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初始設置

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商業(yè)進銷存管理軟件

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   (一)建立核算單位賬套

  1、什么是賬套?

  賬套是指一組相互關聯的數據,每一個企業(yè)或核算部門的數據在系統內都體現為一個賬套。賬套號和賬套名稱是賬套的內部標識和外部標識。

  每個企業(yè)或每個獨立核算的部門,都必須建立屬于自己的賬套,以存放本單位的所有數據資料。

  2、賬套主管與系統管理員的區(qū)別

  系統管理員負責整個應用系統的總體控制和維護工作,可以管理該系統中的所有賬套。

  系統管理員可以建立、引入、輸出賬套,可以設置備份計劃,監(jiān)控系統運行,清除異常任務,但不能操作業(yè)務。

  第一次使用本系統,只能由Admin系統管理員登陸“系統管理”,才能新建賬套、設置用戶等。

  賬套主管負責所選賬套的維護工作。

  賬套主管可以修改賬套、管理年度賬、該賬套操作員權限的設置、可以進入賬套操作具體業(yè)務。

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  (二)確定賬套各個模塊的啟用時間

  開始使用本系統處理經濟業(yè)務的時間。

  只有賬套主管有權在“企業(yè)門戶”中啟用賬套;各系統的啟用時間必須大于等于賬套啟用時間。

  (三)確定編碼方案——級數和位數

  設置編碼方案,就是系統對基礎數據的編碼進行分類設置,以便用戶進行分級核算、統計和管理。企業(yè)在啟用新賬套之初,應根據實際情況和管理要求進行設置。

  不僅能夠滿足目前會計核算要求和管理要求,還要考慮企業(yè)發(fā)展之需。

  (四)用戶設置與權限管理(角色、用戶、權限)

  1、角色與用戶

  用戶和角色的設置可以不分先后順序;一個角色可以擁有多個用戶,一個用戶可以分屬于多個不同角色。

  角色、用戶在系統管理中由系統管理員設置

  權限在系統管理中分配(系統管理員與賬套主管)

  2、系統權限管理的內容

  系統對用戶權限實行三個層次的權限管理,即功能級權限管理、數據級權限管理和金額級權限管理。

  3、功能級權限設置

  功能級權限在系統管理中設置--確定每個用戶的功能權限。

  4、數據級權限的設置

  數據級權限是設置用戶、用戶組所能操作的檔案、單據、項目的數據權限,用于控制具體業(yè)務處理允許編輯、查看的數據范圍。

  (1)前提--在系統管理中已設置角色和用戶,已經分配功能權限,在企業(yè)門戶中已進行數據權限控制設置。

  (2)數據權限設置

  A 記錄級權限分配

  對具體業(yè)務對象進行權限分配

  B 字段級權限分配

  對一些用戶設置部分單據、欄目限制查看的權限。

  5、金額級權限控制

  (1)設置金額級別(1-6級)

  (2)對業(yè)務對象分配金額權限

  在“金額權限設置”窗口,增加一個用戶金額級別權限記錄--雙擊“用戶編碼”,選擇金額級別。

  一個用戶只能選擇一個金額級別。

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發(fā)布:2010-05-03 16:50    編輯:泛普軟件 · hh    [打印此頁]    [關閉]