校園oa辦公系統(tǒng)

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 　　學(xué)校OA辦公系統(tǒng)一般都是會和學(xué)校綜合管理平臺聯(lián)系到一起的。是學(xué)校綜合管理平臺重要的一部分。也是選購學(xué)校綜合管理平臺是否可用的重要依據(jù)。那么在選購學(xué)校OA辦公系統(tǒng)中應(yīng)該注意哪幾點呢?

　　OA辦公自動化隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，憑借自身卓越的組織管理優(yōu)勢與辦公協(xié)調(diào)能力得到了諸多行業(yè)的認可。對于追求的高效管理、注重人才培養(yǎng)質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量的校園教育行業(yè)，OA系統(tǒng)亦是有著積極作用。 尤其是在“數(shù)字校園”被提上日程的今天，OA系統(tǒng)亦是扮演著校園信息化建設(shè)的重要“角色”。

　　一、辦公流要必備固定化

　　在學(xué)校OA辦公中，辦事的流程有些是非常嚴格的，必須經(jīng)費或者是單據(jù)或者是學(xué)術(shù)申報等方面，需要經(jīng)過多少流程，就必須要經(jīng)過多少步驟。少一步都不可以。這對于實施OA辦公自動化系統(tǒng)時，即是一個優(yōu)勢，也是一個跳板。優(yōu)勢是流程固定了，在系統(tǒng)中只需要進行相關(guān)的設(shè)置即可。少了人為審批過程中出錯的概率，這個功能益教教育學(xué)校OA辦公系統(tǒng)是可以輕易實現(xiàn)的。

　　二、發(fā)揮用戶執(zhí)行力的優(yōu)勢

　　這種執(zhí)行力是非常必要的在泛普軟件OA辦公系統(tǒng)項目的實施過程中，作為校領(lǐng)導(dǎo)一項學(xué)校綜合管理平臺能夠順利實施和項目負責人密不可分。應(yīng)該巧妙的借助這種力量，來推動項目的進度。如比如有些學(xué)校會讓校長作為一把手負責。雖然一把手經(jīng)常會沒有時間。但是就是掛著個名，也要把他掛上。每次一個決議，或者一個通知，只要領(lǐng)導(dǎo)簽了字，其效力就好像是圣旨一樣，能夠很快的被落實下去。

　　三、不可忽視關(guān)鍵用戶的力量

　　學(xué)校也算是事業(yè)單位中最重要的一個分支。通俗的點講只要是編制的大部分屬于鐵飯碗。這種情況下教師的流動性就很少。人員相對比較穩(wěn)定。對于學(xué)校OA辦公系統(tǒng)項目的推動來說是一筆寶貴的財富，只要把負責項目的關(guān)鍵用戶力量發(fā)揮出來事情就已經(jīng)成功了一半。

　　數(shù)字化校園的意義

　　數(shù)字化校園的基礎(chǔ)是計算機網(wǎng)絡(luò)，它將校園變成一個虛擬的數(shù)字化的教育環(huán)境，所有的教育教學(xué)資源都變成數(shù)字化的形式。在數(shù)字化校園的環(huán)境下，學(xué)生們的學(xué)習(xí)時間和空間不再局限于以往的課堂之中，傳統(tǒng)的校園業(yè)務(wù)得到大幅度的擴展，校園的管理和運行效率也將大大提升。最終能夠?qū)崿F(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達到提高教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦公效率的目的。同時，建設(shè)數(shù)字化校園也是體現(xiàn)學(xué)校綜合實力、提高競爭力和長期持續(xù)發(fā)展的有效途徑。

　　OA對數(shù)字化校園建設(shè)的作用

　　OA系統(tǒng)平臺不僅可以承載教育資源，更為學(xué)校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口：為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)信息的交流與共享。通過組織和業(yè)務(wù)流程再造，推動學(xué)校進行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，最終實現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化。OA作為“數(shù)字化校園”的重要組成部分，其平臺特性可以很好的承載這一切。

　　如，OA行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)泛普軟件即憑借自身卓越的OA辦公自動化管理技術(shù)與高效的協(xié)同辦公能力，通過OA系統(tǒng)信息發(fā)布平臺、資源匯總平臺、教育管理平臺的打造先后為鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)校、山東外事翻譯學(xué)院，教育機構(gòu)成功部署OA系統(tǒng)，為教育行業(yè)樹立了推廣“數(shù)字校園”的典范。

　　數(shù)字化校園是學(xué)校走向創(chuàng)造性、開放性、素質(zhì)化教育和市場化運營的基礎(chǔ)，也是教學(xué)中不可分割的一部分。通過OA辦公自動化系統(tǒng)的部署建設(shè)，通過對校園結(jié)構(gòu)、服務(wù)、管理等方面的優(yōu)化，勢必會進一步推動“數(shù)字校園”發(fā)展，助力校園建立成為智能化、高效化的教學(xué)、科研、科技中心