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什么文檔管理系統(tǒng)好用

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   OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段,發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

  產(chǎn)品特點(diǎn)

  1文件組合查詢

  通過(guò)各種組合條件對(duì)文件庫(kù)進(jìn)行查詢,提供基本組合查詢界面和高級(jí)查詢界面,讓用戶可以根據(jù)各種靈活的條件進(jìn)行查詢。查詢條件可以保存,用戶不需要重復(fù)輸入查詢條件。

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  2全文檢索

  通過(guò)正文和附件中的文字進(jìn)行組合檢索,可以和文件組合查詢查詢一起結(jié)合起來(lái)使用。支持全文檢索,文件格式包括:各種 Office 文檔、文本文件、aspx 文件。

  3公文(收發(fā)文)查詢統(tǒng)計(jì)

  提供對(duì)收文和發(fā)文的查詢,可以按公文名稱、收文時(shí)間范圍、發(fā)文時(shí)間范圍、文件字號(hào)、文件類型、文件密級(jí)、來(lái)文單位(部門)、主送單位(部門)、所在流程名稱、所在流程當(dāng)前狀態(tài)等字段進(jìn)行組合查詢,并能查看文件所在流程辦理情況,流程軌跡等。

  4流程辦公情況統(tǒng)計(jì)

  提供對(duì)部門、個(gè)人辦理流程公文情況的統(tǒng)計(jì)信息。可統(tǒng)計(jì)部門、個(gè)人在某時(shí)間范圍,某類公文,某流程的辦理數(shù)量,收到時(shí)間,辦結(jié)時(shí)間等情況??山y(tǒng)計(jì)流程被使用(如使用次數(shù),平均辦理時(shí)間)情況。

  5.單點(diǎn)登錄

  單點(diǎn)登錄使用戶訪問(wèn)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)候只需作一次身份認(rèn)證,隨后就可以對(duì)所有應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn),而不需要多次輸入認(rèn)證信息。具體功能要求包括:

  通過(guò)身份認(rèn)證和授權(quán),實(shí)現(xiàn)對(duì)省公司OA系統(tǒng)、省建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、TMS財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)(現(xiàn)有系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸)、檔案管理系統(tǒng)(已建接口)、人事考評(píng)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、及擬建各管理系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄和授權(quán)訪問(wèn)。允許需要相同用戶單點(diǎn)登錄信息的多個(gè)應(yīng)用相互之間共享該信息,而不需要在各個(gè)應(yīng)用中都進(jìn)行用戶登錄。實(shí)現(xiàn)待辦事宜的集成,并分系統(tǒng)顯示。

  6.短信服務(wù)

  支持短信服務(wù)功能。辦公系統(tǒng)中待辦事項(xiàng)提示信息、流程催辦督辦信息、會(huì)議通知等,可以通過(guò)小靈通或手機(jī)短信的方式同步發(fā)送到用戶,提供短信發(fā)送歷史保存和查詢。

  7.即時(shí)通信

  辦公系統(tǒng)與即時(shí)通信系統(tǒng)集成為用戶提供更加方便、實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境。即時(shí)通信的功能要求:

  公司員工可以通過(guò)即時(shí)通信服務(wù)器所配置的組織架構(gòu)查找需要進(jìn)行通訊的人員,并采用豐富的溝通方式進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊。支持200個(gè)用戶同時(shí)在線使用。提供文本消息、文件傳輸、直接語(yǔ)音會(huì)話或者視頻的形式滿足不同辦公環(huán)境下的溝通需求。

  如果用戶在辦公系統(tǒng)有新的待辦事宜、文件、消息、郵件等,即時(shí)通信系統(tǒng)將通過(guò)提示視窗或聲音等方式,實(shí)時(shí)提示用戶。

  從即時(shí)通的消息提示中可以直接進(jìn)入辦公系統(tǒng)相應(yīng)的功能模塊;即時(shí)通軟件中的用戶信息與辦公系統(tǒng)的用戶信息實(shí)現(xiàn)同步??梢酝ㄟ^(guò)應(yīng)用程序共享(如桌面共享)進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程控制。

  8.郵件系統(tǒng)

  提供Web方式收發(fā)郵件,WebMail有健全的管理郵箱功能,WebMail界面風(fēng)格簡(jiǎn)潔明快,多種模版可選擇,在客戶端可進(jìn)行多種語(yǔ)言的切換。

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  集成OA系統(tǒng)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)郵件,系統(tǒng)可用于內(nèi)部也可用于Internet郵件系統(tǒng),不同的選擇應(yīng)能提供不同的管理用戶的方式。郵件的地址簿可以自動(dòng)將OA系統(tǒng)員工通訊錄和外部聯(lián)系人的信息接入,在寫郵件時(shí)候直接調(diào)用地址簿直接給OA用戶和外部聯(lián)系人發(fā)送;提供郵件收發(fā)日志,提供郵件搜索功能,可根據(jù)來(lái)信人、主題、內(nèi)容等檢索出符合條件的郵件;提供垃圾郵件處理功能;用戶數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存儲(chǔ)??梢钥刂朴脩魯?shù)、郵箱大小等。支持管理員群發(fā)郵件通知。

發(fā)布:2011-01-26 21:49    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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