施工企業(yè)的物資采購系統(tǒng)常見問題與改進措施

　　物資與采購管理一直是建筑施工企業(yè)管理的重要方面，隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，越來越多的企業(yè)對這一塊的管理不僅要求精準化，更要求信息化以提高管理效率。但在很多的建筑施工行業(yè)，采購與物資管理還存在很多問題，如需更好的解決，可以從以下幾個方面入手：

　　一、工程項目物資采購管理問題

　　1、采購成本過高

　　采購成本過高主要由兩方面原因，一是采購價格過高，二是采購費用過高。由于采購權分散,使采購的物資不能形成批量,再加上在采購供應中有購人情料、關系料的現(xiàn)象,所購物資享受不了出廠價的優(yōu)惠,舍近求遠等現(xiàn)象時有發(fā)生,采購成本較高。無論是企業(yè)，還是一個單體的項目都設置了采購機構，這致使整個企業(yè)的采購部門過于龐大造成了人力資源浪費，工資、流動資金和管理費等各種費用支出加大,使得采購費過高。

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　　2、采購效率低下

　　產品選擇過程效率低。傳統(tǒng)的采購過程中，采購人員需要到眾多的供應商的產品目錄里查詢產品及其定價信息，由于信息來源的多樣性，包括報紙、電視、熟人介紹，了解這些信息需要花費很多時間，以最低的向三家供應商詢價和選擇商品為例，一般要用2到3天，而且還要消耗不少的人力、物力，和供應商很難完全的溝通，業(yè)務信息共享程度弱

　　3、驗收把關不嚴，出現(xiàn)質量問題

　　材料在點收入庫時，驗收人員應清點數(shù)量是否與發(fā)貨單相符，檢驗質量是否符合合同規(guī)定的標準，核對規(guī)格型號及計量單位是否符合規(guī)定的要求，并向供貨商索取有關技術證書、產品合格證，對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應及時通知供貨商，按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。

　　二、工程項目物資采購管理問題改進措施

　　1、增強精細化管理工作

　　不少施工行業(yè)都有專門的采購部門，但僅僅依靠人工管理采購容易出現(xiàn)采購不透明、暗箱操作等情況，這些管理漏洞急需解決。對項目采購進行精細化管理正是為了提高采購效率，使采購的各個環(huán)節(jié)更加透明。

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　　2、完善物資、采購等管理制度

　　完善的物資管理制度規(guī)范是保證物資管理工作順利進行，提高物資管理工作效率的根本保證。施工企業(yè)想要讓物資精細化管理，讓工作更有效的進行，就需要建立起一套完善的物資管理制度，對采購、實施、驗收、保管、配送、盤點等各個環(huán)節(jié)都進行規(guī)范。

　　3、采用專業(yè)的采購管理工具

　　項目采購管理有高效的管理工具可用，可大幅提高采購管理的效率，幫助實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。泛普軟件是針對工程施工行業(yè)的數(shù)字化解決方案，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務財務一體化的供應鏈管理，通過采購訂單、采購接收、供應商發(fā)票登記、應付發(fā)票、付款申請、付款登記等業(yè)務和財務環(huán)節(jié)，精細管控每一筆采購的供應鏈進程。

　　加強工程項目物資采購管理，可以降低工程成本，增強企業(yè)競爭力。加強成本管理要采取一系列措施，提高管理人員的成本意識、制定采購計劃、加強供應廠商選擇和管理、建立穩(wěn)固的供需聯(lián)盟、引入先進管理機制等都是不可或缺的。

發(fā)布：2022-07-01 16:29 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關閉]