行正常單據(jù)記賬后,才能確認銷售成本,并生成結轉銷售成本憑證。
6、 銷售專用發(fā)票的生成,通過手工輸入自然沒問題,但是有時由于操作不當,不能參照發(fā)貨單自動生成。
四、 實驗收獲體會
通過對泛普供應鏈管理系統(tǒng)的學習,我對它的功能特點、操作方法等有了深刻的認識。0我們主要對erp財務管理系統(tǒng)中最重要和最基礎的總賬、報表、薪資管理、固定資產(chǎn)、應收款管理和應付款管理6個子系統(tǒng)的進行了具體的上機實踐操作;我們主要對erp供應鏈管理系統(tǒng)中最重要和最基礎的采購管理、售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統(tǒng)進行了上機實踐操作。
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