中學(xué)oa辦公系統(tǒng)

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 　　OA辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)極大程度上改變了各行各業(yè)的辦公模式與管理方式。對(duì)于教育行業(yè)而言，OA系統(tǒng)的實(shí)施在有效管理、調(diào)配教育資源，提高教育水平與辦公效率的同時(shí)，也在推動(dòng)著教育信息化朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向有序發(fā)展。

　　教育OA系統(tǒng)建設(shè)的價(jià)值在于完善校園組織管理，加強(qiáng)師資隊(duì)伍及師生的溝通、交流，加速知識(shí)的流動(dòng)性與創(chuàng)造性，深化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障。在泛普OA系統(tǒng)卓越的OA技術(shù)支持與綜合服務(wù)下，華中科技大學(xué)OA教育管理平臺(tái)的打造，必將進(jìn)一步推動(dòng)其科技化、數(shù)字化的現(xiàn)代智慧校園愿景的實(shí)現(xiàn)。

　　OA信息發(fā)布平臺(tái)：提供面向各類(lèi)用戶的個(gè)性化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部動(dòng)態(tài)信息的及時(shí)反饋、收集，指導(dǎo)學(xué)校工作的良性循環(huán);

　　OA知識(shí)文件管理：建立教學(xué)知識(shí)文件目錄，分門(mén)別類(lèi)的儲(chǔ)存、發(fā)布校園教育相關(guān)知識(shí)文件，例如：知識(shí)分享、教學(xué)心得、問(wèn)題答疑、資料上傳下載等。同時(shí)針對(duì)每一個(gè)教育文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。

　　OA教師管理：對(duì)教師的外出、請(qǐng)假、出差、加班等信進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，為學(xué)校教職工提供全面的信息服務(wù)，設(shè)計(jì)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進(jìn)修和培訓(xùn)計(jì)劃。

　　OA教務(wù)管理：提供靈活的內(nèi)部日程安排、辦事指南、通訊名錄方便學(xué)校教職人員辦公;加強(qiáng)教師與學(xué)生間的實(shí)時(shí)互動(dòng)，形成規(guī)范、良好的教學(xué)活動(dòng)環(huán)境。

　　OA公文檔案管理：實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部科技圖書(shū)、資料、文書(shū)以及科技檔案、人事檔案的有效管理。改善公文檔案管理效果，節(jié)省成本，提高公文檔案利用率。

　　日常辦公管理：通過(guò)OA系統(tǒng)合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議情況，將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，合理安排工作時(shí)間，提升辦公效率。

　　數(shù)字校園中OA系統(tǒng)實(shí)施的目的是在學(xué)校內(nèi)部強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理、信息交流、信息共享，提高辦公效率，提高教學(xué)效率，減少成本與浪費(fèi)。武漢商業(yè)院校園OA管理系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)，在為校園帶來(lái)高效管理，加強(qiáng)師資隊(duì)伍及校園內(nèi)外溝通交流的同時(shí)，也必將進(jìn)一步增強(qiáng)校園信息化氛圍、環(huán)境，為武漢商學(xué)院走向創(chuàng)造性、開(kāi)放性、素質(zhì)化教育做出積極貢獻(xiàn)

　　泛普OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，根據(jù)華中科技大學(xué)自身發(fā)展特點(diǎn)及OA系統(tǒng)于企業(yè)信息管理建設(shè)的諸多優(yōu)勢(shì)，經(jīng)綜合分析為其提出了如下OA教育管理系統(tǒng)的規(guī)劃參考建議方案：

　　1、校園信息門(mén)戶

　　為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類(lèi)、搜索、發(fā)布;提供面向各類(lèi)用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享。

　　2、日常協(xié)同辦公管理

　　協(xié)同解決日常工作中的全部溝通問(wèn)題，合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化;通過(guò)強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能，教職員工可根據(jù)自己的工作內(nèi)容特點(diǎn)，設(shè)計(jì)復(fù)雜的流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能，可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。

　　3、公文檔案管理

　　實(shí)現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類(lèi)存檔和檢索。

　　4、公共信息

　　公共信息包括組織機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)最新動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶可通過(guò)本系統(tǒng)平臺(tái)，查詢政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。

　　5、知識(shí)管理

　　將相關(guān)教育知識(shí)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)顯性化，并通過(guò)OA系統(tǒng)把這些顯性知識(shí)電子化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行收集、整理。并按照知識(shí)分類(lèi)建立教學(xué)知識(shí)目錄，發(fā)布知識(shí)文檔，建立知識(shí)檔案庫(kù)。源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給師資隊(duì)伍分享、學(xué)習(xí)，加強(qiáng)教師隊(duì)伍交流、學(xué)習(xí)，提升自我，提升辦公效率。

　　知識(shí)管理解決方案可以實(shí)現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。