財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)下載

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　　從表面上看，ERP的導(dǎo)入對會計(jì)人員來說，確實(shí)是一大沖擊，或者說是一種“會計(jì)人員無事可做”的危機(jī)。但從深層次看，ERP的導(dǎo)入本質(zhì)上是會計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移，即從以往對數(shù)字的計(jì)量與紀(jì)錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸ぁ⒃偌庸?、深加工。對這一會計(jì)作業(yè)新模式，如果借用美國IMA的話說，就是“未來會計(jì)人員將不再扮演賬房，而是企業(yè)咨詢者的角色。同時(shí)，會計(jì)人員提供企業(yè)咨詢、分析的價(jià)值將愈來愈受到重視。會計(jì)人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。

　　從對信息的加工層面講，由于導(dǎo)入ERP，不僅是一個(gè)硬軟件的引進(jìn)與安裝的問題，而且是實(shí)施ERP系統(tǒng)所取得的效益。而這效益的取得及其增值，相當(dāng)程度上取決于會計(jì)人員對信息進(jìn)行加工的層次性，所以“再加工—深加工”是會計(jì)新模式的基本特點(diǎn)。

　　以前，管理人員需要從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取信息來做經(jīng)營及績效上的管理，如今的信息科技已轉(zhuǎn)為可隨時(shí)提供管理人員有用的信息，如此的轉(zhuǎn)變強(qiáng)調(diào)了管理會計(jì)的貢獻(xiàn)及重要角色?？傊S著ERP在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的發(fā)展，將賦予新的會計(jì)作業(yè)模式以更豐富的特色。

　　(一) 充分發(fā)揮ERP在財(cái)務(wù)管理中的作用

　　ERP熱近幾年持續(xù)升溫，目前ERP應(yīng)用已經(jīng)走過了技術(shù)驅(qū)動的階段，提升到了企業(yè)的管理角度，因此，企業(yè)在選擇實(shí)施ERP的同時(shí)，實(shí)際上面臨著管理架構(gòu)的重組、業(yè)務(wù)流程改造等一系列的問題，大部分ERP項(xiàng)目構(gòu)架的改變是革命性的，它很大程度上改變了一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化和工作環(huán)境。企業(yè)應(yīng)在實(shí)施ERP的過程中，有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。

　　通過ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，企業(yè)可進(jìn)行資金流動性分析，了解資金的投向是否向效益高的產(chǎn)品和經(jīng)營領(lǐng)域流動，結(jié)構(gòu)是否合理。

　　1、突破傳統(tǒng)觀念，運(yùn)用ERP提升企業(yè)資金管理水平

　　2、運(yùn)用ERP系統(tǒng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析與預(yù)測能力

　　3、運(yùn)用ERP系統(tǒng)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)決策與計(jì)劃能力。

　　(二)ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

　　1、企業(yè)對ERP缺乏認(rèn)識

　　在對月ERP系統(tǒng)軟件的功能、作用方面，很多企業(yè)還缺乏足夠的認(rèn)識。一時(shí)許多企業(yè)片面的認(rèn)為ERP是單純的技術(shù)問題，只重視信息流、忽視物流，對物流的控制作用認(rèn)識不足;二時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和參與的程度不夠，特使是中小型企業(yè)對此沒有充分認(rèn)識;三事對咨詢服務(wù)的價(jià)值認(rèn)識不夠，使得企業(yè)在軟件選型和實(shí)施過程中遇到的問題不能得到及時(shí)解決。

　　2、財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不能滿足ERP應(yīng)用的需要

　　財(cái)務(wù)人員在ERP應(yīng)用中應(yīng)起到主導(dǎo)作用，這是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員無法替代的。目前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員僅僅只是操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)，被動的使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，而開發(fā)、擴(kuò)展財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的工作則是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員完成的，在這樣的系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理人員不是真正的主人，無法將ERP作為支持企業(yè)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略管理的系統(tǒng)。

　　3、ERP系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求不適應(yīng)

　　為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展，我國企業(yè)開始重視管理，并應(yīng)用了許多企業(yè)管理軟件。據(jù)有關(guān)資料顯示，我國企業(yè)對企業(yè)管理的軟件需求每年應(yīng)在200億元以上，而對如此龐大的市場，國外的軟件公司先后在國內(nèi)設(shè)立銷售網(wǎng)點(diǎn)，直接銷售ERP軟件，而國內(nèi)的著名軟件公司也專門開放并推出商品化的ERP軟件，但實(shí)際上能夠適合我國企業(yè)的ERP系統(tǒng)并不多，我國企業(yè)多數(shù)還停留在半自動化的財(cái)務(wù)管理信息化工作，缺乏計(jì)算機(jī)化的預(yù)算管理和利潤分析，這使得ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)采集存在一定困難。同時(shí)，我國企業(yè)數(shù)目龐大，各個(gè)企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場結(jié)構(gòu)存在著喊大得差異，這也給ERP的軟件開發(fā)提出了難題。

　　4、ERP實(shí)施過程中矛盾比較多

　　由于中國企業(yè)大都處于從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型時(shí)期，體制上存在著各種弊端，因此，在ERP實(shí)施過程中存在著各種各樣的矛盾：ERP的效率性與合理性的矛盾，ERP的集成性與實(shí)施中部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾，ERP的先進(jìn)性與企業(yè)人員素質(zhì)差的矛盾，應(yīng)用范圍廣與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量浩大的矛盾等。如果企業(yè)在ERP實(shí)施過程中不能及時(shí)有效地解決這些矛盾，矛盾計(jì)劃就有可能最夠?qū)е翬RP項(xiàng)目的失敗。

