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智能采購管理系統(tǒng)
在采購管理方面,很多企業(yè)都沒有進行全面化、科學化的管理,使用的管理方法也較為落后,或采取人工的方式,或采取簡單的信息化管理方式,所產(chǎn)生的管理效果非常低下。
傳統(tǒng)采購中不止存在一個問題,采購供應工作的一個重要特點就是重商務操作、輕管理控制,主要問題表現(xiàn)在:
1.運行機制方面
傳統(tǒng)采購中有一個比較普遍的現(xiàn)象就是重視詢比價、招標、談判、簽合同等商務運作,大部分人力和精力陷入大量低水平重復的具體采購業(yè)務操作,對市場分析、供應商管理、過程控制等管理控制工作重視不夠、關注不夠,不僅采購業(yè)務難以得到有效監(jiān)督制衡,而且采購管理水平和風險防控水平也難以提升。
2.供應商選擇方面
忽略供應商的過去表現(xiàn),而過分強調當前的表現(xiàn),例如供應商報價。 一些供應商提供的產(chǎn)品存在質量問題和延誤,但是低報價使您能夠贏得競標。 這表明供應商的選擇是不科學和不合理的,并且僅評估購買價格,而與供應商的信用狀態(tài)無關。 制造能力和過去的性能問題仍然存在。
3.操作模式方面
“一單一詢價”、“一單一招標”、“一單一簽約”、“一單一結算的傳統(tǒng)采購模式還沒有得到根本轉變。
4.過程控制方面
普遍存在關注度不夠、精力投入不多,缺乏具體辦法、措施和手段等現(xiàn)象,往往合同到期才發(fā)現(xiàn)交貨嚴重拖后,物資到貨才發(fā)現(xiàn)存在質量問題,被動的地去協(xié)調解訣問題,這也是造成物資供應被動的重要原因之一。以上問題的存在,已經(jīng)和正在給物資采購供應工作帶來很大風險,物資供應風險防范和控制工作的重要性、緊迫性日益凸顯出來。
泛普財股管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn):
1、優(yōu)化供應鏈管理,提升客戶服務水平,降低物流成本,加速回收貨款。
2、實現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理,解決了內部信息不暢通及管理困難等弊端。
3、業(yè)務數(shù)據(jù)實時處理,決策命令準確下達。降低經(jīng)營風險,快速應對市場變化。
4、有效控制原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品庫存,提高庫存周轉率。
5、提高企業(yè)的準時交貨率,降低發(fā)貨差錯率,使企業(yè)效率及信譽大大提高。
6、采購人員有了及時準確的生產(chǎn)計劃信息,了解生產(chǎn)問題,縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。
7、停工待料明顯減少。由于零件需求的透明度提高,計劃也作了改進,能夠做到及時與準確,零件也能以更合理的速度準時到達,大大減少了生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象。
8、由于庫存費用下降,勞力的節(jié)約,采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應,使生產(chǎn)成本得到降低。
9、產(chǎn)品物料結構管理規(guī)范,確保業(yè)務部門嚴格執(zhí)行,提高產(chǎn)品質量。
10、管理水平的提高,協(xié)助員工快速完成任務,提高了工作效率,同時使生產(chǎn)能力提高。
11、成本核算自動化,實時報表統(tǒng)計及月底結帳瞬間完成,確保、準確、快速的提供各種成本數(shù)據(jù),提高財務人員效率;同時實時監(jiān)控財務信息,隨時掌握資金動態(tài)。
泛普軟件是一家數(shù)字化運營服務商,為多行業(yè)提供一站式資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體解決方案。
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