公司采購管理系統(tǒng)

　　采購工作在企業(yè)運營中地位十分重要，但在實際采購業(yè)務的執(zhí)行和操作過程中，不少企業(yè)都存在管理誤區(qū)，導致采購陷入粗放、繁冗、低效的管理，大大降低了采購管理效率，從而影響了企業(yè)的整體采購業(yè)務。

　　小編在這里總結倆三點，企業(yè)相關采購人員在開展活動時，應該規(guī)避以下誤區(qū)，做到科學高效采購。

　　1,招標“一招就靈”?

　　很多管理者認為招標客觀、公平、透明，覺得采取招標的方式引入競爭，降低成本，就算完事了。但理論與實踐總是存在一定差距，有時候招標也不是“一招就靈”。為什么要招標?什么情況下該招標?還有什么情況可以采用更合適的采購方式?這涉及到采購方式選擇的問題。目前，常用的采購方式主要有：招標采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等。如果需求分析不當，信息了解不明確，競爭性談判等不合理的招標的效果通常遠遠達不到預期。所以招標并不是萬能秘方，不是所有采購方式都適合招標，在采購管理方面盲目使用招標可能會適得其反。

　　2.“貨比哪三家”?

　　“貨比三家”在采購管理上，把這種采購方式叫作“詢價采購”或“選購”。很多企業(yè)的管理者通常要求負責采購的工作人員申報采購方案時都要提供至少三家報價，管理者審批就看有沒有三家的比價，再選一個價格合適的。從常理來看，這樣的方法有問題嘛?但是運用到實際生活中來，這種方法往往會變成浮于表面的形式化。在這種情況下，采購的管理者最終簽字選擇供應商，表面上擁有絕對的決策權，但由于采購人員可以自由詢價，從而擁有實際的決策權。這種管理模式不改變，無論怎樣“貨比三家”都是徒勞的。

　　3.信息“全”存檔？

　　在管理過程中，往往會有大量的信息和記錄存檔的習慣，這種習慣對弈采購管理的良性運轉固然有一定的好處。但是更多的企業(yè)往往會不假分辨的保留所有采購信息，但事實上這些檔案里并不會得到多少有用的信息，反而會造成信息繁雜，影響后期的分析工作。這在很大程度上是由于采購工作過程不夠規(guī)范引起的。

　　小編這里推薦泛普采購管理系統(tǒng)，為企業(yè)公司提供貼心的服務。

　　那么哪些公司需要采購管理系統(tǒng)軟件呢?

　　1. 立足未穩(wěn)，尚處于初創(chuàng)期，產(chǎn)品在試錯階段

　　初期的企業(yè)，變化繁瑣，也是積累經(jīng)驗和教訓最多的時候，也是企業(yè)最需要用平臺來統(tǒng)一規(guī)范行為的時候。

　　面對錯誤，嘗試錯誤也是需要講究高效率的，在這個程中傳統(tǒng)的方式不能形成高效的管理積累、不能有效的保護企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)、甚至也不能維持企業(yè)信息系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定。任何點刪除的問題，都可能讓企業(yè)一蹶不振。

　　這正是管理軟件、數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理等軟件能發(fā)揮重大作用的階段，不但不能不用他們，反而是需要把所有的業(yè)務都納入系統(tǒng)來管理。因為，這些都是企業(yè)發(fā)展的資源，都需要有針對性的計劃的。

　　2、企業(yè)已有一定的規(guī)模，還沒有建立起適合自己企業(yè)的制度，流程，標準

　　這個時期是最需要引入管理軟件等模式的時候。在業(yè)務實際處理的過程中形成的事關企業(yè)生死存亡的重要的數(shù)據(jù)和信息、商業(yè)機密、供應鏈、流程等等，如何優(yōu)化、如何保護、分布在哪里、誰能使用、如何使用等等，更是需要有系統(tǒng)的辦法的。能智能化、能自動化的都要實現(xiàn)智能化自動化，通過建立標準，才可以更好地形成制度，建立流程，才能讓企業(yè)不是依賴某個人而運作的，才能不出現(xiàn)運作瓶頸。

　　3、基礎數(shù)據(jù)信息基本缺失的企業(yè)

　　企業(yè)的基礎信息的數(shù)據(jù)，只有在系統(tǒng)化的應用中才會得到重視，才會發(fā)揮出重要的作用，才能防范風險。

　　數(shù)據(jù)和信息的管理技術本身是要有不斷收集、清洗、積累和篩選的過程的，這樣才能形成有用的數(shù)據(jù)的能力。

　　企業(yè)需要引入的是管理技術，不是某個稱之為管理軟件的東西。也就是說，我們需要的軟件是具有能滿足客戶自主定制化地處理、監(jiān)控、管理、分析、加密、保護基礎數(shù)據(jù)的能力。而且，能智能化自動化就要智能化自動化。

發(fā)布：2021-05-18 16:13 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁] [關閉]