采購申請系統(tǒng)

　　作為物流活動的起點(diǎn)，采購涵蓋了從供應(yīng)商到需求方間的貨物、技術(shù)、信息或服務(wù)流動的全過程。企業(yè)通過實(shí)施有效的計(jì)劃、組織與控制等采購管理活動，合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點(diǎn)，以有限的資金保證經(jīng)營活動的有效開展，在降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量等方面發(fā)揮著積極作用。

　　企業(yè)采購的現(xiàn)狀和存在問題

　　我國企業(yè)采購已基本實(shí)現(xiàn)市場化運(yùn)作，現(xiàn)行采購模式主要有三種：傳統(tǒng)的不透明采購方式、公開招標(biāo)采購方式、電子商務(wù)采購方式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個(gè)普通的職能部門，承擔(dān)事務(wù)性的采購工作。

企業(yè)采購已經(jīng)暴露出了以下問題：

　　第一，采購成本數(shù)據(jù)庫沒有形成，無法對采購品種進(jìn)行分類管理。

　　第二，供需雙方信息不對稱，采購活動盲目性強(qiáng)。

　　第三，采購部門與其他部門相互獨(dú)立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性

　　第四，對供應(yīng)商關(guān)系沒有進(jìn)行科學(xué)管理。

　　那隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)運(yùn)用數(shù)字化管理已經(jīng)成為潮流趨勢，發(fā)多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始運(yùn)用電子采購軟件，但是對于企業(yè)管理者也是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)

　　傳統(tǒng)的采購管理中的難點(diǎn)

　　1.供應(yīng)商資質(zhì)評審問題

　　不同供應(yīng)商材料的品質(zhì)參差不齊，材料品質(zhì)直接影響到成品的品質(zhì)，因此做好前期的供應(yīng)商資質(zhì)評審至關(guān)重要。而且一個(gè)材料可能有多家廠商供貨，如何管理供應(yīng)商的供貨周期、交貨品質(zhì)、采購價(jià)格，評估篩選出優(yōu)秀的供應(yīng)商也是管理上的重點(diǎn)。

　　2.采購需求估算

　　需求分析是采購工作的第一步，是制定采購計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提，如何根據(jù)目前庫存量、在途采購、當(dāng)前需求量估算出應(yīng)該采購多少量、采購的時(shí)間至關(guān)重要。需求分析結(jié)果的正確與否直接影響著采購工作的質(zhì)量，最終影響企業(yè)的經(jīng)營效益。

　　采購計(jì)劃出錯(cuò)對于臨時(shí)的訂單需求往往來不及重新計(jì)算物料需求，導(dǎo)致庫存積壓，增加采購成本，存貨周轉(zhuǎn)周期長。

　　3.采購統(tǒng)計(jì)工作量大易出錯(cuò)

　　采購人員拿到的采購計(jì)劃，沒有根據(jù)相同的物料、相同交期進(jìn)行匯總，采購人員必須自己手工匯總并評估合理的時(shí)間，工作量大，而且容易出錯(cuò)。