采購部管理系統(tǒng)

　　由于人們形成固有的偏見，導致凡是涉及到采購環(huán)節(jié)或采購事宜，相關的、不相關的職能部門都來插“一嘴”、都來“評頭論足”，而且采購從業(yè)者還不敢“反抗”，否則一個“大帽子”就扣到頭上了。

　　如果說認知偏差、根深蒂固的偏見是采購被要求做“證明題”的外因的話，那么，普通管理流程不科學就應該是導致這一問題的內(nèi)因、根本原因。從實踐的角度，小編總結(jié)具體原因如下：

　　1. 很多企業(yè)的詢報價、核價流程不科學、不嚴謹。采購人員“單線”聯(lián)系供應商處理詢報價事宜，即除采購自己知道，企業(yè)內(nèi)部沒有其他任何人知道。供應商報價單不規(guī)范比如用excel報價、word報價、報價單中沒有注明是否含稅、缺失報價幣種、公司抬頭等等。缺乏核價管控，很多企業(yè)是采購尋到價格之后就由采購員自己錄入到ERP系統(tǒng)，所詢的價格沒有經(jīng)過專業(yè)的采購、成本組或上級領導批復。信息不透明，

　　2. 行業(yè)里流傳著“選擇大于管理”，可以看出供應商選擇的重要性，實踐證明供應商選擇的確非常重要、有時甚至起著戰(zhàn)略性作用。如果我們有清晰的品類采購策略并在一定范圍內(nèi)公布，相信在關于找哪家報價、不找哪家報價的問題上就不會產(chǎn)生各種不同的聲音和選擇和問題。

　　3. 定供應商，通常會邀請相關部門開會討論，但其中最難的一點是選供應商的標準?難的是選擇“背后”的標準或依據(jù)，這些標準和依據(jù)常常是爭論的焦點。

　　4. 采購前如果沒有做性價比分析，就會導致要求產(chǎn)品開發(fā)團隊拿著“小米”的預算(成本)去購買“蘋果”的性能，這樣顯然是不符合邏輯、不合理的。

　　5. 從企業(yè)的角度看，為保障企業(yè)的最大利益，我們常常要求采購在工作時在一定范圍內(nèi)保持公開、透明以確保“陽光采購”。由于采購是“花錢”，所以需要接受監(jiān)管和監(jiān)督，這一點無可厚非，但問題是采購花費大量時間、精力向一些相關、不相關的人解釋報價、成本、供應商選擇等等，而最終結(jié)果并沒有因為“解釋”之后有任何不同，在這種情況下，這種沒有價值的活動屬于“浪費”。

　　在采購中戰(zhàn)略為先：量-質(zhì)-價的平衡點，供應地區(qū)優(yōu)勢分析，服務對象(制造企業(yè)，貿(mào)易商，或其他)要求及特點，短中長期目標，購買方優(yōu)劣勢分析，等;

　　采購流程為舵：采購需求和時間表，供應商體系訴求，供應商資質(zhì)要求，供應商認證批準流程，合同審核批準，等;

　　采購團隊為底：人員選擇，資質(zhì)標準，績效核定，監(jiān)督機制等。

　　以上是提綱挈領，每一步各有要點，可繁可簡。關鍵是平衡，不能單一的絕對。

　　一項軟件解決方案項目的采購常常會聚積許多參與者來介紹和討論有關供應商、產(chǎn)品、價格、部署、選型、實施、應用、維護、升級、二次開發(fā)、模塊功能擴展、經(jīng)驗、教訓等方面的信息，使軟件采購決策者可以經(jīng)濟省時地獲得正確、廣泛、甚至是非常專業(yè)的高價值信息與建議。

　　泛普采購主要幫助企業(yè)簡化詢價流程，擴大詢價范圍，充分競價，降低采購成本，互聯(lián)網(wǎng)采購，與供應商高效協(xié)同，提升作業(yè)效率。為企業(yè)與供應商提供統(tǒng)一的采購業(yè)務流程協(xié)同平臺。

發(fā)布：2021-05-17 09:55 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁] [關閉]