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 　　一、簡述本次實驗目的：

　　1、系統(tǒng)的學習系統(tǒng)管理的主要功能和操作方法，掌握在系統(tǒng)管理中設置用戶，建立企業(yè)賬套和設置用戶權限的方法，熟悉帳套輸出和引入的方法。

　　2、掌握在企業(yè)應用平臺中設置系統(tǒng)啟用、建立各項基礎檔案、進行數(shù)據(jù)權限設置及單據(jù)設置的方法。

　　3、系統(tǒng)地學習總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理、學習自定義報表和使用報表模板生成報表薪資系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理的主要內(nèi)容和操作方法。

　　4、系統(tǒng)學習應收款管理系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)初始化的一般方法，學習應收、應付款系統(tǒng)日常業(yè)務處理的主要內(nèi)容和操作方法。

　　二、在本次實驗中對ERP的了解：

　　通過對泛普ERP財務管理系統(tǒng)實驗教程的學習，讓我簡單的了解到了ERP系統(tǒng)

　　1、在系統(tǒng)管理這章里，應注意，只有系統(tǒng)管理員有權進行帳套輸出。正在使用的帳套可以進行帳套輸出而不允許進行帳套刪除。

　　2、企業(yè)應用平臺這章里主要做一些應用平臺中設置系統(tǒng)啟用，建立各項基礎檔案，進行數(shù)據(jù)權限及單據(jù)設置的方法。主要是初始檔案的建立，其中包括部門檔案，職員檔案，客戶分類，供應商檔案，以及設置一些各個操作員的權限。其中主要是錄入一些基本信息，要求我們特別細心，能安心的去操作。只有帳套主管才有權在企業(yè)應用平臺中進行系統(tǒng)啟用，我當時沒注意后來找到原因了?；A設置的正確操作，能夠為我們在后面的學習中打下基礎。同時系統(tǒng)啟用的時間不能比帳套建立的時間早。只有賬套主管或操作員能才能給操作員賦權限。記得當時賦權限的時候有些亂，引入了好幾次才完成。

　　3、總賬系統(tǒng)這章包括四個部分，有總賬系統(tǒng)初始化，總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理，出納管理和總賬期末業(yè)務處理。這章的難度很大，我引入了好幾次，稍微有一點錯誤，都進行不下去。在期初余額的錄入過程中，由于前面沒有設置好，所以一些會計科目無法找到。最后還需要重新返工。由于錄入的數(shù)據(jù)有誤，最后導致試算不平衡，結果一檢查，是我錄入數(shù)據(jù)時候少錄了一位，讓我體會到會計人員是多么的不容易。在填制憑證、審核憑證、出納簽字以及刪除憑證、修改憑證中，總是出現(xiàn)錯誤。因為此時總是需要不斷的更換操作員，有時候做著做著忘記換人了，還得重新來。我在審核憑證后，發(fā)現(xiàn)錄入有錯誤要修改，一系列的取消簽字、取消審核，在進行修改，這個過程還要不停地更換操作員，很麻煩的。在記賬時，我把記賬操作為結帳，這樣之前操作的憑證都不可以再次進行修改。沒辦法，我又重做了一次。在結賬時，試算不平衡，還需要核對之前數(shù)據(jù)的錄入，還有幾張憑證沒有審核記賬，不斷的修改，最后終于做完這章。

　　4、UFO報表系統(tǒng)這章里主要是設計利潤表的格式，按新會計制度設計利潤表的計算設計，生成自制利潤表的數(shù)據(jù)等。我當時錄入公式的時候直接在表格里面填的，弄了半天才發(fā)現(xiàn)是錯的。學會了設置表尺寸、定義行高和列寬、畫表格線、定義組合單元。同時同一個單元或組合單元的關鍵字定義完以后，可能會重疊在一起，如果造成重疊，可以在設置關鍵字時輸入關鍵字的相對偏移量，偏移量為負數(shù)時表示向左移，正數(shù)時表示向右移。錄入公式是應該注意必須在英文狀態(tài)下錄入計算公式，我當時用中文狀態(tài)保存不了，并且所錄入的公式必須符合公式的模板，否則會被系統(tǒng)判定為公式錯誤。

　　5、薪資管理系統(tǒng)這章里主要是建立工資帳套、基礎設置、工資類別管理、設置在崗人員工資帳套的工資項目、設置人員檔案、計算公式以及薪資管理業(yè)務處理等。我在工資分攤設置環(huán)節(jié)，因為之前的明細分類賬沒有填好，導致找不到“應付福利費”的會計科目，又返回去重新添加。還學會了設置在崗人員的工資類別的工資項目，設置“缺勤扣款”和“住房公積金”、“交通補貼”的計算公式，學會如何設置工資分攤設置，并用工資分攤生成轉賬憑證。

圖片2.png

　　6、固定資產(chǎn)這章里主要是建立固定資產(chǎn)子帳套，基礎設置，錄入原始卡片等。本章里在固定資產(chǎn)日常業(yè)務處理時，生成憑證時忘記換操作員了，害的我重新引入了一次。學會建立固定資產(chǎn)帳套并設置固定資產(chǎn)類別及固定資產(chǎn)的減值方式和固定資產(chǎn)原始卡片的錄入，并在增加固定資產(chǎn)后計提固定資產(chǎn)折舊。在生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證后對賬、結賬。同時非本月錄入的卡片，不能刪除?？ㄆ鲞^一次月末結賬后不能刪除，做過變動單或評估單的卡片刪除時會提示先刪除相關的變動單或評估單。

　　7、應收款管理系統(tǒng)這章里主要是設置系統(tǒng)參數(shù)，基礎設置，設置科目，壞賬準備設置，賬齡區(qū)間、報警級別設置等。在設置計量單位時注意有無換算率，并且注意主計量單位的選取，及計量單位間的換算。錄入期初銷售發(fā)票和錄入預收款單的時候要注意時間的修改。在票據(jù)管理中，不要忘記先增加結算方式。生成結算的記賬憑證時要注意更換操作員進行審核，簽字等。憑證有錯誤時，應該記著憑證應該從哪里產(chǎn)生到哪里刪除，若錯誤應該到其他處理中點擊取消操作在選擇類型。再轉賬處理時，應該認真核對每一個選項內(nèi)容，避免錯誤。在制單的時候應該記著改憑證類別，我當時忘記點了，做完發(fā)現(xiàn)錯了，又重新返工。

　　8、應付款管理系統(tǒng)這章中學會設置基本科目、結算科目方式、同時在設置逾期賬齡區(qū)間時注意起止天數(shù)的選擇。設置報警級別時應該對應好級別名稱。學會錄入期初采購發(fā)票，預付款單，填寫采購專用發(fā)票和采購普通發(fā)票并制單。填制付款單，并在審核后制單。票據(jù)管理中學會了填制商業(yè)承兌匯票并結算，并在審核付款單后制單。應注意轉賬處理包括應付沖應付，預付沖應付，應付沖應收。在操作過程中填寫采購發(fā)票時應特別注意是專用還是普通。我在填制時把普通的填成了專用的，又回頭重新開始。

發(fā)布：2010-04-27 16:53    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]