如何做好施工行業(yè)的采購管理

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　　當(dāng)前建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中標(biāo)單價(jià)普遍較低，怎樣有效的降低物資采購成本已成為企業(yè)創(chuàng)效的重中之重，物資集中采購管理也受到了施工企業(yè)的重視。通過物資集中采購實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，提高了企業(yè)的創(chuàng)效機(jī)制，提升企業(yè)市場的競爭力，對施工企業(yè)的健康、良性發(fā)展起到很好的推動作用。

　　一、采購管理問題包括以下幾個方面

　　1、對采購行情把握不夠準(zhǔn)確

　　工程建設(shè)所需物料品種多樣，其采購價(jià)格會因項(xiàng)目地理位置、運(yùn)輸成本、物資采購人員、對市場考察情況及專業(yè)知識水平、綜合分析判斷能力的不同而不同。如項(xiàng)目管理人員對于采購行情的把握不夠準(zhǔn)確，容易導(dǎo)致采購價(jià)格偏高，采購成本上升。

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　　2、采購信息化管理水平較低

　　很多施工行業(yè)的采購管理都是依靠人工管理進(jìn)行，沒有專業(yè)的采購管理軟件。但是隨著市場信息化的發(fā)展和企業(yè)競爭的加劇，僅僅依靠人工進(jìn)行管理采購的弊端太多，更無法適應(yīng)現(xiàn)代市場信息化發(fā)展的需求，在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

　　3、無法對閑置物資進(jìn)行充分利用

　　采購成本過高的一個原因之一是閑置率較高，容易導(dǎo)致材料浪費(fèi)。隨著閑置物資數(shù)量不斷上升，倉庫管理難度變大，企業(yè)寧愿多花錢購買新材料，也不愿意對限制物資進(jìn)行利用，這就容易引發(fā)新的管理問題。

　　4、采購主體之間的靈活性較差

　　在國家稅務(wù)體制下，項(xiàng)目中物資采購供應(yīng)中出現(xiàn)了甲供料、甲控料、自購料等模式，在采購供應(yīng)過程中，業(yè)主單位、施工企業(yè)、供應(yīng)商是利益關(guān)聯(lián)的獨(dú)立個體，三者之間缺乏有效溝通和聯(lián)絡(luò)，一旦在施工過程中物資需求發(fā)生變化的情況下，施工企業(yè)不能及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商已有的物資供貨合同，往往會造成庫存過多或停工待料的情況現(xiàn)場變化。

　　5、物資采購的信息化程度與市場信息化發(fā)展不匹配

　　現(xiàn)在大多數(shù)施工企業(yè)基本上都建立了電子信息平臺，但與真正的采購信息化實(shí)際上仍有較大距離，沒有真正發(fā)揮電子平臺的功能，大部分采購網(wǎng)站只處于采購信息發(fā)布階段或相關(guān)程序的申請審批方面，采購信息與各大供應(yīng)商共享渠道不暢通或受到了一些限制，已經(jīng)建立的一些電子商務(wù)信息系統(tǒng)仍然獨(dú)立運(yùn)作，系統(tǒng)相互之間不兼容。

　　二、采購管理的優(yōu)化和改進(jìn)措施

　　1、建立供應(yīng)商檔案和備案制度

　　對企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除要有有關(guān)合法證件外，還要有聯(lián)系方式、地址、銀行賬戶、供應(yīng)商評價(jià)，另外注明付款條件、交貨條件、交貨日期等。供應(yīng)商檔案不斷更新，每隔一段時(shí)間進(jìn)行評估，不合格的清理出供應(yīng)商隊(duì)伍。供應(yīng)商檔案應(yīng)有專人管理，不斷完善。

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　　2、建立內(nèi)部市場價(jià)格體系

　　采購部門在采購材料價(jià)格的基礎(chǔ)上建立內(nèi)部材料價(jià)格體系，在采購過程中，原則上不能超過內(nèi)部價(jià)格各水平，如果超過內(nèi)部價(jià)格水平，要對此進(jìn)行書面說明并記錄在案。對重要的采集要成立價(jià)格分析制度，不斷根據(jù)市場情況進(jìn)行更新、分析、預(yù)測。

　　3、完善電子商務(wù)平臺的相關(guān)功能

　　如今電子商務(wù)應(yīng)用基本上能達(dá)到采購管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，數(shù)據(jù)化、一體化，與移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的搭接，部分業(yè)務(wù)可以用手機(jī)隨時(shí)隨地的進(jìn)行移動管理審批。通過網(wǎng)絡(luò)信息化集中采購，能夠達(dá)到“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的陽光采購，還可以有效監(jiān)督各級管理干部、員工廉潔從業(yè)，消除腐敗，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

　　4、加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的管理

　　要進(jìn)一步加強(qiáng)物資需求計(jì)劃上報(bào)的管理制度，對項(xiàng)目部相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集采制度、集采平臺的強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)，督促項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)劃上報(bào)流程按時(shí)提報(bào)物資需求計(jì)劃，逐步完善物資管理信息系統(tǒng)，增強(qiáng)系統(tǒng)對物資計(jì)劃和歷史采購計(jì)劃的執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析功能，根據(jù)分析出來的數(shù)據(jù)，做好下一步采購行為預(yù)測，以達(dá)到采購計(jì)劃的合理性、針對性，便于提高材料采購計(jì)劃的可操作性和科學(xué)性。

　　5、結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴

　　目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。我們選擇有實(shí)力和信用好的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，利益我們之間的信用，在滿足一定條件時(shí)在進(jìn)行貨款支付，從而到底節(jié)約的目的

　　6、以競標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商

　　對于大宗材料的采購，一個有效的方法就是進(jìn)行公開競標(biāo)，在材料價(jià)格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求，作為供應(yīng)商的候選隊(duì)伍，這樣能夠選擇價(jià)格比較低的供應(yīng)商。

　　泛普軟件的采購管理模塊是針對工程施工行業(yè)的，采用的是業(yè)財(cái)一體化的模式進(jìn)行管理，可以高效管理采購、庫存、分包、成本等。根據(jù)績效考核結(jié)果，對各相關(guān)單位和人員進(jìn)行等級評價(jià)，對于評價(jià)優(yōu)秀或者工作較為突出、業(yè)績顯著的單位及相關(guān)人員，給予表彰和獎勵，對于考核評價(jià)沒有達(dá)標(biāo)的單位和個人，給予專項(xiàng)通報(bào)，進(jìn)行重點(diǎn)督導(dǎo)，并且責(zé)令限期整改，形成管理上的閉環(huán)。

發(fā)布：2022-07-05 10:24 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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