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基于數(shù)字化校園環(huán)境的高校媒資管理系統(tǒng)建設(shè)
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摘要:隨著教育信息化和高校數(shù)字化校園建設(shè)步伐的加快,各大高校對(duì)媒資的定位和應(yīng)用日益明確。作為高校校內(nèi)連通以及對(duì)外界宣傳的重要渠道,由存儲(chǔ)與管理系統(tǒng)和輸出共享系統(tǒng)共同構(gòu)成的媒資管理系統(tǒng)必然會(huì)成為一種創(chuàng)新的載體,肩負(fù)起高校新聞宣傳、彰顯辦學(xué)實(shí)力的使命。然而,目前,多數(shù)高校在新聞媒體資料的存儲(chǔ)、共享、整合、發(fā)布、以及隊(duì)伍建設(shè)等方面存在諸多不足。要么只重視存儲(chǔ),未能將資料較好地應(yīng)用于內(nèi)部溝通和外部宣傳;要么只重視學(xué)校主頁中新聞網(wǎng)的內(nèi)容填充,未能真正建立起一個(gè)綜合、有效的媒資管理系統(tǒng)。媒資,媒體資產(chǎn)的簡(jiǎn)稱。這個(gè)概念最早應(yīng)用于廣播電視領(lǐng)域。從狹義上講,主要是指內(nèi)容資產(chǎn),即報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)站以及通訊社等媒體單位每天生產(chǎn)的大量文字、圖片、音視頻等新聞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
媒資管理,顧名思義就是對(duì)媒體資源的管理。主要是結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及多媒體等技術(shù),解決媒體資料的編目檢索、存儲(chǔ)與發(fā)布等問題。多年來,各高校拍攝并積累了大量關(guān)于教學(xué)、科研、活動(dòng)等方面的音視頻資料,從長遠(yuǎn)的角度考慮,這是一筆極其寶貴的教育資源,但很多高校對(duì)這些資源的存儲(chǔ)和管理都不完善。而如今隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)步伐的加快,建立高校媒資管理系統(tǒng),不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校各種類型的媒體資源進(jìn)行統(tǒng)一編目、管理和控制,還便于后期的檢索和共享,方便學(xué)校各部門通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)用資源,大大提高資源利用率和教師工作效率。
媒資管理系統(tǒng)的建設(shè)與整合過程其實(shí)就是把各種離散的文字、圖片、視頻資源通過編目、遷移到結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、內(nèi)容豐富的系統(tǒng)之中,而后是內(nèi)容的采集、分類、分析等管理過程,最后是資源的檢索、制作、發(fā)布、下載共享以及宣傳等。這樣,才能充分體現(xiàn)媒體資源的豐富性、廣泛性、完整性、時(shí)效性,共享性。
由于媒體資源類型的多樣性,素材往往又分布在不同的空間和時(shí)間段,使得管理系統(tǒng)的建立成為媒資系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。而從整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)上看,無論是數(shù)據(jù)的上傳、遷移、輸出以及共享,最終都要經(jīng)過管理系統(tǒng)進(jìn)行整合和分配,這就徹底改變了目前很多高校只重視媒體資源的數(shù)據(jù)采集,而輕視管理與應(yīng)用的局面。
一、系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)與功能
高校之所以需要建立媒資管理系統(tǒng),就是要將現(xiàn)有的比較分散的或者沒有充分利用的音視頻教學(xué)或媒體資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,并采用最為恰當(dāng)?shù)木幋a、分類的方式,存儲(chǔ)到資源管理系統(tǒng)中,使得這些資料可以長期得以保存,并為使用者提供方便,也可以結(jié)合高校新聞網(wǎng)建設(shè)為滿足學(xué)校節(jié)目的制作和播出以及對(duì)外信息發(fā)布提供重要平臺(tái)支撐。簡(jiǎn)而言之,媒資管理系統(tǒng)主要用于新聞?lì)愘Y料的保存、再利用和管理三個(gè)方面。
媒資管理系統(tǒng)本身就有一套完整的數(shù)據(jù)整理歸檔、檢索、上傳以及共享的流程。首先,可以解決數(shù)據(jù)分類問題。比如圖片類可以按照拍攝日期加內(nèi)容命名的形式進(jìn)行分類,視頻類可以根據(jù)素材格加時(shí)間的形式進(jìn)行分類,當(dāng)然,每一種大類下面,也可以進(jìn)行細(xì)分,以便后期檢索。其次,有了清晰且操作簡(jiǎn)單的系統(tǒng)流程后,教師作為媒體資源的開發(fā)、完善者和應(yīng)用者就可以參與到整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)中來,豐富和完善媒體資源庫。
當(dāng)然,因?yàn)楦鱾€(gè)高校數(shù)字化校園環(huán)境建設(shè)程度的不同,對(duì)于媒資管理系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)和規(guī)模設(shè)定也會(huì)有所偏頗,但從整體上來講,媒資管理系統(tǒng)建設(shè)至少要滿足以下幾個(gè)功能:
首先,滿足自身需求。作為學(xué)校來講,雖然媒體資料的數(shù)量遠(yuǎn)不及電臺(tái)、電視臺(tái),但也隨著自身發(fā)展日積月累,從最開始的紙質(zhì)資料,到后面的磁帶資料等,而要將這些規(guī)模龐大的資料數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,本身就是一項(xiàng)龐大的工程,需要較高的技術(shù)支持和硬件配置。
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