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erp財務(wù)入門
ERP初學(xué)者入門,有很多的書籍和文檔。我也不是專業(yè)的文字編輯工作者,我只想從我個人多年從事這個行業(yè)的一些體會給大家一些啟示。學(xué)ERP并不難,難的是如何做一個專業(yè)的顧問。一個資深的顧問也不是天生就有的,需要像細小流滴一樣匯聚。
初學(xué)ERP可以考慮從下面幾個方面入手:
1.了解什么是ERP,ERP的起源與核心思想。概念和原理我想很多人都看過不少資料了,但是真正理解ERP的思想?yún)s需要不斷地揣摩?,F(xiàn)在很多的初級顧問也有這個毛病,了解了一些的概念或會操作一些ERP軟件,就自以為是一個顧問了。其實,好的顧問就像武林小說里的高手一樣,隨手起舞皆成招,有一種無刀勝有刀的境界。換句話說,和企業(yè)管理相關(guān)的內(nèi)容,基本都能說個道出來。感覺時間做長了的顧問,就像一個醫(yī)生一樣能做到:望、聞、問、切。
2.從一個軟件入手,最好是具有管理意義的軟件,而不是通常的核算軟件或財務(wù)軟件。軟件里面蘊藏著管理思想,這是很明顯的道理。但是,初學(xué)者所需要的是悟透,管理軟件的流程為什么要這么做,而不去那樣做。理解了其中的管理意義,知識水平和管理水平將得到更大的提高。
3.多和資深顧問或高手對話。真正的有一定水平的顧問,都接觸過各種各樣的人或各樣的問題。你提出的觀點難倒了他,或通過客觀的分析,指出正確的觀點。通過溝通與對話認識自已的差異,從而提高應(yīng)用水平。
總賬的賬套包括會計期間,會計科目和本位幣的定義。會計期間(Accounting Period/Fiscal Period)又稱會計分期,是指將企業(yè)川流不息的經(jīng)營活動劃分為若干個相等的區(qū)間,在連續(xù)反映的基礎(chǔ)上,分期進行會計核算和編制會計報表,定期反映企業(yè)某一期間的經(jīng)營活動和成果.會計期間一般有年度,半年度,季度,月度。會計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求, 對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的科目,稱為會計科目。
會計六大要素, 資產(chǎn),負債,所有者權(quán)益,收入,費用,利潤。前三者反映反映財務(wù)狀態(tài),對應(yīng)靜態(tài)的資產(chǎn)負債表。后三者反映經(jīng)營成果,如利潤表和現(xiàn)金流表。
會計憑證:是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,明確經(jīng)濟責任,作為記賬根據(jù)的書面證明。有原始憑證和記賬憑證。前者是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。后者是以原始憑證為依據(jù),作為記入賬簿內(nèi)各個分類帳戶的書面證明,如 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
記帳憑證的基礎(chǔ)是借貸平衡。有借就有貸,而且必須平衡。銷售商品來說,是銷售收入->現(xiàn)金,因此借方是現(xiàn)金,貸方是銷售收入。但是這個變化可能可能分為兩步,即客戶不是在銷售完成后馬上現(xiàn)金付款。因此產(chǎn)生了應(yīng)收,即傳遞過程變化為了:銷售收入->應(yīng)收賬款->現(xiàn)金。
第一階段: 借方:應(yīng)收賬款 貸方:銷售收入
第二階段: 借方:現(xiàn)金貸方:應(yīng)收賬款
第二階段沖銷第一階段的結(jié)果即和銷售完成后直接現(xiàn)金付款是一樣的。對于采購來說過程剛好相反,是現(xiàn)金->采購成本,因此借方是采購,貸方是現(xiàn)金。如果考慮采購后不是直接付現(xiàn)金,則變化為兩個階段:
第一階段: 借方:物資采購 貸方:應(yīng)付貨款
第二階段: 借方:應(yīng)付貨款 貸方:現(xiàn)金
記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。專用記賬憑證,是用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系,又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。 收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業(yè)務(wù)的憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、 銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收、付款項的依據(jù)。出納人員不能依據(jù)現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)的原始憑證收付款項,必須根 據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強對貨幣資金的管理,有效地監(jiān)督貨幣資金的使用。整個憑證流轉(zhuǎn)過程和步驟可以描述為如下:
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
現(xiàn)金日記賬是用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。它是由單位出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。
銀行存款日記賬專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三 欄式。銀行存款收入數(shù)額應(yīng)根據(jù)有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證登記。每日業(yè)務(wù)終了時,應(yīng)計算、登記當日的銀行存款收入合計數(shù)、銀行存款支出合計數(shù),能及賬面結(jié)余額,以 便檢查監(jiān)督各項收入和支出款項,避免坐支現(xiàn)金的出現(xiàn),并便于定期同銀行送來的對賬單核對。
注:銀行日記賬,銀行存款日記賬就是銀行日記賬,日記賬分現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。
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