商業(yè)進(jìn)銷存管理軟件

　　(一)建立核算單位賬套

　　1、什么是賬套?

　　賬套是指一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個(gè)企業(yè)或核算部門的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個(gè)賬套。賬套號和賬套名稱是賬套的內(nèi)部標(biāo)識和外部標(biāo)識。

　　每個(gè)企業(yè)或每個(gè)獨(dú)立核算的部門，都必須建立屬于自己的賬套，以存放本單位的所有數(shù)據(jù)資料。

　　2、賬套主管與系統(tǒng)管理員的區(qū)別

　　系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中的所有賬套。

　　系統(tǒng)管理員可以建立、引入、輸出賬套，可以設(shè)置備份計(jì)劃，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行，清除異常任務(wù)，但不能操作業(yè)務(wù)。

　　第一次使用本系統(tǒng)，只能由Admin系統(tǒng)管理員登陸“系統(tǒng)管理”,才能新建賬套、設(shè)置用戶等。

　　賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。

　　賬套主管可以修改賬套、管理年度賬、該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置、可以進(jìn)入賬套操作具體業(yè)務(wù)。

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　　(二)確定賬套各個(gè)模塊的啟用時(shí)間

　　開始使用本系統(tǒng)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間。

　　只有賬套主管有權(quán)在“企業(yè)門戶”中啟用賬套;各系統(tǒng)的啟用時(shí)間必須大于等于賬套啟用時(shí)間。

　　(三)確定編碼方案——級數(shù)和位數(shù)

　　設(shè)置編碼方案，就是系統(tǒng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分類設(shè)置，以便用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理。企業(yè)在啟用新賬套之初，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和管理要求進(jìn)行設(shè)置。

　　不僅能夠滿足目前會計(jì)核算要求和管理要求，還要考慮企業(yè)發(fā)展之需。

　　(四)用戶設(shè)置與權(quán)限管理(角色、用戶、權(quán)限)

　　1、角色與用戶

　　用戶和角色的設(shè)置可以不分先后順序;一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶可以分屬于多個(gè)不同角色。

　　角色、用戶在系統(tǒng)管理中由系統(tǒng)管理員設(shè)置

　　權(quán)限在系統(tǒng)管理中分配(系統(tǒng)管理員與賬套主管)

　　2、系統(tǒng)權(quán)限管理的內(nèi)容

　　系統(tǒng)對用戶權(quán)限實(shí)行三個(gè)層次的權(quán)限管理，即功能級權(quán)限管理、數(shù)據(jù)級權(quán)限管理和金額級權(quán)限管理。

　　3、功能級權(quán)限設(shè)置

　　功能級權(quán)限在系統(tǒng)管理中設(shè)置--確定每個(gè)用戶的功能權(quán)限。

　　4、數(shù)據(jù)級權(quán)限的設(shè)置

　　數(shù)據(jù)級權(quán)限是設(shè)置用戶、用戶組所能操作的檔案、單據(jù)、項(xiàng)目的數(shù)據(jù)權(quán)限，用于控制具體業(yè)務(wù)處理允許編輯、查看的數(shù)據(jù)范圍。