校園oa辦公管理系統(tǒng)

　　親，泛普OA軟件的功能還是比較齊全的，使用起來也簡便。包括了審批、工作流、人事、財務(wù)管理、信息管理等，國內(nèi)好多名校都是用這款的。價格也很實惠，50以下是免費的。這款還支持二次開發(fā)的，心動不如行動。試試吧

　　泛普提供的教育行業(yè)協(xié)同管理解決方案總體可涉及到

　　n 個人工作平臺：集中展示待辦事宜、日程安排、協(xié)作信息以及最新的院校資訊、教育信息、通知公告等，為教師和其他院校工作者提供個性化的個人辦公平臺。

　　n 信息發(fā)布：實現(xiàn)學(xué)校以及院系的重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等的電子化管理，如課表發(fā)布、選課通知等。教職工及學(xué)生可以方便的通過門戶、工作臺快速查看學(xué)校的新聞、通知、期刊等。

　　n 知識管理：建立學(xué)校的電子書庫，實現(xiàn)對教職工課件、學(xué)術(shù)論文等的體系化管理，方便查詢，有利于知識的積累、共享、創(chuàng)新。

　　n 流程管理：實現(xiàn)院校內(nèi)外部的各種公文信息及各項行政事務(wù)的自動化審批，強化教務(wù)管理，如課程管理、教學(xué)用品管理、教師的績效考核等;實現(xiàn)公文和文件的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理;規(guī)范流程體系，提高教育教學(xué)管理效率。

　　n 科研項目管理：實現(xiàn)從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。

　　n 會議管理：實現(xiàn)對各院校的相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀(jì)要信息進行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一登記管理?？筛鶕?jù)需要設(shè)定會議提醒，保證會議的順利開展、體現(xiàn)會議溝通成果。

　　n 訪客管理：可實現(xiàn)對于院校的各類交流接待活動有關(guān)信息的訪客登記與接待安排管理。

　　n 教育系統(tǒng)集成：與教務(wù)管理、課件管理、短信系統(tǒng)等教育應(yīng)用系統(tǒng)進行集成

　　經(jīng)過多年的校園OA系統(tǒng)實施與應(yīng)用經(jīng)驗，泛普對近年來逐漸增多的“一總多分”的學(xué)校規(guī)模進行了OA產(chǎn)品探索，并形成了以部分學(xué)校為典型的優(yōu)秀應(yīng)用案例。在OA系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用上，深入OA系統(tǒng)基礎(chǔ)功能，強化OA系統(tǒng)的優(yōu)秀功能，結(jié)合管理學(xué)校的特性進行定向的開發(fā)，保持OA系統(tǒng)技術(shù)上的先進性開放性，與其他學(xué)校信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行互通。

　　近年來，隨著教育的重要性推進以及教學(xué)的進一步改革，多地多校辦學(xué)規(guī)模與辦學(xué)領(lǐng)域不斷擴大，“一校多區(qū)”、“一校多院”、“一總多分”等類型的辦學(xué)規(guī)模形式已經(jīng)非常常見。在這樣大背景下，校園OA系統(tǒng)的應(yīng)用存在哪些難點，又該如何應(yīng)對快速發(fā)展的校園管理，校園OA系統(tǒng)的重點建設(shè)內(nèi)容又有哪些，我們一起來了解一下。

　　一.校園OA系統(tǒng)需求難點：一校多區(qū)、一總多分學(xué)校急盼新OA

　　OA系統(tǒng)在校園建設(shè)中起步早，應(yīng)用也比較廣泛。比較大的OA品牌如泛普OA等都在校園中建立了許多優(yōu)秀的應(yīng)用案例。但面臨著越來越大的教學(xué)規(guī)模增長，從一地多校區(qū)到跨地域的多分校管理，OA系統(tǒng)在應(yīng)也面臨了越來越多的難題，諸如：

　　1. 各院區(qū)、分校距離較遠(yuǎn)，教學(xué)、科研、行政事務(wù)的管理符合和管理難度大大增加，信息流通滯緩，辦公周期變長，需要利用新信息技術(shù)促進管理效率、辦學(xué)水平的提高;

　　2. 辦學(xué)空間拓展、辦學(xué)模式多樣、辦學(xué)體制創(chuàng)新也對現(xiàn)有的行政管理造成了影響，要求有校區(qū)間、分校間的新型現(xiàn)代辦公方式出現(xiàn)，能適應(yīng)多校區(qū)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公;

　　3.各個校區(qū)、分校之間，一個學(xué)校一個系統(tǒng)，信息管理混亂，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，進行統(tǒng)一管理;

　　4.原有的系統(tǒng)功能單一，無法滿足擴張的校區(qū)規(guī)模的管理需求。

　　以上只是教學(xué)規(guī)模增長形成的對OA系統(tǒng)管理壓力的一部分的縮影。一方面，一校多區(qū)、一總多分的教學(xué)規(guī)模增長對OA系統(tǒng)的建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn);另一方面，這種變化加速了OA廠商的品牌升級，不適應(yīng)的OA系統(tǒng)逐漸被淘汰，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)逐漸脫穎而出。

　　二.“一總多分”校園OA系統(tǒng)解決方案

　　一校多區(qū)、一總多分的OA系統(tǒng)從應(yīng)用本質(zhì)上不存在明顯差別，但是在細(xì)節(jié)應(yīng)用上還有些微不同。經(jīng)過多年的校園OA系統(tǒng)實施與應(yīng)用經(jīng)驗，泛普對近年來逐漸增多的“一總多分”的學(xué)校規(guī)模進行了OA產(chǎn)品探索，并形成了以部分學(xué)校為典型的優(yōu)秀應(yīng)用案例

　　文檔管理

　　校園里文檔管理是應(yīng)用比較深的模塊。教案分享是其中的重頭戲。在泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)中對各個分校各個年級的文檔管理進行模塊劃分，進行教案分享。通過分權(quán)限查看，不能傳輸或者查看其他分校情況;

　　通知公告

　　通知公告是校園OA系統(tǒng)中非常重要的功能管理。以前經(jīng)常存在通知公告被忽視，未閱讀從而信息傳達不到位的情況。針對這種情況，泛普OA系統(tǒng)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置分類別下發(fā)，可以看到公告的所屬類別;為了達到信息必達的要求，對系統(tǒng)定制【通知必讀】功能，進入系統(tǒng)前，必出查看新發(fā)通知，否則無法進入

　　薪資管理

　　針對北外學(xué)校的特性，有中、外兩類教員，泛普OA系統(tǒng)內(nèi)對薪資分成了不同的薪資表，對中教人員外教人員定義不同薪資表，專門制作2套模板，其薪資組成不同。

　　審批管理

　　針對“總分學(xué)校”管理模式，增加了總部學(xué)校(集團)領(lǐng)導(dǎo)可同時處理總校及分校的審批事項。

　　會議管理

　　高校的會議管理非常的復(fù)雜，會議多，講座多，從而對會議功能運用需求更深更多更廣，在此基礎(chǔ)上，泛普OA系統(tǒng)對會議管理進行整體了全面升級;