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學(xué)校oa辦公系統(tǒng)公司
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信息化建設(shè)高速發(fā)展的今天,越來越多的企事業(yè)單位開始自己注重辦公管理,積極引入OA辦公系統(tǒng)來完善企業(yè)組織管理,提升企業(yè)協(xié)同辦公效率。對(duì)于教育行業(yè),OA有著絕佳的作用。如“數(shù)字校園”的打造。
數(shù)字化校園是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)以及科學(xué)規(guī)范的管理對(duì)校園內(nèi)的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進(jìn)行整合、集成和全面的數(shù)字化,以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制。
OA系統(tǒng)平臺(tái)不僅可以承載教育資源,更為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口:為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息的交流與共享。通過組織和業(yè)務(wù)流程再造,推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化。OA作為“數(shù)字化校園”的重要組成部分,其平臺(tái)特性可以很好的承載這一切。
如,泛普OA辦公系統(tǒng)就針對(duì)“數(shù)字校園”建設(shè)提供保留一系列的解決方案。通過信息門戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù),實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享;合理安排和查詢?nèi)粘9ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議,并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,通過強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能,用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單,利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。此外,通過泛普OA系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)會(huì)議、郵件、人事管理等多方面的協(xié)同辦公管理,助力“數(shù)字校園”建設(shè)。
隨著我國(guó)教育管理信息化建設(shè)日益向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公模式儼然已經(jīng)不能滿足校園日益變化的管理需求。OA系統(tǒng),作為一款有著高效協(xié)同管理效率的辦公軟件正逐漸教育行業(yè)成為打造“數(shù)字校園”,加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率不可或缺的有效手段。
學(xué)校為了更好做好教學(xué)、家長(zhǎng)互動(dòng)和國(guó)際接軌,迫切需要一套全方位的信息化管理系統(tǒng)。中小學(xué)校綜合辦公系統(tǒng)(校園OA)基于學(xué)校網(wǎng)上辦公功能的基礎(chǔ)上,結(jié)合耀華實(shí)驗(yàn)學(xué)校特色個(gè)性化開發(fā)了老師、家長(zhǎng)、學(xué)生提供了互動(dòng)平臺(tái),同時(shí)還對(duì)學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行了管理;以簡(jiǎn)潔、高效為原則,具有個(gè)人辦公、通用流程、內(nèi)部郵件、個(gè)人日志、工作報(bào)告、日程安排、車輛管理、會(huì)議管理、辦公用品管理、行政管理、人事管理、教務(wù)管理、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理等等功能模塊,建成一個(gè)完整統(tǒng)一,技術(shù)先進(jìn),高效穩(wěn)定,安全可靠的中小學(xué)OA系統(tǒng)。
系統(tǒng)功能
日常辦公部分
日常辦公是以工作流程為驅(qū)動(dòng),以公文處理為核心,以信息共享為目的,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,從而提高了工作效率和節(jié)約辦公資源。
主要包括會(huì)議管理、車輛管理、公告管理、資料庫(kù)、規(guī)章制度庫(kù)、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、在線調(diào)查、個(gè)人辦公、通用流程、內(nèi)部郵件、個(gè)人日志、工作報(bào)告、日程安排、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、行政流程、人事管理、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理等模塊
教務(wù)管理部分
教務(wù)管理系統(tǒng)模塊,使教務(wù)人員及操作者進(jìn)行教務(wù)管理,方便操作者隨時(shí)添加,查詢,修改,使工作人員從繁瑣的填表,查表工作中解放出來;使供需雙方都獲得滿意的結(jié)果;促進(jìn)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)數(shù)字的規(guī)范化;提高工作效率;降低教務(wù)管理維護(hù)費(fèi)用,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,該軟件的設(shè)計(jì)目標(biāo)盡量達(dá)到人力與設(shè)備的節(jié)省,并且處理數(shù)據(jù)的速度提高。
通過系統(tǒng)為使用者提供全面及時(shí)的信息和數(shù)據(jù),如課表管理、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、教學(xué)管理、教材管理、學(xué)生信息管理、教師管理等。
互動(dòng)模塊
教師和班主任可以通過本系統(tǒng)與家長(zhǎng)、學(xué)生進(jìn)行在線交流。家長(zhǎng)和學(xué)生也可以通過家長(zhǎng)端或?qū)W生端實(shí)時(shí)了解到學(xué)校、課程的信息。家長(zhǎng)權(quán)限還可以看見教師、班主任對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)和留言、學(xué)生考試成績(jī)、考評(píng)評(píng)語(yǔ)等。
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