建筑施工行業(yè)如何高效管理項(xiàng)目采購(gòu)

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　　當(dāng)前建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中標(biāo)單價(jià)普遍較低，怎樣有效的降低物資采購(gòu)成本已成為企業(yè)創(chuàng)效的重中之重，物資集中采購(gòu)管理也受到了施工企業(yè)的重視。通過(guò)物資集中采購(gòu)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低，提高了企業(yè)的創(chuàng)效機(jī)制，提升企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)施工企業(yè)的健康、良性發(fā)展起到很好的推動(dòng)作用。

　　一、建筑工程管理項(xiàng)目采購(gòu)中存在的問(wèn)題

　　1、管理制度不完善

　　施工企業(yè)缺乏完善的管理制度，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)許多問(wèn)題，業(yè)務(wù)沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)范的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致與實(shí)際目標(biāo)偏差較大，影響施工質(zhì)量，進(jìn)而影響管理部門的管理質(zhì)量。

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　　2、相關(guān)管理人才缺乏

　　現(xiàn)如今，建筑行業(yè)在快速發(fā)展，但整個(gè)行業(yè)管理人才綜合素質(zhì)參差不齊，所采用的管理手段不能很好地滿足建筑行業(yè)快速發(fā)展的需求，導(dǎo)致管理工作無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。

　　3、采購(gòu)合同管理麻煩

　　管理難度大，工程項(xiàng)目行業(yè)需要按照項(xiàng)目維度進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算的管理，項(xiàng)目進(jìn)度追蹤，項(xiàng)目成本核算的難度較大;大量的總包和分包合同，需要按照不同類型進(jìn)行合同管理，執(zhí)行管理和付款控制。

　　4、采購(gòu)過(guò)程長(zhǎng)

　　采購(gòu)環(huán)節(jié)不透明，容易出現(xiàn)采購(gòu)暗箱操作的情況，導(dǎo)致項(xiàng)目成本上升。流程混亂，沒(méi)有固定的供應(yīng)商，或者供應(yīng)商抬高價(jià)格，項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度受到影響;

　　二、泛普軟件關(guān)于采購(gòu)管理的改進(jìn)措施

　　1、強(qiáng)化集中采購(gòu)中心部門的作用

　　現(xiàn)在的施工企業(yè)項(xiàng)目的中標(biāo)單價(jià)都比較低，抓好成本管理尤為重要。實(shí)施集中采購(gòu)在與供應(yīng)商洽談及交易時(shí)能夠具有一定的話語(yǔ)權(quán)和主動(dòng)權(quán)，可以以量換價(jià)，能夠適當(dāng)降低物資采購(gòu)成本及其他交易費(fèi)用。針對(duì)目前施工企業(yè)物資采購(gòu)主體較分散、采購(gòu)計(jì)劃分散的現(xiàn)狀，應(yīng)對(duì)物資集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、管理體系進(jìn)行調(diào)整，強(qiáng)化施工企業(yè)總公司和集團(tuán)公司總部為集中采購(gòu)主體、各個(gè)子(分)公司采購(gòu)部門為輔助的物資集中采購(gòu)管理體系。

　　2、資金作保障，結(jié)算制度要完善

　　真正意義上的集中采購(gòu)必須由資金集中支付作為保障。如果資金不能集中支付，長(zhǎng)期下去便會(huì)對(duì)施工企業(yè)的信譽(yù)產(chǎn)生影響，進(jìn)而影響了供應(yīng)商的參與積極性和價(jià)格優(yōu)惠幅度，最終導(dǎo)致不能滿足集采的基本條件(不能達(dá)到3家或以上的企業(yè))，從而不能降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。在集中采購(gòu)中心的體系中設(shè)置集團(tuán)和子(分)公司兩級(jí)結(jié)算中心?？梢岳靡呀?jīng)成熟的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，使資金共享，集中支配。

　　3、建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系

　　建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，供應(yīng)商的選擇管理，嚴(yán)格對(duì)入圍合格供應(yīng)商進(jìn)行考核，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目及公司業(yè)務(wù)部門的綜合評(píng)價(jià)，根據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)等級(jí)及其與公司的合作實(shí)際信譽(yù)情況，結(jié)合供應(yīng)商在供應(yīng)活動(dòng)中的整體實(shí)力、產(chǎn)品的質(zhì)量情況、合同的執(zhí)行情況、供應(yīng)價(jià)格和售后服務(wù)等綜合量化考核，再對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理。必須加強(qiáng)市場(chǎng)信息管理并積極改善同供應(yīng)商的關(guān)系，建立誠(chéng)信機(jī)制，打造高質(zhì)量、堅(jiān)固供應(yīng)鏈，樹立與供應(yīng)商共贏的理念。

　　4、完善電子商務(wù)平臺(tái)功能

　　如今電子商務(wù)應(yīng)用基本上能達(dá)到采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，數(shù)據(jù)化、一體化，與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的搭接，部分業(yè)務(wù)可以用手機(jī)隨時(shí)隨地的進(jìn)行移動(dòng)管理審批。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化集中采購(gòu)，能夠達(dá)到“業(yè)務(wù)公開、過(guò)程受控、全程在案、永久追溯”的陽(yáng)光采購(gòu)，還可以有效監(jiān)督各級(jí)管理干部、員工廉潔從業(yè)，消除腐敗，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

　　5、加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的管理

　　要進(jìn)一步加強(qiáng)物資需求計(jì)劃上報(bào)的管理制度，對(duì)項(xiàng)目部相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集采制度、集采平臺(tái)的強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)，督促項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)劃上報(bào)流程按時(shí)提報(bào)物資需求計(jì)劃，逐步完善物資管理信息系統(tǒng)，增強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)物資計(jì)劃和歷史采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析功能，根據(jù)分析出來(lái)的數(shù)據(jù)，做好下一步采購(gòu)行為預(yù)測(cè)，以達(dá)到采購(gòu)計(jì)劃的合理性、針對(duì)性，便于提高材料采購(gòu)計(jì)劃的可操作性和科學(xué)性。計(jì)劃管理體系中必須制定一系列的規(guī)章制度和考核的手段，來(lái)加強(qiáng)材料需求計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，以促進(jìn)物資需求計(jì)劃的整體管理水平。

　　除了建立完善的項(xiàng)目采購(gòu)系統(tǒng)外，還需要行業(yè)內(nèi)專業(yè)的項(xiàng)目采購(gòu)管理軟件。泛普軟件中的項(xiàng)目采購(gòu)分包管理工具是針對(duì)建筑工程行業(yè)的采購(gòu)軟件，采用的是業(yè)財(cái)一體化的方式管理項(xiàng)目采購(gòu)，可以幫助企業(yè)高效管理項(xiàng)目采購(gòu)、分包、庫(kù)存和成本。

發(fā)布：2022-07-09 10:14 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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