建筑工程項目采購管理軟件

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　　建筑施工行業(yè)的采購管理關系到項目成本、項目進度、材料運輸、材料儲備等，企業(yè)的最終經(jīng)營目標就是以最少的投入，創(chuàng)造出最高的經(jīng)濟效益。要達到這一經(jīng)營目標，就要對企業(yè)的人、財、物、技術、設備等資源進行有效管理、科學利用。

　　一、施工管理過程中采購環(huán)節(jié)的問題

　　1、采購執(zhí)行周期長

　　施工企業(yè)的采購往往都有較長的提前期，供應商需要按合同進行生產或者準備，供應商交付的過程也需要較長的時間，如設備的安裝、調試，土木工程施工都需要較長的時間周期。

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　　2、供應商多樣化

　　對供應商缺乏有效的評價，即使采用招標制等方式，對供應商考察的內容也局限于價格，從而導致不能選出合格的供應商。

　　3、執(zhí)行過程合同多變

　　由于工程項目受外部因素影響較大，不確定性比較多，導致了在長合同管理期內采購合同變更頻繁，對合同的變更控制、合同的版本管理、合同的執(zhí)行跟蹤都提出較高要求。

　　4、合同付款形式多樣

　　包括合同的保證金、預付款、進度款、竣工結算款、質?？睢⒄{價款等，不同采購品類還有不同的稅率標準，財務記賬和結算流程比較復雜。

　　5、采購價格較高

　　采購成本上漲，導致利潤空間持續(xù)縮小，材料采購過程管理松散，容易出現(xiàn)采購不透明、暗箱操作等情況、經(jīng)常出現(xiàn)臨時更換供應商的情況，項目進度受到影響。

　　6、與采購供應商的合作不穩(wěn)定

　　出現(xiàn)無計劃采購、超計劃采購的情況，容易導致項目材料的大量浪費，給施工項目造成經(jīng)濟損失;供應商資信優(yōu)劣懸殊，產品質量參差不齊，魚目混珠，品種多，規(guī)格紛繁，項目采購人員很難篩選出優(yōu)質的材料。

　　二、施工企業(yè)如何加強物資采購管理

　　1、制定物資招標采購管理辦法

　　成立物資招標采購領導小組和物資招標采購辦公室，健全物資招標采購工作的組織機構。同時，設立物資招標采購辦公室，負責物資招標采購的日常組織和信息管理等工作。遵循國家招標投標的法律法規(guī)內容和原則制定物資招標采購管理辦法。堅持“物資采購五權分離”的原則，形成物資的采購決策、執(zhí)行采購、物資驗收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權相互分離，相互配合，相互監(jiān)督制約的運作機制。

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　　2、強化物資詢比價采購工作

　　在當前多變復雜的施工環(huán)境條件下，要求建筑施工企業(yè)所有的主要物資都進行招標采購顯然有很多的實際困難，那么，對于那些不適合采用招標采購方式和不符合招標條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價采購審批制度。物資詢比價采購是物資招標采購的初級簡化階段，兩者在目的和意義上的實質是相同的。

　　3、加強技術人才的培養(yǎng)工作

　　一方面，隨著電子信息技術的迅猛發(fā)展，全球化的電子商務應用深入滲透到物流的各個方面。當前要做好建筑施工企業(yè)物資采購管理工作，還必須加強物資信息計算機網(wǎng)絡化建設，培養(yǎng)一批既掌握基建施工物資管理業(yè)務知識，又能熟練運用現(xiàn)代電子信息技術的物資專業(yè)技術人才。

　　4、制定合理的材料采購計劃

　　項目采購計劃是項目采購經(jīng)理根據(jù)項目計劃要求，為實現(xiàn)項目目標對項目采購工作的目標任務、采購原則、采購程序、物流方式等總體構思而形成的書面文件。在采購管理中，計劃是一種最基本的職能，為實現(xiàn)預定的采購目標，而對未來采購工作進行統(tǒng)籌安排。一個項目材料采購如果沒有計劃，將會使所有工作失去目標，進度、費用、質量管理就無從談起。因此要搞好項目采購管理必定要制定計劃。

　　5、強化物資詢比價采購工作

　　在當前多變復雜的施工環(huán)境條件下，要求建筑施工企業(yè)所有的主要物資都進行招標采購顯然有很多的實際困難，那么，對于那些不適合采用招標采購方式和不符合招標條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價采購審批制度。

　　如何解決以上提到的這些問題呢?我們認為除了要加強對項目采購環(huán)節(jié)的管理，提高項目采購人員的專業(yè)素質外，還需要使用專業(yè)的工程行業(yè)采購管理軟件。泛普軟件的采購全流程管理模塊是針對行業(yè)痛點的供應鏈管理方案，可以高效管理采購、分包、庫存和成本，避免對外付錯錢、避免采購分包糊涂賬

發(fā)布：2022-07-05 10:37 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關閉]