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集團(tuán)財(cái)務(wù)erp

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　　一、說(shuō)明ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用。
 
　　根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制理論，財(cái)務(wù)管理主要是資金管理，其對(duì)象是資金及其流轉(zhuǎn)。資金流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)和終點(diǎn)是現(xiàn)金，其它的資產(chǎn)都是現(xiàn)金在流轉(zhuǎn)中的轉(zhuǎn)化形式。從財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)來(lái)看，成本和費(fèi)用是現(xiàn)金的耗費(fèi)，收入和利潤(rùn)是現(xiàn)金的來(lái)源，企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)是企業(yè)的價(jià)值或股東權(quán)益的最大化。但資金的流轉(zhuǎn)過(guò)程總是與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起的，資金流與物流密不可分。
 
　　因此，我們需要一個(gè)全面集成的系統(tǒng)，在具體業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理: 如根據(jù)具體的生產(chǎn)過(guò)程對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制。信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，使?jié)M足企業(yè)的這種需求成為現(xiàn)實(shí)。ERP 軟件的使用，使企業(yè)的需求得到很好的滿足，它在減少庫(kù)存量和資金占用，降低了產(chǎn)品成本，加快資金流轉(zhuǎn)等多方面取得了顯著的效果，企業(yè)也因此取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
 
　　(一)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)
 
　　在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，現(xiàn)金流轉(zhuǎn)又稱資金循環(huán)?，F(xiàn)金的循環(huán)有多種途徑。例如: 有的現(xiàn)金用于購(gòu)買原材料， 原材料經(jīng)過(guò)加工成為產(chǎn)成品， 產(chǎn)成品出售后又變?yōu)楝F(xiàn)金;有的現(xiàn)金用于購(gòu)買固定資產(chǎn)，如機(jī)器等，它們?cè)谑褂弥兄饾u磨損，價(jià)值進(jìn)入產(chǎn)品， 陸續(xù)通過(guò)產(chǎn)品銷售變?yōu)楝F(xiàn)金。圖1 是現(xiàn)金循環(huán)的一種基本圖示。
 
　　(二)ERP供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)化
 
　　以供應(yīng)鏈(物流)為基礎(chǔ)，集成了支持性價(jià)值鏈(財(cái)務(wù)、成本、人力資源、質(zhì)量控制等) 和決策性價(jià)值鏈(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)定位、銷售預(yù)測(cè)和利潤(rùn)分析等) ，為企業(yè)管理提供了一個(gè)全面的解決方案。在這種供應(yīng)鏈的管理過(guò)程中,首先需要在整個(gè)行業(yè)中建立一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的供應(yīng)鏈,使多個(gè)企業(yè)能在一個(gè)整體的ERP管理下實(shí)現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營(yíng)和協(xié)調(diào)運(yùn)作。把這些企業(yè)的分散計(jì)劃納入整個(gè)供應(yīng)鏈的計(jì)劃中,實(shí)現(xiàn)資源和信息共享,從而大大增強(qiáng)了該供應(yīng)鏈在大市場(chǎng)環(huán)境中的整體優(yōu)勢(shì),同時(shí)也使每個(gè)企業(yè)均可實(shí)現(xiàn)以最小的個(gè)別成本和轉(zhuǎn)換成本獲得較大的成本優(yōu)勢(shì)
 
　　合理地控制使用資金，降低成本和費(fèi)用，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。從上面的分析可以看到，ERP系統(tǒng)幾乎覆蓋了資金周轉(zhuǎn)過(guò)程的所有環(huán)節(jié)，它從公司管理的各個(gè)細(xì)節(jié)中挖掘出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并加以收集整理，所以它在費(fèi)用控制和成本控制方面有著非常強(qiáng)大的功能。以ERP系統(tǒng)為例子，在費(fèi)用的管理上，它采用了成本中心的概念。在ERP系統(tǒng)中，成本中心就是費(fèi)用的歸集中心，它可以是一個(gè)部門、銷售組或者生產(chǎn)班組等，甚至還可以將某個(gè)員工設(shè)置為一個(gè)成本中心。通過(guò)成本中心，管理者可以隨時(shí)知道每一筆資金的使用細(xì)節(jié)。
 
　　對(duì)生產(chǎn)性企業(yè)來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)成本的控制在整個(gè)資金循環(huán)中是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)在這方面也有比較好的解決方案。它直接引入了國(guó)外先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)成本制度，根據(jù)這種成本制度，必須首先依據(jù)歷史數(shù)據(jù)對(duì)原材料、人工成本、作業(yè)的制定合理的目標(biāo)單價(jià)，同時(shí)還須科學(xué)地制定工時(shí)的目標(biāo)消耗量，由此可以計(jì)算出產(chǎn)品的目標(biāo)成本，根據(jù)實(shí)際成本與目標(biāo)成本的差值分析原因，從而有效地加強(qiáng)了成本的分析和控制。ERP系統(tǒng)從生產(chǎn)訂單這個(gè)層次來(lái)歸集生產(chǎn)成本，為便于描述起見(jiàn)，先假設(shè)某產(chǎn)品經(jīng)過(guò)一道工序，該道工序?qū)?yīng)兩個(gè)工作中心(如: 一個(gè)班組)，而每個(gè)工作中心對(duì)于該產(chǎn)品有兩種活動(dòng)(即作業(yè)類型)
 
