oa的開發(fā)

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 　　近幾年，企業(yè)對信息化的需求不斷擴(kuò)大，企業(yè)信息化建設(shè)的步伐也逐漸加快，很多企業(yè)也意識到信息化建設(shè)對企業(yè)的重要性。一些有著先進(jìn)思想的企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)施企業(yè)信息化管理，希望能通過信息化在企業(yè)中的實(shí)施，來提高企業(yè)的工作效率，減少庫存，降低成本，加速流動資金流轉(zhuǎn)，加大管理力度，盡可能的提高企業(yè)在市場上的綜合競爭力。那么在開發(fā)一項(xiàng)OA系統(tǒng)需要哪些準(zhǔn)備工作呢?

　　一、調(diào)研、立項(xiàng)階段

　　1、首先要對企業(yè)各部門重要工作流程和數(shù)據(jù)共享需求進(jìn)行調(diào)研;

　　2、盡可能了解市面上的多個產(chǎn)品，包括產(chǎn)品資料、開發(fā)技術(shù)、產(chǎn)品價格、實(shí)施案例、售后服務(wù)等內(nèi)容;

　　3、在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)，以最貼合需求為前提，同時選擇多個外包公司進(jìn)行對比;

　　二、選型階段

　　1、從功能方面考慮，應(yīng)選擇最能滿足學(xué)校個性化管理需求的產(chǎn)品;

　　2、從開發(fā)技術(shù)方面考慮，應(yīng)選擇平臺先進(jìn)、具備靈活性和開放性的OA管理系統(tǒng)產(chǎn)品;

　　3、從售后服務(wù)方面考慮，應(yīng)選擇能及時提供服務(wù)支持的自主研發(fā)商;

　　4、從價格方面考慮，多了解，多比較，盡量選出最高的性價比。

　　三、試用階段

　　1、全體員工、包括領(lǐng)導(dǎo)真正參與使用，把試用當(dāng)上線試用;

　　2、各職能部門有針對性的試用，對功能進(jìn)行細(xì)致、深入使用，及時發(fā)現(xiàn)問題;

　　四、調(diào)試、上線階段

　　1、學(xué)校內(nèi)部針對具體問題達(dá)成一致意見，然后再去與oa管理系統(tǒng)實(shí)施方進(jìn)行溝通;

　　2、對能夠解決的問題，應(yīng)提醒對方實(shí)施人員在計劃時間內(nèi)實(shí)現(xiàn);

　　3、對不能解決的問題，要要求實(shí)施方拿出相關(guān)理由，以方便對照查找資料，共同找出其他解決方法;

　　五、培訓(xùn)階段

　　1、系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)，建議由軟件提供方進(jìn)行一對一的專門培訓(xùn);

　　2、普通用戶的培訓(xùn)，建議按照職能部門有針對性的進(jìn)行培訓(xùn);

　　3、培訓(xùn)最好采用講解培訓(xùn)與解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題交替進(jìn)行的方式。

　　六、運(yùn)行維護(hù)階段

　　日常運(yùn)行維護(hù)中要做到：用戶有問題時系統(tǒng)管理員要及時解決，解決不了的及時與開發(fā)商的實(shí)施人員聯(lián)系。系統(tǒng)管理員要在不斷出現(xiàn)問題解決問題的循環(huán)中，逐步提高解決問題的能力，以保證oa管理系統(tǒng)的實(shí)施效果。對于oa管理系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)該注意的問題還有很多，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對實(shí)際管理情況充分了解，并對oa管理系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行充分調(diào)研，有計劃、有步驟、嚴(yán)格執(zhí)行，才能保證oa管理系統(tǒng)的成功實(shí)施。