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erp與財務系統(tǒng)

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 　　一、ERP目前在財務管理的應用功能

　　ERP管理系統(tǒng)利用先進的管理思想與高端的計算機技術掌握了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要解決的問題，在企業(yè)的財務管理中成效顯著，對企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、信息收集與處理有著明確的分工，注重對企業(yè)生產(chǎn)有計劃性的科學規(guī)劃，以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營為依據(jù)，著重對企業(yè)資金與信息流動過程加大控制與管理力度。ERP系統(tǒng)的計劃與控制就是通過對信息流的控制，實現(xiàn)對物流和資金流的控制。

　　二、 ERP在財務管理的應用的特點及分析整個

　    1、 ERP在財務管理宏觀層面的特點和分析

　　ERP管理系統(tǒng)因其技術高端先進大大縮短了企業(yè)進行決策的時間，把握整個經(jīng)營流程。善于發(fā)現(xiàn)員工自身工作特點，激勵員工進行團隊互助達到共贏。最大限度地利用現(xiàn)有資源，使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的優(yōu)化轉(zhuǎn)型，調(diào)整營銷策略。因此ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)優(yōu)化公司內(nèi)部財務管理必不可少的調(diào)整環(huán)節(jié)之一。

　　以供電公司的運營為比較對象，ERP通過運用高效的計算機技術與先進的管理思想，針對公司發(fā)展現(xiàn)狀，提出了切實可行的發(fā)展建議，在企業(yè)的運營管理中起到了提高工作效率的積極促進作用。

　　ERP管理系統(tǒng)能夠大大提高管理決策的效率，在供電公司的業(yè)務處理中相關人員能夠及時得到反饋信息并作出回應，縮短了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了人力成本。同時ERP管理系統(tǒng)本身具有的優(yōu)勢效應，大大優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務流程，推動了流程的進一步改革，提高了企業(yè)員工的工作積極性，對業(yè)務的明確分工使得企業(yè)的工作人員各司其職，在避免了人員出現(xiàn)大幅度流動，風氣渙散的同時推動了各部門資源信息共享，有利于企業(yè)優(yōu)化管理決策，提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。同時也避免了傳遞過程中由于人為因素而造成的錯誤。第四，能夠為公司管理決策者提供決策支持的依據(jù),能更好地做到事先預算、事中控制和事后反饋。

　　ERP還具有科學決策的依據(jù)。它是一個龐大而復雜的系統(tǒng)，建立ERP系統(tǒng)是一個復雜的決策過程，在決策過程中牽涉到極大的投資額，也深刻影響企業(yè)的管理水平。

　　在ERP系統(tǒng)中，在估計投資的價值、相關產(chǎn)品的基本選項以及具體的顧問公司等方面進行抉擇的時候是相當嚴格的篩選的過程，要有科學合理的理論方法支撐，才可以讓企業(yè)有利可圖。

　　第一，塑造良好的決策理念。開啟ERP項目的時候，第一步工作就是要用長遠的眼光看問題，堅持運用戰(zhàn)略決策的理念，并且全面顧及ERP系統(tǒng)自身的管理實力，建立ERP系統(tǒng)最主要的目的是為了將于企業(yè)有關的決策體系以及執(zhí)行方面的體系完美的結(jié)合在共同的信息平臺上面去，然后形成一個效率高，并且合理科學的決策體系。

　　ERP涉及管理范圍很廣泛，其中包括企業(yè)的財務、人事、采購、生產(chǎn)、銷售等模塊，把這些信息進行整理集合是一件復雜的事情。所以，開始實施ERP項目并不只是為了企業(yè)購入一套新的軟件系統(tǒng)，更應該從企業(yè)長遠的發(fā)展目標出發(fā)，進行相關的規(guī)劃工作。

　　第二，精準的尋找企業(yè)的需求以及發(fā)展的目標。ERP項目最核心的部分就是要清楚的知道企業(yè)現(xiàn)在發(fā)展所遇到的問題是什么，要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，并且找到解決問題的方法。

　　開始ERP的實際目標并且找到了企業(yè)在發(fā)展的過程中的問題以后，就可以對ERP以后的發(fā)展道路做出較為明確的規(guī)劃。但需要擬定出ERP項目的實現(xiàn)目標，比如存貨周轉(zhuǎn)率提升的目標、減少庫存金額的目標、提高設備使用率的目標、提高交貨準時率的目標等應該要定義出來。唯有在企業(yè)設立了各項的具體目標以后，啟動ERP的項目才有了實際上的意義。

　　第三，研究企業(yè)發(fā)展的情況，并作出預測以及分析工作。任何企業(yè)在發(fā)展的過程中，都會對未來的情況進行預測,要有憂患意識，提前做好準備。ERP屬于一個企業(yè)在其發(fā)展的歷程中較為重要的投資類的項目。無論是資金還是人力，企業(yè)都投入了很多，并且在具體的業(yè)務流程依舊管理等方面也會造成一定程度的影響。如果企業(yè)要引入ERP項目,那么就要即時對其成功的可能性進行預測，盡可能的提高成功率。

　　第四，選擇產(chǎn)品及服務。選擇產(chǎn)品ERP系統(tǒng)能更全面地為企業(yè)提供管理平臺，各個部門的工作信息都可能整合在同一平臺上，一旦ERP系統(tǒng)運行，他就擁有巨大的能量。假設一個產(chǎn)品沒有達到企業(yè)的指定要求，也沒有融入最為科學的管理理念，這個時候想啟用新的ERP系統(tǒng)的難度系數(shù)相當高。

　　第五，完成規(guī)劃。完成一個項目預算，成功的標準在于是否達到企業(yè)預期的目標和是否在預算的資源條件下完成的。在啟動ERP項目前企業(yè)要提前做好資源預算，主要包括直接的項目投資以及預算的項目完成時間。

　　ERP實質(zhì)上是一個監(jiān)督，改善的方法。財務管理的對象不只是企業(yè)的資金流還有具體的物流，與此同時還可以體現(xiàn)出企業(yè)具體的運營效果以及相應的效率等，財務信息的重要作用，在一定程度上決定了它會成為每個行業(yè)啟動ERP時最關心的指標。ERP不僅可以整合顧客的需求以及企業(yè)的生產(chǎn)，還可以將供應商的資源也組合在一起，使得企業(yè)在進行各項經(jīng)營業(yè)務時能及時準確得到需要的會計信息，然后企業(yè)能針對反饋的信息提出解決辦法并不斷改善,從而提高了對企業(yè)資金流的有效管理和控制。

　　資金流的控制是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、投資決策產(chǎn)生的重要組成部分。在全球化下，企業(yè)對資金流的控制已經(jīng)不能與以前相比，不僅僅需要管理整個企業(yè)或集團資金的流量和流速，還要能分析出問題產(chǎn)生的原因，因此必須及時跟蹤反饋企業(yè)各方面信息,才能更好地為企業(yè)的決策管理做出及時準確地數(shù)據(jù)分析,以提高企業(yè)的核心競爭力

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發(fā)布：2010-04-26 18:06    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]