　　作為一種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)， ERP系統(tǒng)減少了大量的手工制單和單據(jù)的重復(fù)處理， 減少了出錯(cuò)的概率，能快速、準(zhǔn)確的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和傳遞，通過(guò)它，企業(yè)決策者能實(shí)時(shí)了解到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)狀況。例如某類產(chǎn)品在某銷區(qū)的銷售狀況、產(chǎn)品銷售資金回籠情況、應(yīng)收帳款、帳齡以及銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用的使用情況等，還可以讓管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的漏洞和偏差。
 
　　此外，ERP 在具體的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中還要關(guān)注以下三方面的問(wèn)題:人機(jī)應(yīng)用欠缺靈活性;系統(tǒng)維護(hù)成本較高;查找差錯(cuò)比較耗時(shí)。
 
　　但是，瑕不掩瑜，ERP對(duì)于企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平還是起了非常重要的作用。
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　　二、財(cái)務(wù)管理在未來(lái)ERP中的發(fā)展趨勢(shì)
 
　　隨著我國(guó)集團(tuán)型企業(yè)的不斷成熟并發(fā)展壯大，企業(yè)產(chǎn)生的效益越來(lái)越高，產(chǎn)生效益的手段越來(lái)越集中。在市場(chǎng)化程度日益成熟的今天，企業(yè)要產(chǎn)生效益只有兩種手段可供選擇， 即擴(kuò)大市場(chǎng)份額和節(jié)約成本。擴(kuò)大市場(chǎng)份額則不可避免地要增加營(yíng)銷費(fèi)用，從而增加支出、降低效益。而節(jié)約成本，無(wú)疑是在不影響收入的情況下提高企業(yè)效益的有效手段。這是對(duì)我國(guó)的多數(shù)企業(yè)最可行的、最有效的手段。這也符合當(dāng)前我國(guó)提倡的建設(shè)節(jié)約性社會(huì)、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)的指導(dǎo)思想。
 
　　當(dāng)前，規(guī)?；?jīng)營(yíng)成為許多企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的法寶。而要實(shí)現(xiàn)規(guī)?；?jīng)營(yíng)，企業(yè)向集團(tuán)化方向發(fā)展則是一條必經(jīng)之路。因此，如何借助財(cái)務(wù)軟件工具實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理則是一項(xiàng)新課題。在集團(tuán)化思路管理下的企業(yè)，統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度及集團(tuán)資金管理和預(yù)算管理是重點(diǎn)中的重中之重。
 
　　據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，我國(guó)企業(yè)對(duì)管理軟件的年需求量應(yīng)在200億元以上，其中對(duì)ERP軟件、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件、商務(wù)管理軟件的需求較為強(qiáng)烈，占90%?？梢?jiàn)，我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用ERP上，目前已進(jìn)入一個(gè)新的層面。從應(yīng)用層面看，我國(guó)企業(yè)應(yīng)用ERP的態(tài)勢(shì)主要向兩個(gè)方向發(fā)展，一是量的擴(kuò)張，二是質(zhì)的提升。從前者來(lái)看，企業(yè)應(yīng)用ERP的領(lǐng)域，不僅只是制造業(yè)，還包括服務(wù)業(yè)和其他領(lǐng)域。其中，近年來(lái)特別是流通領(lǐng)域的企業(yè)用ERP的比例明顯上升。這與我國(guó)加入WTO的大趨勢(shì)息息相關(guān)。從后者來(lái)看，由于我國(guó)企業(yè)數(shù)目龐大，各個(gè)企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)存在著很大的差異，因此，在ERP應(yīng)用上，多數(shù)是走“量身定制”這一模式，即根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況選用各種模塊。
 
　　項(xiàng)目(作業(yè))成本管理平臺(tái)。從集團(tuán)組織價(jià)值鏈的觀點(diǎn)來(lái)看，產(chǎn)品的成本不僅包括生產(chǎn)成本，還應(yīng)該包括前期研發(fā)設(shè)計(jì)費(fèi)用、后期營(yíng)銷服務(wù)費(fèi)用，這樣才能真正核算出一個(gè)產(chǎn)品或一條產(chǎn)品線對(duì)集團(tuán)組織的貢獻(xiàn)，體現(xiàn)出價(jià)值鏈總成本的概念。
 
　　隨著企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展，借助于財(cái)務(wù)軟件工具，就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)集團(tuán)成員企業(yè)進(jìn)行集中管理、監(jiān)控及核算。而基于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理解決方案，也必將是今后ERP發(fā)展的方向。同樣對(duì)于集團(tuán)化運(yùn)行的企業(yè)，集團(tuán)的資金管理及預(yù)算管理是重中之重。借助于有效的工具實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金及預(yù)算的有效管理，則是對(duì)ERP提出的更高層次的要求。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，集團(tuán)型企業(yè)對(duì)此方面的要求將會(huì)越來(lái)越迫切，而ERP在此方面所體現(xiàn)的功能，也將會(huì)越來(lái)越強(qiáng)、越來(lái)越完善。
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發(fā)布：2010-04-28 14:39    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]