中小企業(yè)最好用的移動oa協(xié)同辦公系統(tǒng)主要有哪些?

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    中小企業(yè)在發(fā)展到一定的階段，企業(yè)管理的流程、溝通、任務(wù)協(xié)同、審批等漸漸成了企業(yè)耗時的基本工作為，構(gòu)建透明、順暢的管理機(jī)制變得越來越重要。很多中小企業(yè)的企業(yè)主、管理層都很期望能使用一套OA系統(tǒng)，來協(xié)助自己進(jìn)行基本的信息管理，以及協(xié)同內(nèi)部員工完成一些任務(wù)工作。從而，使得自己及管理層有更多時間進(jìn)行團(tuán)隊管理，銷售額提升，客戶維護(hù)，創(chuàng)新，思考戰(zhàn)略等能實(shí)質(zhì)工作。那么在選擇移動OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的時候，了解中小企業(yè)信息化的特點(diǎn)、了解自身的需求，選擇適合中小企業(yè)的OA辦公軟件和廠商則是最關(guān)鍵的。

　　一、對于市場上適合中小企業(yè)定義好用的移動OA系統(tǒng)產(chǎn)品需要具備哪些特點(diǎn)?

　　1、操作使用簡單、功能完善

　　移動oa的應(yīng)用是面向企業(yè)所有人員的，所以需要OA產(chǎn)品具備較好的易用性和用戶體驗，快速為大多數(shù)人所接受，方便實(shí)施和推廣。oa辦公軟件基礎(chǔ)功能完善，實(shí)施周期短、系統(tǒng)成熟穩(wěn)定，避免了常用功能做不必要的二次開發(fā)。

　　2、系統(tǒng)維護(hù)簡單、運(yùn)行穩(wěn)定

　　中小企業(yè)缺乏IT和專職的技術(shù)人員，因此系統(tǒng)維護(hù)需要簡單方便、技術(shù)難度低。能夠保障長時間的運(yùn)行而無故障，需要移動OA辦公軟件擁有較好的穩(wěn)定性。

　　3、oa產(chǎn)品的實(shí)施周期短、見效快

　　中小企業(yè)無法承受需求復(fù)雜、實(shí)施周期長的定制開發(fā)，希望oa辦公軟件和移動辦公能夠快速起到應(yīng)有的效果，真正能做到能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，提高辦公效率、節(jié)省成本和提升企業(yè)的管理。

　　4、oa系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)具備良好的擴(kuò)展性

　　中小企業(yè)在不斷的發(fā)展變化，企業(yè)的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)模式會發(fā)生調(diào)整和變化，OA信息化也不可能一步到位，需要移動oa辦公軟件能夠做到適應(yīng)性的擴(kuò)展和調(diào)整。oa技術(shù)的先進(jìn)性、良好的技術(shù)架構(gòu)和擴(kuò)展性是的根本保障，是確保手機(jī)端和PC端oa辦公軟件能夠深入應(yīng)用的硬性條件。

　　5、oa辦公軟件價格適中性價比高

　　中小企業(yè)一般在oa信息化方面不希望投入太多，因此oa辦公軟件的產(chǎn)品價格不宜過高。基礎(chǔ)功能完善、簡單易用、成熟穩(wěn)定、擴(kuò)展性好和價格適中的軟件產(chǎn)品是中小企業(yè)的首選。

　　以上主要是對市場上定義適合中小企業(yè)好用的移動OA系統(tǒng)特點(diǎn)進(jìn)行分析，無論是移動OA或者是PC端的OA辦公系統(tǒng)，一個好的產(chǎn)品不僅僅是提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，還能讓企業(yè)節(jié)約運(yùn)營成本、提高企業(yè)效益、建立企業(yè)信息化等，這樣的OA系統(tǒng)軟件才更值得我們擁有。

　　二、那么現(xiàn)在市場上有哪些適合中小企業(yè)好用的移動OA辦公系統(tǒng)呢?

　　1、釘釘

　　移動化辦公，多向整合。釘釘移動辦公是阿里巴巴旗下的產(chǎn)品，專為中小企業(yè)和團(tuán)隊打造的協(xié)同辦公平臺，釘釘有個最大的特點(diǎn)是移動網(wǎng)絡(luò)和電信網(wǎng)絡(luò)無縫連接，實(shí)現(xiàn)免費(fèi)通話，無論是點(diǎn)對點(diǎn)還是多方通話。主打即時通話功能，免費(fèi)商務(wù)電話，隨時隨地發(fā)起電話會議。釘釘?shù)牧硪稽c(diǎn)強(qiáng)大之處在于對沒有收到的用戶，老板還可以將內(nèi)容以電話錄音或短信的方式發(fā)送到對方的手機(jī)上。除此之外，出差、報銷、審批等都可以在手機(jī)上完成，非常適合對即時通訊有迫切需求的小微企業(yè)使用。

　　2、致遠(yuǎn)OA——中大型企業(yè)

　　致遠(yuǎn)OA具有強(qiáng)大渠道能力，致遠(yuǎn)接受用友投資之后，一直在共用用友的渠道資源，一度讓致遠(yuǎn)OA進(jìn)入高速發(fā)展期。致遠(yuǎn)OA的產(chǎn)品具有一定的性價比，主張“工作流”概念。

