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進(jìn)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
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進(jìn)入二十一世紀(jì),進(jìn)銷存管理軟件對(duì)于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的,從貨品銷售出貨單據(jù)的打印,到貨品單據(jù)的清點(diǎn)核算,再到庫(kù)存預(yù)警,從進(jìn)出庫(kù)記錄的生成,再到退換貨返修。到實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量的計(jì)算,從客戶貨款的累加,到生成積分等級(jí)。到財(cái)務(wù)收支的盤點(diǎn),再到企業(yè)策略分析,幾乎每一個(gè)步驟進(jìn)銷存管理軟件都為企業(yè)解決妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)?,使用了進(jìn)銷存管理軟件,企業(yè)的管理才可以松一口氣。那么我們現(xiàn)在來(lái)了解一下進(jìn)銷存系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和進(jìn)銷存系統(tǒng)有哪些!
一、進(jìn)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
進(jìn)銷存軟件的存在,目的就是為了節(jié)約了人力成本,從而提高了工作效率!那么你了解進(jìn)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)的流程有哪些嗎?
進(jìn)銷存以業(yè)務(wù)執(zhí)行來(lái)分類,業(yè)務(wù)流程大致可以分成供應(yīng)鏈流程和財(cái)務(wù)流程兩種類型(不同行業(yè)的流程不盡相同),實(shí)際上是對(duì)貨和賬的業(yè)務(wù)流程。
以商品對(duì)象的業(yè)務(wù)流程稱之為供應(yīng)鏈流程,主要包括:采購(gòu)流程、入庫(kù)流程、銷售流程等。
商品的交易流動(dòng)會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)賬目,以賬目為對(duì)象的財(cái)務(wù)流程,主要包括:總賬流程、應(yīng)付流程、應(yīng)收流程、出納流程等。
以泛普軟件進(jìn)銷存系統(tǒng)為例(以商品對(duì)象的業(yè)務(wù)流程):
1、銷售流程:接到訂單后,首先跟辦公室領(lǐng)導(dǎo)回報(bào),確認(rèn)接單,聯(lián)系生產(chǎn)部門,安排生產(chǎn),您這說(shuō)的供應(yīng)部是您產(chǎn)品原料的供應(yīng),如果是這樣那應(yīng)該在生產(chǎn)之前聯(lián)系,待生產(chǎn)完畢,貨入庫(kù),跟庫(kù)房溝通具體數(shù)量,再就是客戶打款、安排發(fā)貨了。
2、庫(kù)存流程:匯總當(dāng)月入庫(kù)情況、匯總當(dāng)月出庫(kù)情況、按出入庫(kù)單分類登記明細(xì)帳。匯總當(dāng)月庫(kù)存盤點(diǎn)明細(xì)表,出現(xiàn)盈虧注明原因,報(bào)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
3、采購(gòu)流程:采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到"請(qǐng)購(gòu)案件"開始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件,由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容,查閱"廠商資料"、"采購(gòu)記錄"及其他有關(guān)資料后,開始辦理詢價(jià),于報(bào)價(jià)后,整理報(bào)價(jià)資料,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,進(jìn)行議價(jià),辦妥后,依核決權(quán)限,呈核訂購(gòu)。
總的來(lái)說(shuō),都是從商品的采購(gòu)(進(jìn))到入庫(kù)(存)到銷售(銷)的這樣一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程。
二、進(jìn)銷存系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)
之所以使用進(jìn)銷存系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的記錄方式,是因?yàn)檫@個(gè)系統(tǒng)本身是有一定有優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)的,比如:
1、實(shí)現(xiàn)在線進(jìn)銷存,使用簡(jiǎn)單、方便,功能完備實(shí)用,上手快。
2、功能強(qiáng)大的銷售額統(tǒng)計(jì)功能,可以查看年,月,日的詳細(xì)利潤(rùn)和指定某件商品的銷售利潤(rùn)。
3、極強(qiáng)的綜合查詢功能,可以按年,月,日查看詳細(xì)的商品進(jìn)貨記錄,銷售記錄和庫(kù)存記錄。
4、員工權(quán)限自由分配??梢灾付▎T工只有銷售商品的權(quán)限,而經(jīng)理則擁有進(jìn)貨,銷售,統(tǒng)計(jì)等所有權(quán)限。
5、支持圖表統(tǒng)計(jì),讓您更直觀地了解您的月銷售情況,員工銷售情況等。
6、具有自動(dòng)升級(jí)功能,軟件升級(jí)后舊版本已錄入的數(shù)據(jù)仍可繼續(xù)使用。
7、可以方便地查詢或打印需要的數(shù)據(jù),支持單張打印,并可導(dǎo)出EXCEL查看。
多年來(lái),在競(jìng)爭(zhēng)激烈的軟件市場(chǎng)上,泛普軟件進(jìn)銷存系統(tǒng)憑借“實(shí)用、易用、方便,快捷”貼近中小企業(yè)管理現(xiàn)狀”的特點(diǎn)受到中小企業(yè)的廣泛歡迎和信賴,市場(chǎng)占有率持續(xù)多年處于行業(yè)領(lǐng)先地位,泛普軟件也由此成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞!
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