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建筑施工企業(yè)如何加強(qiáng)采購(gòu)管理
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建筑施工行業(yè)的采購(gòu)管理讓人頭痛,主要是因?yàn)椴少?gòu)鏈條不透明,采購(gòu)成本居高不下,溝通效率也比較低。但是對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目而言,采購(gòu)又確實(shí)是不得忽視的重要部分。
一、建筑施工行業(yè)的采購(gòu)難點(diǎn)
1、隨著工程項(xiàng)目的擴(kuò)大和增加,采購(gòu)效率越來(lái)越低。建筑材料采購(gòu)需求較多,每個(gè)材料也有很多種類,隨著項(xiàng)目的增多,全是人工處理的話,非常容易出錯(cuò),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候更新也不夠及時(shí),統(tǒng)計(jì)結(jié)果不夠直觀。
2、跨部門協(xié)作效率低下,一些事務(wù)性的工作依靠釘釘或者微信溝通,但流程上的問題一直得不到根本的解決。
3、采購(gòu)需求與庫(kù)存對(duì)不上,經(jīng)常出現(xiàn)庫(kù)存積壓或者材料采購(gòu)跟不上項(xiàng)目進(jìn)度的情況。
4、采購(gòu)合同變更,手工存檔容易丟失。
5、采購(gòu)發(fā)票、付款流程不夠簡(jiǎn)單明了,耽誤項(xiàng)目進(jìn)度,等等。
二、施工企業(yè)如何加強(qiáng)物資采購(gòu)管理
1、制定物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法
成立物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室,健全物資招標(biāo)采購(gòu)工作的組織機(jī)構(gòu)。同時(shí),設(shè)立物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室,負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購(gòu)的日常組織和信息管理等工作。遵循國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法。 組建物資招標(biāo)采購(gòu)專家?guī)鞕C(jī)構(gòu),確保物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)工作的科學(xué)、公正、有效。加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查。對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查。
2、強(qiáng)化物資詢比價(jià)采購(gòu)工作
在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下,要求建筑施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)顯然有很多的實(shí)際困難,那么,對(duì)于那些不適合采用招標(biāo)采購(gòu)方式和不符合招標(biāo)條件的物資,最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價(jià)采購(gòu)審批制度。物資詢比價(jià)采購(gòu)是物資招標(biāo)采購(gòu)的初級(jí)簡(jiǎn)化階段,兩者在目的和意義上的實(shí)質(zhì)是相同的。
3、加強(qiáng)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作
一方面,隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個(gè)方面。另一方面,長(zhǎng)期以來(lái),建筑施工企業(yè)物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱,造成物資隊(duì)伍普遍存在年齡老化、知識(shí)層次低下、計(jì)算機(jī)等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此,當(dāng)前要做好建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理工作,還必須加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),培養(yǎng)一批既掌握基建施工物資管理業(yè)務(wù)知識(shí),又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。
想要從根本上解決采購(gòu)管理問題,需要管理人員革新采購(gòu)模式。不能僅僅依靠傳統(tǒng)的人工管理,而是需要借助專業(yè)的、系統(tǒng)的采購(gòu)管理軟件。泛普軟件以業(yè)財(cái)統(tǒng)一的的流程管理采購(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目總倉(cāng)和項(xiàng)目庫(kù)存的全面管理,精準(zhǔn)管理庫(kù)存,在線實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存情況。
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