　　(三) ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的解決方法

　　1、加強(qiáng)企業(yè)對ERP的認(rèn)識

　　企業(yè)人員尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識到ERP不僅是一種管理軟件、管理工具，更是一種管理思想，要想使其成功實(shí)施，必須要從企業(yè)的管理理念、管理模式、管理流程上入手，即必須要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。

　　業(yè)務(wù)流程重組是整個(gè)ERP實(shí)施過程中的難點(diǎn)。ERP系統(tǒng)以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程為前提，因此，要規(guī)范ERP系統(tǒng)成功的應(yīng)用就必須對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化，去掉重疊多余無效的耗費(fèi)人力、五里、財(cái)力的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置，對臃腫的集體進(jìn)行瘦身，減少不必要的環(huán)節(jié)、層次，重新進(jìn)行選擇，確保企業(yè)有一個(gè)科學(xué)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。

　　企業(yè)在決定建設(shè)ERP系統(tǒng)后，要在企業(yè)內(nèi)部推廣ERP概念，讓員工得到一定的培訓(xùn)，了解信息化的重要性和必然性，統(tǒng)一認(rèn)識，任何ERP系統(tǒng)，最終都是得依靠基層員工的具體操作。

　　2、全面提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

　　如果高層財(cái)務(wù)管理人員關(guān)注的焦點(diǎn)僅僅是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和日常事務(wù)，而系統(tǒng)技術(shù)人員關(guān)注的又只是程序，雙方都只對各自領(lǐng)域里的知識熟悉，結(jié)果是財(cái)務(wù)經(jīng)理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)人無法溝通，會導(dǎo)致無法控制系統(tǒng)的實(shí)施。在這種情況下，ERP很快就會脫離管理人員的控制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)人員需要縮小與信息系統(tǒng)技術(shù)人員之間的差距，以便能夠更恰當(dāng)?shù)匕哑髽I(yè)的迫切需求告訴給信息系統(tǒng)技術(shù)人員。

　　實(shí)施ERP戰(zhàn)略，不僅要求財(cái)務(wù)人員要有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)知識，而且對財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求，這樣就必須對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，有利于提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。高素質(zhì)財(cái)務(wù)理人員是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵所在，影響著財(cái)務(wù)管理工作效果和質(zhì)量的優(yōu)劣，那么就需要財(cái)務(wù)管理人員熟悉本國的法律、法規(guī)、歷史，還應(yīng)了解相關(guān)國家的法律、法規(guī)、政府政策、風(fēng)土人情、新聞等知識，還需要掌握現(xiàn)代管理方法，接受新事物，如矩陣分析、系統(tǒng)分析等等。同時(shí)還需要財(cái)務(wù)管理人員具有良好的職業(yè)道德、全面的業(yè)務(wù)知識和技能。那么就要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，熟悉財(cái)務(wù)信息化。培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員提高觀察、分析、判斷和歸納能力，并具備扎實(shí)深厚的業(yè)務(wù)知識，財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)知識，做到愛崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)求是、腳踏實(shí)地的良好職業(yè)道德，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效用。

　　3、根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)選擇適合自己的ERP產(chǎn)品

　　選型階段是企業(yè)實(shí)施ERP前期工作的關(guān)鍵階段。根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)選擇適合自己需要的ERP軟件，是ERP項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵因素。選型要考慮本企業(yè)的具體需求、實(shí)施條件、管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、投資能力等多方面的因素，從實(shí)際出發(fā)，量力而行，不要盲目攀比，追大求全。

　　企業(yè)在選型前一定要依據(jù)自身的條件做好前期工作，切勿貿(mào)然行事。應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)，評估一下自身的實(shí)施基礎(chǔ)和能力，認(rèn)真考察國內(nèi)外眾多ERP軟件服務(wù)商的實(shí)施能力和二次開發(fā)能力等多方面因素，同時(shí)借鑒同行業(yè)其他實(shí)施成功企業(yè)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，選擇最適合自己的ERP產(chǎn)品，以達(dá)到與企業(yè)管理要求的想適應(yīng)性。

　　4、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力支持和各業(yè)務(wù)部門的全員參與

　　企業(yè)的管理決策層必須認(rèn)識到ERP系統(tǒng)對于企業(yè)管理的重要性，堅(jiān)定不移的實(shí)施ERP系統(tǒng)。只有企業(yè)高層管理人員統(tǒng)一思想，認(rèn)識到位，才能很好的再企業(yè)內(nèi)部實(shí)施ERP系統(tǒng)。很多企業(yè)高層把ERP項(xiàng)目視為單純的信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目小組成員只有IT人員和咨詢顧問組成，沒有業(yè)務(wù)部門的參與，這樣由于IT人員缺乏業(yè)務(wù)背景和決策能力，而顧問對企業(yè)的了解也比較少，ERP項(xiàng)目小組的工作結(jié)果常常不能被業(yè)務(wù)部門接受，勢必會產(chǎn)生企業(yè)部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾。只有企業(yè)高層的強(qiáng)力支持和各業(yè)務(wù)部門的全員參與，才能化解ERP實(shí)施過程產(chǎn)生的各種矛盾，確保ERP系統(tǒng)順利實(shí)施。