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初始設置

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商業(yè)進銷存管理軟件

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 　　(一)建立核算單位賬套

　　1、什么是賬套?

　　賬套是指一組相互關聯的數據，每一個企業(yè)或核算部門的數據在系統內都體現為一個賬套。賬套號和賬套名稱是賬套的內部標識和外部標識。

　　每個企業(yè)或每個獨立核算的部門，都必須建立屬于自己的賬套，以存放本單位的所有數據資料。

　　2、賬套主管與系統管理員的區(qū)別

　　系統管理員負責整個應用系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中的所有賬套。

　　系統管理員可以建立、引入、輸出賬套，可以設置備份計劃，監(jiān)控系統運行，清除異常任務，但不能操作業(yè)務。

　　第一次使用本系統，只能由Admin系統管理員登陸“系統管理”,才能新建賬套、設置用戶等。

　　賬套主管負責所選賬套的維護工作。

　　賬套主管可以修改賬套、管理年度賬、該賬套操作員權限的設置、可以進入賬套操作具體業(yè)務。

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　　(二)確定賬套各個模塊的啟用時間

　　開始使用本系統處理經濟業(yè)務的時間。

　　只有賬套主管有權在“企業(yè)門戶”中啟用賬套;各系統的啟用時間必須大于等于賬套啟用時間。

　　(三)確定編碼方案——級數和位數

　　設置編碼方案，就是系統對基礎數據的編碼進行分類設置，以便用戶進行分級核算、統計和管理。企業(yè)在啟用新賬套之初，應根據實際情況和管理要求進行設置。

　　不僅能夠滿足目前會計核算要求和管理要求，還要考慮企業(yè)發(fā)展之需。

　　(四)用戶設置與權限管理(角色、用戶、權限)

　　1、角色與用戶

　　用戶和角色的設置可以不分先后順序;一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶可以分屬于多個不同角色。

　　角色、用戶在系統管理中由系統管理員設置

　　權限在系統管理中分配(系統管理員與賬套主管)

　　2、系統權限管理的內容

　　系統對用戶權限實行三個層次的權限管理，即功能級權限管理、數據級權限管理和金額級權限管理。

　　3、功能級權限設置

　　功能級權限在系統管理中設置--確定每個用戶的功能權限。

　　4、數據級權限的設置

　　數據級權限是設置用戶、用戶組所能操作的檔案、單據、項目的數據權限，用于控制具體業(yè)務處理允許編輯、查看的數據范圍。

　　(1)前提--在系統管理中已設置角色和用戶，已經分配功能權限，在企業(yè)門戶中已進行數據權限控制設置。

　　(2)數據權限設置

　　A 記錄級權限分配

　　對具體業(yè)務對象進行權限分配

　　B 字段級權限分配

　　對一些用戶設置部分單據、欄目限制查看的權限。

　　5、金額級權限控制

　　(1)設置金額級別(1-6級)

　　(2)對業(yè)務對象分配金額權限

　　在“金額權限設置”窗口，增加一個用戶金額級別權限記錄--雙擊“用戶編碼”，選擇金額級別。

　　一個用戶只能選擇一個金額級別。

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發(fā)布：2010-05-03 16:50    編輯：泛普軟件 · hh    [打印此頁]    [關閉]