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erp系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)
ERP在財務(wù)管理微觀層面具體的三個應(yīng)用:應(yīng)用于會計模塊、應(yīng)用在財務(wù)管理里面、應(yīng)用在成本管理里面。
第一,應(yīng)用在具體的會計模塊中。會計核算的工作大概是記錄相關(guān)的會計信息、核算相關(guān)的會計數(shù)據(jù)、反映以及分析企業(yè)的資金在其有關(guān)的經(jīng)濟活動中的具體變化以及最后的結(jié)果。它主要構(gòu)成部分有總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等。所以從另一個角度出發(fā),ERP里面的模塊就涵蓋了總賬模塊、應(yīng)收賬款模塊等
把應(yīng)收賬款模塊作為樣本例子,應(yīng)收賬款是指企業(yè)通過出售產(chǎn)品或者提供服務(wù)給顧客而得到的收入。在ERP系統(tǒng)的具體操作中,應(yīng)收帳模塊涵蓋了以應(yīng)收帳款為中心的全部有應(yīng)該收回的賬款。它同時具備了發(fā)票管理、客戶的具體信息的管理等各種各樣較為實用的功能。
第二,ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理層面上的應(yīng)用。
財務(wù)管理有財務(wù)方面的計劃、財務(wù)的具體控制以及相關(guān)的分析等功能,它是在核算了具體的數(shù)據(jù)地位前提下再對數(shù)據(jù)進行分析,并且相對應(yīng)的預測未來的管理工作等。其中,國外的ERP面向的是整個ERP系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,它在企業(yè)原來的供應(yīng)鏈上發(fā)展,由原來進行事后收集信息和反映財務(wù)數(shù)據(jù),逐漸向管理功能擴展。
最重要的部分是財務(wù)管理會計模塊,其管理的方法論運用在ERP系統(tǒng)的所有操作中。我國企業(yè)的ERP在財務(wù)模塊中最重要的部分也是財務(wù)管理,與之有關(guān)的子系統(tǒng)還有資金方面的管理、產(chǎn)品的質(zhì)量以及產(chǎn)品的銷售等各種各樣的模塊,這是在我國原有的會計軟件的前提下,學習了外國先進的技術(shù)以后開發(fā)出來的,優(yōu)點是可以全方位的體現(xiàn)出企業(yè)每一項業(yè)務(wù)流程的具體價值??傊?,在沒有ERP支持財務(wù)管理的情況下,企業(yè)發(fā)揮的效益作用也是有限的,也很難做到各方面資源集成。使用ERP系統(tǒng)中的財務(wù)方面的功能開始對賬以及結(jié)賬的工作,并且形成一份財務(wù)報告,將它與手工做賬的方式進行對比,發(fā)展其不僅提高了工作的效率,并且可以更加精準以及準時的完成相關(guān)的財務(wù)工作。
第三,ERP系統(tǒng)在成本管理方面的應(yīng)用。
采購進庫房的管理過程以及相關(guān)的銷售商品出庫時的管理系統(tǒng)和存貨核算之間的關(guān)系相當緊密。入庫單生成以后,采購人員會把采購的材料的相關(guān)信息錄入系統(tǒng),通過系統(tǒng)的內(nèi)部,財務(wù)人員可以從調(diào)用相關(guān)的采購信息。同樣地,出庫單生成以后,銷售人員把銷售訂單錄入系統(tǒng),財務(wù)人員通過系統(tǒng)共享,能掌握銷售訂單的增減變化,準確利用系統(tǒng)的信息。對比過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始單據(jù)傳遞,ERP財務(wù)系統(tǒng)能使信息暢通,提高時效性。財務(wù)部門不僅能即時了解采購、生產(chǎn)、銷售這些過程,而且針對每一個環(huán)節(jié)作出相應(yīng)的反饋和監(jiān)控,保證了成本管理核算的準確性與及時性。
成本管理系統(tǒng)里面有人力、企業(yè)的資金以及相關(guān)的知識資源等企業(yè)的資源,并且把這些資源進行有效的組合以及控制工作?,F(xiàn)在的成本管理是建立在一致化的控制中的,而且可以進行有計劃的調(diào)節(jié)、監(jiān)督以及管理等全方位的集成化的系統(tǒng),進一步幫助企業(yè)在進行每一項的具體業(yè)務(wù)的時候可以在市場的基礎(chǔ)上運作。所以,要求企業(yè)要從整體出發(fā),做好事情的整體規(guī)劃,能夠在事情之前進行計劃,事情發(fā)展的過程中進行控制,在事情結(jié)束后得到良好的反映,并且這些與企業(yè)的管理機制相吻合。系統(tǒng)化之后的成本管理不只是為企業(yè)縮減了支持,還可以監(jiān)督整個生產(chǎn)的過程,對有關(guān)的數(shù)據(jù)進行科學的研究,再根據(jù)企業(yè)以及市場的實際情況,優(yōu)化各方面的資源,達到了最大程度上利用資源的目的。
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