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工程采購管理軟件
工程項目采購管理作為工程項目管理的重中之重,是如今工程技術(shù)領域的研究重點。對于對于工程項目來說,采購費用大約占項目總投資的50%- -60% 。同時,采購交貨的進度義直接影響項目的進度;采購質(zhì)量的好壞也制約著項目質(zhì)量的高低,并將決定項目建成后的連續(xù) 、穩(wěn)定和安全運轉(zhuǎn)。由此可見,采購管理是工程項目管理中的重要組成部分,它不但是工程項目建設的物質(zhì)基礎,而且還是執(zhí)行中的-一個關鍵步驟.
但是在采購管理過程中,依舊存在問題
一、采購管理制定不完善
1.目前工程建設基本都實行項目經(jīng)濟承包制,材料采購主要由項目部完成,企業(yè)層基本不介人采購管理和控制。項FI部缺少對采購過程的監(jiān)督控制,容易滋生腐敗。
2.采購組織機構(gòu)不完善,采購工作基本由采購部門門獨立完成,缺少相矣部[門的信息支持。
3.采購人員缺乏相關的采購管理專業(yè)知識
4.采購過程缺少財務部[丁的介入,基本沒有進行財務成本核算
二、沒有詳細的采購計劃
采購部門沒有于財務部,技術(shù)部,生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,沒有具體的材料采購計劃,只是被動的進行材料采購,缺少必要的信息支持。
三、缺乏供應商關系管理
缺少對供應商笑系的維護;采購多為一次性行為,不考慮與供應商的長期合作,短期競爭于合作;對供應商提供的材料缺乏科學管理,進場材料質(zhì)量不穩(wěn)定,增加試驗和抽樣的頻率和費用。
四、對采購的主要環(huán)節(jié)把控不到位
在試試采購的過程中對采購主要環(huán)節(jié)把控不到位,經(jīng)常出現(xiàn)一些人為的或突發(fā)的事項干擾采購活動的正常進行。
五、沒有建立采購管理的全流程概念
在探討項目采購管理的問題時,只單一的針對采購貨物或服務的價格,沒有關注整個項目采購流程中的成本,缺乏對總成本的控制。
如何完善工程項目采購管理存在的問題,泛普工程采購管理系統(tǒng)相信一定可以解決您的問題。
針對工程行業(yè)的特點,泛普軟件采購共享給出了如下解決方案:
1)構(gòu)建項目型采購標準流程:打通項目管理和采購業(yè)務流程,項目預算控制,項目執(zhí)行跟蹤,項目結(jié)算分析。
2)規(guī)范供應商管理模式:構(gòu)建供應商準入和考核機制,對整個供應商進行風險管理,提升合規(guī)性。
3)打造合同全生命周期管理:管理從合同簽訂,合同執(zhí)行和驗收,合同變更,合同付款的全流程,構(gòu)建合同 360 度臺賬。
4)提高招投標效率確保合規(guī):建設采購需求和計劃提報平臺和招投標管理平臺,提高效率,確保合規(guī)。
泛普軟件提供采購鏈路全周期解決方案:
1. 采購業(yè)務全周期管理
對采購業(yè)務進行從采購需求、計劃、到采購尋源、采購執(zhí)行的全流程管理
2. 多尋源方式管理
支持招標、詢比價、競價、競爭談判、單一來源等多種采購尋源方式
3. 供應商全過程管理
對供應商進行涵蓋認證、準入、考核、評級的全過程管理
4. 采供門戶在線互動
采供雙方在線完成詢價/報價、邀標/受標、發(fā)標/投標等業(yè)務互動
5. 業(yè)務流程可視化
審批流程節(jié)點及尋源階段狀態(tài)清晰可見,便于業(yè)務跟蹤及監(jiān)控
6. 多端預警提醒
支持站內(nèi)提醒、移動端提醒、郵件提醒及報表預警等多種預警提醒方式
泛普軟件實現(xiàn)規(guī)范采購體系促進業(yè)務精細化,打造供應體系內(nèi)外協(xié)同更緊密,管理采購需求推動采購更科學,監(jiān)管采購全流程打造陽光采購,提升采購效率降低企業(yè)采購成本等五大價值,有效降低企業(yè)采購成本。
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