　　致遠(yuǎn)OA的產(chǎn)品價格從幾萬元到幾十萬元(根據(jù)用戶規(guī)模和實(shí)際需求定價)，致遠(yuǎn)的A8版OA定位于幫助中大型組織實(shí)現(xiàn)智能的流程審批管理、知識的有效積累和分享、移動辦公隨時隨地處理相關(guān)工作、在協(xié)同平臺構(gòu)建各項子業(yè)務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效經(jīng)營管理。

　　3、泛微OA——大型企業(yè)，高端定制

　　泛微OA是國內(nèi)OA領(lǐng)軍品牌，是“協(xié)同辦公”概念的倡導(dǎo)者，OA軟件依托品牌地位，銷售價格較高。范圍OA的版本主要定位于中、大型企業(yè)，以移動化、社交化、平臺化為目標(biāo)進(jìn)行研發(fā)，理念先進(jìn)，功能強(qiáng)大，由于其支持收費(fèi)的無限制定制開發(fā)服務(wù)，所以開放性上略差。

　　在泛微“大平臺”策略下研發(fā)的涵蓋了包含流程、門戶、知識、人事、溝通、客戶、項目、財務(wù)等20多個功能模塊，集成了PC、APP移動端、微信等多種應(yīng)用渠道，以移動化、社交化、平臺化為目標(biāo)深度開發(fā)，功能比較齊全。

　　泛微OA一直以功能大而全著稱，系統(tǒng)功能非常多，設(shè)置非常細(xì)，涵蓋人事、財務(wù)、行政管理的方方面面。但這給實(shí)施和使用帶來一定麻煩，無論是普通用戶的使用，還是管理員的設(shè)置都需要較長時間來適應(yīng)，易用性較差。泛微OA以中高端項目為主，價格比同行要高一截，但易用性稍差，上手不容易，綜合來看性價比不高。

　　4、泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)——升級企業(yè)管理

　　泛普OA協(xié)同辦公門戶是集協(xié)同辦公、智能管控、個性應(yīng)用于一體的社交化辦公門戶。泛普軟件的OA協(xié)同社交辦公門戶是門戶型的辦公系統(tǒng)，針對每個企業(yè)、每個人都可以實(shí)現(xiàn)個性化、有針對性的任務(wù)、信息、時間、流程的管理，權(quán)限設(shè)置清晰，功能多而不亂。泛普OA的流程中心有著強(qiáng)大的自定義功能，靈活的表單制作、豐富的表單組件、圖形化的條件、節(jié)點(diǎn)配置，使它能適合任何公司復(fù)雜的業(yè)務(wù)、審批流程。同時，可以適應(yīng)各種企業(yè)的辦公需求，支持電腦及手機(jī)端操作。

　　泛普OA協(xié)同系統(tǒng)最大的亮點(diǎn)是可以隨著企業(yè)類型進(jìn)行自定義化，幫助企業(yè)打造辦公管理的系統(tǒng)平臺，更好地協(xié)作、溝通和管理，特別是對于發(fā)展成長型的中小企業(yè)，幫助企業(yè)規(guī)范工作、沉淀經(jīng)驗以及企業(yè)文化，升級企業(yè)管理有很大的幫助。

　　泛普OA協(xié)同社交辦公門戶對于中小企業(yè)來說綜合性價比較高，簡約易操作性較強(qiáng)，體驗極佳，企業(yè)用戶上手非常容易。

　　5、企業(yè)微信——與社交結(jié)合，免費(fèi)使用

　　在OA功能方面，企業(yè)微信結(jié)合了公告、考勤、請假、報銷，再加上綁定企業(yè)郵箱、手機(jī)考勤等，這些基本上都是市面上能看到的企業(yè)即時通訊軟件都具有的功能。雖然是最符合員工日常使用習(xí)慣的一款企業(yè)協(xié)作工具,但是而對于企業(yè)級產(chǎn)品的用戶來說，數(shù)據(jù)的遷移成本是非常大。目前適合簡單的小團(tuán)隊，對于流程復(fù)雜、業(yè)務(wù)多樣、員工較多的企業(yè)難以適用。

　　通過以上的這些OA產(chǎn)品分析，可總結(jié)出釘釘、企業(yè)微信雖然非常適合中小企業(yè)辦公，但是對于PC端辦公以及辦公功能擴(kuò)展性這一塊比較弱勢，而且數(shù)據(jù)遷移成本非常大，目前只適合簡單的小團(tuán)隊。致遠(yuǎn)、泛微的OA系統(tǒng)產(chǎn)品品牌大，售后服務(wù)也是有保障，但是更加偏向大型企業(yè)使用，對于中小企業(yè)來說成本偏高，通過以上所分析的價格這一特點(diǎn)來講并不是很符合中小企業(yè)。而泛普軟件的移動OA和OA系統(tǒng)產(chǎn)品都非常符合中小企業(yè)使用，不僅在功能上擴(kuò)展性強(qiáng)，操作簡單、實(shí)施周期也非常短，更重要的是在能解決企業(yè)事務(wù)辦公的基礎(chǔ)上成本價格也是非常適合。

　　總之，無論是選擇怎么樣的產(chǎn)品，只有真正能解決企業(yè)問題的OA系統(tǒng)才是最適合企業(yè)的產(chǎn)品。