大學oa系統(tǒng)

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 　　當前教育OA系統(tǒng)的建設在大專院校、培訓機構和部分中小學校都已經(jīng)完成，OA軟件已經(jīng)成為學生獲取知識和教職員工日常辦公的重要手段。隨著學校規(guī)模壯大、人員增多和信息量激增，傳統(tǒng)的實現(xiàn)辦公自動化的辦公系統(tǒng)，導致信息分散、交流不暢、管理復雜，已經(jīng)難以適應數(shù)字化校園的更高要求。如何有效地管理、調配資源，進一步提高教育教學水平，實現(xiàn)過程可控化，提升人才培養(yǎng)質量和辦公效率，推動教育行業(yè)信息化朝著標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，成為擺在教育部門面前的一道管理難題。

　　教育機構通過部署OA辦公系統(tǒng)，可以順利集合所有的教職員工，進行日常協(xié)同辦公;實現(xiàn)對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度的電子化管理;對教職工課件、學術論文等知識及時分類、歸檔;杜絕部門、人員繁雜出現(xiàn)的信息不對稱、傳遞效率低等;讓領導能夠及時了解下屬工作執(zhí)行結果，有效監(jiān)督、指導等。這些就是的泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)教育版的系統(tǒng)特色。

　　一、教育機構特點

　　當前校園網(wǎng)的建設在大專院校、培訓機構和條件較好的中小學校都已經(jīng)完成，網(wǎng)絡已經(jīng)成為學生獲取知識和教職員工日常辦公的重要手段。隨著學校規(guī)模壯大、人員 增多和信息量激增，傳統(tǒng)的Word/Excel/Email/QQ等個人化的辦公工具以及多個部門化的簡易系統(tǒng)，導致信息分散、交流不暢、管理復雜，已經(jīng) 難以適應數(shù)字化校園的更高要求。

　　學校的網(wǎng)絡技術中心或者IT管理者，不僅承擔著大量的軟硬件安裝、配置和維護任務，還應考慮來自領導和其他部門的突出要求，大力提升數(shù)字化校園的應用水平——

　　? 如何定制公文收發(fā)的流程、自動產生文號并正確地流轉?

　　? 如何順暢地發(fā)布通知和公告、分享教案和文檔、整合信息并統(tǒng)計?

　　? 如何對學生進行全程管理：從招生、學習、素質教育直至畢業(yè)分配?

　　二、解決方案

　　學校和教育機構可以選擇產品組合泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)(專業(yè)版)、泛普 Students 和 泛普 School 來建立一個集成的、可擴展的一體化校務平臺。

　　1.校務流程全面定制，工作任務流暢運轉

　　利用 泛普 核心工作流引擎的、強大的圖形化定制能力，快速創(chuàng)建和優(yōu)化校務流程(包括收發(fā)文流程)。自動分發(fā)數(shù)以萬計的電子化任務(領導指示、往來公文、請示匯報等) 到相關人員的桌面，并記錄全部的執(zhí)行過程。輔以 泛普 提供的電子郵件和即時通信，各級領導和教職工流暢協(xié)作，時空無阻，大幅提升全員工作效率。

　　2.校務資源精細管理，信息訪問安全可靠

　　利用 泛普 出色的信息組織、編輯、存儲和分享能力，對班級、教案、試卷、評價、報表等校務資源進行電子化、精細化管理，大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。集 中存儲、身份識別、功能授權、數(shù)據(jù)授權等多種安全機制，保障信息的可靠性和安全性。整個系統(tǒng)可以在校園網(wǎng)上運行，與公眾外網(wǎng)相隔離，完全避免病毒襲擊和非 法訪問。

　　3.面向學生全程管理，全面打造數(shù)字化校園

　　泛普 Students 以學生為中心組織信息，促進部門間數(shù)據(jù)共享。從一點出發(fā)，能夠全面掌握學生情況：從招生、學習、素質教育直至畢業(yè)分配。更有 泛普 School 提供教學管理、教師管理、費用管理、后勤管理和專門的領導查詢等，全面提升數(shù)字化校園應用水平。

　　1.校務流程全面定制，工作任務流暢運轉

　　利用 泛普 核心工作流引擎的、強大的圖形化定制能力，快速創(chuàng)建和優(yōu)化校務流程(包括收發(fā)文流程)。自動分發(fā)數(shù)以萬計的電子化任務(領導指示、往來公文、請示匯報等)到相關人員的桌面，并記錄全部的執(zhí)行過程。輔以泛普提供的電子郵件和即時通信，各級領導和教職工流暢協(xié)作，時空無阻，大幅提升全員工作效率。

　　2.校務資源精細管理，信息訪問安全可靠

　　利用 泛普 出色的信息組織、編輯、存儲和分享能力，對班級、教案、試卷、評價、報表等校務資源進行電子化、精細化管理，大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。集中存儲、身份識別、功能授權、數(shù)據(jù)授權等多種安全機制，保障信息的可靠性和安全性。整個系統(tǒng)可以在校園網(wǎng)上運行，與公眾外網(wǎng)相隔離，完全避免病毒襲擊和非法訪問。

　　3.面向學生全程管理，全面打造數(shù)字化校園

　　泛普教育版以學生為中心組織信息，促進部門間數(shù)據(jù)共享。從一點出發(fā)，能夠全面掌握學生情況：從招生、學習、素質教育直至畢業(yè)分配。更有提供教學管理、教師管理、費用管理、后勤管理和專門的領導查詢等，全面提升數(shù)字化校園應用水平。