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比較好的手機(jī)oa
辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策,發(fā)布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實(shí)際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向下級機(jī)構(gòu)或合作單位,或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。這些都需要辦公自動化的輔助。
人是系統(tǒng)第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統(tǒng)辦公室的角色外,現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員,例如,計算機(jī)工程師,其它設(shè)備維護(hù)人員等。
技術(shù)設(shè)備,計算機(jī)是另一因素。設(shè)備中有各種機(jī)器,如計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備,或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件,例如,計算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、
顯然辦公自動化這一人機(jī)系統(tǒng),人,機(jī),缺一不可。而設(shè)備方面,硬件及必要軟件都需齊備。辦公自動化系統(tǒng)是處理信息的系統(tǒng),是進(jìn)入信息時代后的一種新概念。泛普OA軟件就灌輸了這一理念。
軟件優(yōu)勢
1.督辦管理模塊
督辦管理模塊包括上級交辦、領(lǐng)導(dǎo)交辦、會議督辦、人大議案、建議督辦、政協(xié)提案、其他督辦。功能包括:督辦件登記處理、查詢統(tǒng)計。
2.營銷審批流程
相關(guān)業(yè)務(wù)的管理審批流程。如政企客戶部營銷政策的審批、駐地網(wǎng)選號等相關(guān)政策的審批。
3.請銷假審批流程
企業(yè)員工可以通過請銷假管理,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)請銷假的審批流程。請銷假管理還要與代理機(jī)制結(jié)合使用,以保證員工在休假期間,工作可以由他人繼續(xù)代理完成所屬工作。
4.報表展現(xiàn)模塊
實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),集中展現(xiàn)。對于BOSS等服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的生產(chǎn)系統(tǒng),考慮到公司辦公網(wǎng)與生產(chǎn)網(wǎng)相分離的重要特點(diǎn),有關(guān)數(shù)據(jù)信息通過統(tǒng)計查詢系統(tǒng)與展示平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)信息展現(xiàn),提供公司領(lǐng)導(dǎo)和各級相關(guān)主管對信息查詢、分析的需求。
5.工作流優(yōu)化
5.1部門收文自動啟動子流程
要求“公司發(fā)文”流程結(jié)束后,自動啟動“部門收文”子流程,流程中業(yè)務(wù)信息可自動傳遞到子流程中,比如發(fā)文時,文件標(biāo)題、文號、正文、附件等都自動傳遞到收文流程,收文人員不需要手工再輸入這些基本信息。部門綜合主管收文直接分理擬辦送部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)直接選經(jīng)辦人發(fā)送文件,并支持部門內(nèi)三級多人承辦,減少中間處理環(huán)節(jié),降低公文處理時限。
5.2表單完整打印功能
現(xiàn)有OA系統(tǒng)表單打印功能不完善,尤其是合同管理流程的審批表單,給財務(wù)報銷和歸檔工作帶來極大不便,擬在本期實(shí)現(xiàn)表單的完整打印。
5.3分流程設(shè)置代理人
現(xiàn)有OA系統(tǒng)的代理人設(shè)置機(jī)制不靈活,一旦設(shè)置代理人,便代理其所有事務(wù)。擬在本期實(shí)現(xiàn)按不同的流程分別指定不同的代理人。代理人撤消代理權(quán)限時,可以同時回撤正在被代理的流程,并顯示曾經(jīng)被代理過的流程。
5.4 翻頁定位功能
待辦事宜分多頁的,瀏覽處理完畢回到當(dāng)前頁。
5.5系統(tǒng)用戶分級管理
公司系統(tǒng)管理員可設(shè)定部門管理員,部門管理員可維護(hù)和管理本部門內(nèi)部員工的變化,如新增、調(diào)動、刪除等,并提供通過Web訪問直接管理用戶的功能,不需要安裝客戶端就可實(shí)現(xiàn)用戶的管理。
5.6批量處理功能
對于多個同類型待辦文件,用戶可進(jìn)行批量處理,如可選定多個知會事宜進(jìn)行批量閱畢處理,不需要打開每個文件進(jìn)行閱讀操作,方便用戶辦公。
5.7附件掃描功能
紙質(zhì)文件可直接掃描作為文件的附件,不需要先掃描另存到本地,再作為附件上傳。
5.8附件權(quán)限設(shè)置
發(fā)文時,擬文人員可對每個文件的附件閱讀(公開)范圍可進(jìn)行設(shè)定,如A附件只允許A部門人員閱讀。
6.公文統(tǒng)計查詢功能
提供對公文的查詢和對辦公效率(處理時間、及時辦理統(tǒng)計,催辦統(tǒng)計)的統(tǒng)計,及流程使用頻率、次數(shù)等指標(biāo)。旨在發(fā)現(xiàn)公文處理的效率到底慢在哪里,哪些流程真正有用,便于整合公文的應(yīng)用效率,掌握員工的辦公效率。
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