做電子采購系統(tǒng)

　　有的企業(yè)可能認(rèn)為目前自己的信息化程度低，懷疑可不可以做電子采購，這個問題有三個不同層次的答案。因為電子采購可以是一個獨(dú)立的系統(tǒng)，企業(yè)可以沒有ERP(企業(yè)資源計劃)的基礎(chǔ)，沒有SCM(供應(yīng)鏈管理)，甚至連企業(yè)最起碼的OA(辦公自動化)都沒有。但只要有一點(diǎn)——企業(yè)只要可以上網(wǎng)，比如有一臺電腦可以撥號上網(wǎng)就行。一些有OA基礎(chǔ)的企業(yè)，就可以在自己以前的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上做設(shè)計，所以實施起來，企業(yè)沒有人的因素——如ERP因為人的信息水平低而無法操作這個系統(tǒng)。關(guān)于電子采購管理平臺的實施小編認(rèn)為有一下幾點(diǎn)：

　　(1) 提供培訓(xùn)。

　　很多企業(yè)只在系統(tǒng)開發(fā)完成后才對使用者進(jìn)行應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)。但是國外企業(yè)和國內(nèi)一些成功企業(yè)的做法表明，事先對所有使用者提供充分的培訓(xùn)是電子采購成功的一個關(guān)鍵因素。培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括技能的方面，更重要的是讓員工了解將在什么地方進(jìn)行制度革新，以便將一種積極的、支持性的態(tài)度灌輸給員工，這將有助于減少未來項目進(jìn)展中的阻力。

　　(2) 建立數(shù)據(jù)源。

　　目的是為了在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行采購和供應(yīng)管理積累數(shù)據(jù)。主要包括供應(yīng)商目錄、供應(yīng)商的原料和產(chǎn)品信息、各種文檔樣本、與采購相關(guān)的其他網(wǎng)站、可檢索的數(shù)據(jù)庫、搜索工具。泛普采購管理系統(tǒng)通過自動化戰(zhàn)略尋源過程來增強(qiáng)采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問題。它也可以實現(xiàn)交易采購活動的自動化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平。

　　(3) 成立正式的項目小組

　　小組需要由高層管理者直接領(lǐng)導(dǎo)，其成員應(yīng)當(dāng)包括項目實施的整個進(jìn)程所涉及的各個層面，包括信息技術(shù)、采購、倉儲、生產(chǎn)、計劃等部門，甚至包括互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商(ISP)、應(yīng)用服務(wù)提供商(ASP)、供應(yīng)商等外部組織的成員。

　　(4) 廣泛調(diào)研，收集意見

　　為做好電子采購系統(tǒng)，應(yīng)廣泛聽取各方面的意見，包括有技術(shù)特長的人員、管理人員、軟件供應(yīng)商等;同時要借鑒其他企業(yè)行之有效的做法，在統(tǒng)一意見的基礎(chǔ)上，制定和完善有關(guān)的技術(shù)方案。

　　當(dāng)然，可以聯(lián)合起來建一個更大的聯(lián)合采購平臺，為所有購買商和供貨商提供門戶功能、目錄管理功能、交易功能、協(xié)作功能及諸多的增值服務(wù)，以實現(xiàn)更大的范圍利益共享。

　　電子采購系統(tǒng)技術(shù)簡單，易于理解，支持系統(tǒng)升級，朝著員工的采用意愿前進(jìn)，本系統(tǒng)將得到改善。為了利用最新的電子采購技術(shù)，企業(yè)應(yīng)努力提高員工層面的采用水平，還必須關(guān)注與感知風(fēng)險相關(guān)的因素，這會提高電子采購系統(tǒng)的采用率。像泛普軟件這樣輕松實現(xiàn)一站式電子采購系統(tǒng)將是你的最佳選擇。系統(tǒng)對采購每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，操作簡單易用，支持移動端，給你事半功倍的收獲。