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erp系統(tǒng)的供應(yīng)鏈
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21世紀(jì),所有的企業(yè)都將面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)——它們必須在提高成本,必須在提高市場(chǎng)反應(yīng)速度的同時(shí)給客戶以更多的選擇。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)為了應(yīng)付持續(xù)變化的競(jìng)爭(zhēng)條件,必須具備敏捷性;實(shí)現(xiàn)敏捷性的重要前提是加強(qiáng)銷售環(huán)節(jié)和供應(yīng)管理,與客戶和供應(yīng)商建立動(dòng)態(tài)緊密的聯(lián)系。供應(yīng)鏈管理是當(dāng)前國(guó)際企業(yè)管理的重要方向,也是國(guó)內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域。以前是企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),以后將是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。如果供應(yīng)鏈問題解決得好,通過業(yè)務(wù)重組和優(yōu)化提高供應(yīng)鏈的效率,降低成本,可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
1.ERP和供應(yīng)鏈管理的基本概念
1.1.ERP的概述
什么是ERP?ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計(jì)劃,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個(gè)完整的供應(yīng)鏈并對(duì)供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等進(jìn)行有效管理。
1.2.供應(yīng)鏈的概述
所謂供應(yīng)鏈,其實(shí)就是由供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心和渠道商等構(gòu)成的物流網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)鏈分為外部供應(yīng)鏈和內(nèi)部供應(yīng)鏈。外部供應(yīng)鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)外部的、與企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中涉及的原材料供應(yīng)商、外協(xié)廠商、儲(chǔ)運(yùn)商、零售商以及最終消費(fèi)者組成的供需網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)部供應(yīng)鏈則是企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、銷售部門等組成的供需網(wǎng)絡(luò)。本文所述的內(nèi)部供應(yīng)鏈?zhǔn)侵赋a(chǎn)制造之外的各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。
1.3.供應(yīng)鏈管理的概述
面向供應(yīng)鏈管理的基本內(nèi)涵是先進(jìn)的管理理念、管理方法和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。它是當(dāng)前國(guó)際企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是我國(guó)企業(yè)管理的發(fā)展方向。供應(yīng)鏈管理可以從以下3個(gè)方面加以理解。
1) 企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理
它是將企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的所有業(yè)務(wù)單元如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)、質(zhì)量、運(yùn)輸、市場(chǎng)、銷售、服務(wù)等以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、人事管理均納入一條供應(yīng)鏈內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。這種供應(yīng)鏈管理使得企業(yè)各種業(yè)務(wù)和信息能夠?qū)崿F(xiàn)集成和共享。
2) 產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈或動(dòng)態(tài)聯(lián)盟供應(yīng)鏈管理
它是將企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理延伸和發(fā)展為面向全行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈管理,管理的資源從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到了外部。在整個(gè)行業(yè)中建立一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的供應(yīng)鏈,使多個(gè)企業(yè)能在一個(gè)整體的管理下實(shí)現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營(yíng)和協(xié)調(diào)運(yùn)作。對(duì)于大型印刷包裝企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模大,產(chǎn)品種類繁多,供銷客戶多。因此,可以在市場(chǎng)、加工、包裝、制造環(huán)節(jié)與流通環(huán)節(jié)之間,建立一個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)的動(dòng)態(tài)企業(yè)聯(lián)盟和全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈管理。
3) 全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈管理
是一種基于Internet的開放式的全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈。而大型印刷包裝企業(yè)在全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中,企業(yè)的形態(tài)和邊界將產(chǎn)生根本性改變,整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同運(yùn)作將取代傳統(tǒng)的電子訂單,供應(yīng)商與客戶間信息交流層次的溝通與協(xié)調(diào)將采取交互式、透明的方式。
2 企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)供應(yīng)鏈管理的要求
2.1.同行業(yè)聯(lián)盟對(duì)供應(yīng)鏈管理的要求
它是將企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理延伸和發(fā)展為面向全行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈管理,管理的資源從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到了外部,在整個(gè)行業(yè)中建立環(huán)環(huán)相扣的供應(yīng)鏈,使多個(gè)行業(yè)能在一個(gè)整體的管理下實(shí)現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營(yíng)和協(xié)調(diào)動(dòng)作因此可以在市場(chǎng)加工或組裝制造環(huán)節(jié)之間建立一個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟。
2.2.企業(yè)經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)供應(yīng)鏈管理的要求
這是基于互聯(lián)網(wǎng)的開放式的全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈,在全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中,企業(yè)的形態(tài)和龜界將產(chǎn)生根本的改變,供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)信息交流次的溝通與協(xié)調(diào)將采取交互、透明的方式,以信息網(wǎng)絡(luò)為依托,企業(yè)能夠在更廣闊的范圍內(nèi)精選伙伴,從而更加有效地實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
3.供應(yīng)鏈管理中各子系統(tǒng)的功能
企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈?zhǔn)?ERP 的一部份,主要包括物料需求計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算和管理、銷售管理子系統(tǒng)。物料需求計(jì)劃 (Material Requirements Planning, 簡(jiǎn)稱 MRP) 是依據(jù) MRP 的毛需求,按照 MRP 平衡公式進(jìn)行運(yùn)算,確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。MRP 能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時(shí)間、完成時(shí)間,外購(gòu)什么、外購(gòu)數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間。它是 ERP 企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的重要組成部分,是供應(yīng)鏈的入口。采購(gòu)管理是企業(yè)物資供應(yīng)部門按照企業(yè)的物資供應(yīng)計(jì)劃,通過市場(chǎng)采購(gòu),并根據(jù)采購(gòu)、加工制作的渠道,取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種物資。在采購(gòu)管理系統(tǒng)處理采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票,并根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)入庫(kù)成本,與庫(kù)存管理系統(tǒng)聯(lián)合使用,可以隨時(shí)掌握存貨數(shù)量信息,從而減少盲目采購(gòu),避免庫(kù)存積壓,與存貨管理系統(tǒng)聯(lián)合使用,可以為存貨核算提供采購(gòu)入庫(kù)成本,便于財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握存貨采購(gòu)成本。ERP 中的庫(kù)存管理系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行管理,正確計(jì)算存貨購(gòu)入成本,促使企業(yè)努力降低存貨成本,反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況,反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況,控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持企業(yè)正常生產(chǎn),但又最小限度的占用資本,它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)
地調(diào)整庫(kù)存,精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理的核心,可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理。提供的各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析可以為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。ERP 中的銷售管理系統(tǒng)通過銷售訂貨、發(fā)貨、開票,處理銷售發(fā)貨和銷售退貨業(yè)務(wù),同時(shí)在發(fā)貨處理時(shí)可以對(duì)客戶信用額度、存貨出錯(cuò)存量、最低售價(jià)等進(jìn)行檢查和控制,經(jīng)過審核的發(fā)貨單,可以自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單、沖減庫(kù)存的現(xiàn)存量,可以進(jìn)行銷售增長(zhǎng)分析、銷售結(jié)構(gòu)分析、銷售毛利分析、市場(chǎng)分析和商品周轉(zhuǎn)率分析等。
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