建筑工程項(xiàng)目采購管理軟件

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　　建筑施工行業(yè)的采購管理關(guān)系到項(xiàng)目成本、項(xiàng)目進(jìn)度、材料運(yùn)輸、材料儲(chǔ)備等，企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就是以最少的投入，創(chuàng)造出最高的經(jīng)濟(jì)效益。要達(dá)到這一經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，就要對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物、技術(shù)、設(shè)備等資源進(jìn)行有效管理、科學(xué)利用。

　　一、施工管理過程中采購環(huán)節(jié)的問題

　　1、采購執(zhí)行周期長(zhǎng)

　　施工企業(yè)的采購?fù)加休^長(zhǎng)的提前期，供應(yīng)商需要按合同進(jìn)行生產(chǎn)或者準(zhǔn)備，供應(yīng)商交付的過程也需要較長(zhǎng)的時(shí)間，如設(shè)備的安裝、調(diào)試，土木工程施工都需要較長(zhǎng)的時(shí)間周期。

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　　2、供應(yīng)商多樣化

　　對(duì)供應(yīng)商缺乏有效的評(píng)價(jià)，即使采用招標(biāo)制等方式，對(duì)供應(yīng)商考察的內(nèi)容也局限于價(jià)格，從而導(dǎo)致不能選出合格的供應(yīng)商。

　　3、執(zhí)行過程合同多變

　　由于工程項(xiàng)目受外部因素影響較大，不確定性比較多，導(dǎo)致了在長(zhǎng)合同管理期內(nèi)采購合同變更頻繁，對(duì)合同的變更控制、合同的版本管理、合同的執(zhí)行跟蹤都提出較高要求。

　　4、合同付款形式多樣

　　包括合同的保證金、預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款、質(zhì)保款、調(diào)價(jià)款等，不同采購品類還有不同的稅率標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)記賬和結(jié)算流程比較復(fù)雜。

　　5、采購價(jià)格較高

　　采購成本上漲，導(dǎo)致利潤(rùn)空間持續(xù)縮小，材料采購過程管理松散，容易出現(xiàn)采購不透明、暗箱操作等情況、經(jīng)常出現(xiàn)臨時(shí)更換供應(yīng)商的情況，項(xiàng)目進(jìn)度受到影響。

　　6、與采購供應(yīng)商的合作不穩(wěn)定

　　出現(xiàn)無計(jì)劃采購、超計(jì)劃采購的情況，容易導(dǎo)致項(xiàng)目材料的大量浪費(fèi)，給施工項(xiàng)目造成經(jīng)濟(jì)損失;供應(yīng)商資信優(yōu)劣懸殊，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，魚目混珠，品種多，規(guī)格紛繁，項(xiàng)目采購人員很難篩選出優(yōu)質(zhì)的材料。

　　二、施工企業(yè)如何加強(qiáng)物資采購管理

　　1、制定物資招標(biāo)采購管理辦法

　　成立物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購辦公室，健全物資招標(biāo)采購工作的組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)，設(shè)立物資招標(biāo)采購辦公室，負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購的日常組織和信息管理等工作。遵循國家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購管理辦法。堅(jiān)持“物資采購五權(quán)分離”的原則，形成物資的采購決策、執(zhí)行采購、物資驗(yàn)收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離，相互配合，相互監(jiān)督制約的運(yùn)作機(jī)制。

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　　2、強(qiáng)化物資詢比價(jià)采購工作

　　在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下，要求建筑施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購顯然有很多的實(shí)際困難，那么，對(duì)于那些不適合采用招標(biāo)采購方式和不符合招標(biāo)條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價(jià)采購審批制度。物資詢比價(jià)采購是物資招標(biāo)采購的初級(jí)簡(jiǎn)化階段，兩者在目的和意義上的實(shí)質(zhì)是相同的。

　　3、加強(qiáng)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作

　　一方面，隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個(gè)方面。當(dāng)前要做好建筑施工企業(yè)物資采購管理工作，還必須加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，培養(yǎng)一批既掌握基建施工物資管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。

　　4、制定合理的材料采購計(jì)劃

　　項(xiàng)目采購計(jì)劃是項(xiàng)目采購經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目采購工作的目標(biāo)任務(wù)、采購原則、采購程序、物流方式等總體構(gòu)思而形成的書面文件。在采購管理中，計(jì)劃是一種最基本的職能，為實(shí)現(xiàn)預(yù)定的采購目標(biāo)，而對(duì)未來采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。一個(gè)項(xiàng)目材料采購如果沒有計(jì)劃，將會(huì)使所有工作失去目標(biāo)，進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量管理就無從談起。因此要搞好項(xiàng)目采購管理必定要制定計(jì)劃。

　　5、強(qiáng)化物資詢比價(jià)采購工作

　　如何解決以上提到的這些問題呢?我們認(rèn)為除了要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目采購環(huán)節(jié)的管理，提高項(xiàng)目采購人員的專業(yè)素質(zhì)外，還需要使用專業(yè)的工程行業(yè)采購管理軟件。泛普軟件的采購全流程管理模塊是針對(duì)行業(yè)痛點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理方案，可以高效管理采購、分包、庫存和成本，避免對(duì)外付錯(cuò)錢、避免采購分包糊涂賬

發(fā)布：2022-07-05 10:37 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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