學(xué)院管理系統(tǒng)oa

　　數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境、資源到應(yīng)用、的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。

　　就目前教育行業(yè)的信息化建設(shè)情況來看，我國教育OA管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。

　　OA辦公系統(tǒng)，作為引領(lǐng)中國OA市場的品牌，自創(chuàng)辦以來即精準(zhǔn)定位高端客戶，服務(wù)集團(tuán)化企業(yè)和政府機(jī)關(guān)。相比其他企業(yè)OA品牌，OA有著產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn)的特點(diǎn)，并且在易用性、易管理性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性方面領(lǐng)先，可完美實(shí)現(xiàn)與學(xué)校其他教學(xué)系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)等無縫對接，為實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息化、信息系統(tǒng)一體化以及提高校園管理水平貢獻(xiàn)一份力。其先后為鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)校、山東外事翻譯學(xué)院、中基育通、番禺職業(yè)學(xué)院、大興區(qū)下轄13所學(xué)校等教育機(jī)構(gòu)成功部署OA系統(tǒng)，以基礎(chǔ)性的管理軟件的推廣應(yīng)用，加快數(shù)字校園建設(shè)的進(jìn)程。

　　實(shí)踐亦證明，只有把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，OA系統(tǒng)很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、建設(shè)數(shù)字化圖書館等等，從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù)，才能為學(xué)?，F(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺，離建成數(shù)字校園的目標(biāo)才會越來越近。、

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，教育行業(yè)的教學(xué)方式也在發(fā)生著變化。在很多人的記憶里，最怕聽到老師說的話莫過于，“明天叫家長來”?，F(xiàn)在，一個微信群就能將家長、老師直接拉進(jìn)一個虛擬的交流空間，不再需要通過孩子間接轉(zhuǎn)達(dá)。另一方面，電子作業(yè)、電子課本也在逐漸興起，紙質(zhì)文檔正在失去它的統(tǒng)治地位。國家宏觀層面，我們倡導(dǎo)“數(shù)字中國”，在教育方面，“數(shù)字校園”也必將成為大勢所趨。

　　數(shù)字校園以信息和知識資源的共享為手段，強(qiáng)調(diào)將信息技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校教學(xué)、管理工作中。OA作為“數(shù)字校園”的重要組成部分，側(cè)重教學(xué)管理中的信息化與電子化部署。泛普OA系統(tǒng)作為專業(yè)的協(xié)同辦公平臺，致力于打造一體化的數(shù)字教學(xué)管理平臺

　　那么，教育機(jī)構(gòu)究竟面臨著哪些協(xié)作需求呢?

　　1、信息的整合需求：知識經(jīng)濟(jì)時代，教育機(jī)構(gòu)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，教育機(jī)構(gòu)迫切需要一個實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。

　　2、流程的簡化與規(guī)范需求：課程設(shè)計(jì)、活動組織、經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)等各種流程充斥著教育機(jī)構(gòu)的日常辦公，如何簡化并規(guī)范這些流程成為當(dāng)務(wù)之急。

　　3、資源的共享需求：教書育人對學(xué)生傳遞的是知識，老師沉淀的是經(jīng)驗(yàn)，將每一屆教學(xué)的寶貴經(jīng)驗(yàn)保存下來，實(shí)現(xiàn)資源的共享，不僅培養(yǎng)出更優(yōu)秀的學(xué)生，更培養(yǎng)出更優(yōu)秀的老師。

　　圍繞以上協(xié)作需求，泛普OA致力于為教育行業(yè)打造一個高效、規(guī)范、共享的協(xié)作平臺。通過電子化流程貫穿于教學(xué)管理中的公告、通知、會議、公文等各方面，實(shí)現(xiàn)教學(xué)與管理的全面信息化覆蓋。

　　一、電子化的公文收發(fā)體系

　　公文收發(fā)在教育機(jī)構(gòu)比較常見，傳統(tǒng)的公文主要以紙質(zhì)文檔為主，會簽流轉(zhuǎn)很難實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院借助泛普OA協(xié)同平臺，以門戶構(gòu)建聯(lián)合流程驅(qū)動，布局出高效、便捷的公文收發(fā)體系。

　　在門戶列表，蘇工院按照公文類型進(jìn)行排序，包括黨委發(fā)文、行政發(fā)文、紀(jì)委發(fā)文以及部門發(fā)文等，有助于教職員工第一時間了解到政府公文及行企業(yè)最新通知動態(tài)。通過“收文傳閱處理表”，對接收到的公文進(jìn)行下一步處理，包括需要請哪些人閱示或傳閱，以及對此公文進(jìn)行類別梳理和文件備份等操作。

　　從發(fā)文角度，則通過“發(fā)文審批表”對公文進(jìn)行多級審核處理。發(fā)文申請者可定義其公文的公開屬性以確保機(jī)密文件的安全性。通過主送、抄送、抄報等設(shè)置，實(shí)現(xiàn)公文審核的靈活性，做到“特殊文件特殊處理”。

　　二、教學(xué)計(jì)劃的高效管控

　　教育局作為泛普教育行業(yè)的標(biāo)桿客戶，比較關(guān)心的是如何進(jìn)行一周活動安排。通過“流程圖+表單”的方式,設(shè)置動態(tài)的“一周活動安排”板塊，隨著活動提交的累積實(shí)現(xiàn)相應(yīng)變動，無需人工統(tǒng)計(jì)，一周活動自動匯總，大大提高了工作效率。

　　除此之外，老師一天的課程安排還可通過“日程計(jì)劃”實(shí)現(xiàn)。按照時間順序建立課程任務(wù)，并可設(shè)置開課提醒，確保教學(xué)工作的高效開展。對于特殊的教學(xué)目標(biāo)或教學(xué)任務(wù)，還可建立相關(guān)的項(xiàng)目協(xié)作區(qū)進(jìn)行討論、交流。

　　三、教學(xué)活動的高效開展

　　教育機(jī)構(gòu)除了日常教學(xué)外，還會舉辦各種文藝活動、講座論壇以豐富學(xué)生的業(yè)余生活。對于這些活動的管理該如何開展呢?通過OA系統(tǒng)的流程化管控，實(shí)現(xiàn)教學(xué)活動的規(guī)范化運(yùn)作。

　　以蘇工院為例，報告會較多，通過流程化管控，從報告會的前期準(zhǔn)備到后期總結(jié)，皆可通過流程表單實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤。當(dāng)需要舉行一場報告會時，相關(guān)負(fù)責(zé)人可填寫“報告會申請表”，明確報告主題、時間以及會議主講人相關(guān)情況;活動的組織過程中需要費(fèi)用報銷的可發(fā)起“費(fèi)用報銷單”進(jìn)行報銷;會議結(jié)束后，可將活動總結(jié)通過公文體系高效傳達(dá)給每一位教職員工。

　　四、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的高效傳遞

　　教學(xué)活動中沉淀下來的課業(yè)、試卷、真題及答題經(jīng)驗(yàn)等都是非常寶貴的教學(xué)資源，如何進(jìn)行高效的保存及傳遞呢?

　　通過泛普OA系統(tǒng)文檔功能，實(shí)現(xiàn)各種資源、知識的電子化保存，通過權(quán)限設(shè)置，在保障安全性與隱私性的同時進(jìn)行高效共享，從而打造一支更優(yōu)秀的教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

　　教育信息化正當(dāng)時，通過協(xié)同辦公平臺的構(gòu)建，泛普OA致力于打造出更為高效、規(guī)范、共享的“數(shù)字校園”。教育改變未來，科技締造未來，教育與科技攜手，必將使“數(shù)字中國”的理念更為深入人心。