房地產(chǎn)銷售管理流程軟件的功能介紹

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 　　這套管理軟件是嚴(yán)格根據(jù)“按幢立帳、按戶結(jié)算”原則為廣大物業(yè)管理企業(yè)量身訂制的通用智能化管理軟件。它的適應(yīng)性較強(qiáng)，無論是商品房、公售房還是租賃房;無論是居住房、商業(yè)用房，還是辦公用房;無論是單種類屬性用途用房還是不同種類屬性用途兼而有之的混合用房，它都能按照物業(yè)管理企業(yè)的管理要求提供合適對路的管理方法。

　　1.招標(biāo)計劃管理

　　通過招標(biāo)年計劃實現(xiàn)公司對整個年度的各項目的招標(biāo)工作的總體計劃;年度計劃的詳細(xì)規(guī)劃由單項計劃組，功能模塊包括：

　　招標(biāo)年計劃：招標(biāo)年計劃是個公司對整個年度的各項目的招標(biāo)工作的總體計劃。年度計劃包括了需要做招標(biāo)的與不需要招標(biāo)的(直接委托類)兩個部分的所有的工作計劃，可以完成集中采購的計劃編制;每個公司的一個項目在整個年度中只能有一個招標(biāo)年度計劃存在，系統(tǒng)支持年度計劃的版本管理，支持每個季度的修訂;

　　招標(biāo)單項計劃：單項計劃是年度計劃的詳細(xì)規(guī)劃，是年度計劃更加詳細(xì)的計劃，包括了成本的更加細(xì)致的估算，標(biāo)段詳細(xì)的劃分的信息。單項招標(biāo)計劃的新增方式提供兩種，一種是直接新增，另外一種是參照年度計劃的單行信息;系統(tǒng)支持年計劃的招標(biāo)類別、經(jīng)辦公司等信息與單項計劃的招標(biāo)類別、經(jīng)辦公司等信息不一致的情況;單項招標(biāo)計劃在流標(biāo)后，可以被修訂。

　　招標(biāo)文件審批：在單項計劃審批通過后即可進(jìn)行招標(biāo)文件的編制，招標(biāo)文件記錄內(nèi)容同單項計劃，部分?jǐn)?shù)據(jù)從單項計劃帶入，修改后以招標(biāo)文件上的為準(zhǔn)。保存時進(jìn)行時間先后的合法性校驗。招標(biāo)文件審批通過后生成一個新版本的單項計劃。招標(biāo)文件和入圍審批單均審批通過后生成發(fā)標(biāo)回標(biāo)登記單(如果流程上有這幾個節(jié)點進(jìn)程)。

　　招標(biāo)單項計劃修訂：對單項計劃進(jìn)行修訂，可在沒有下游單據(jù)時進(jìn)行修訂，以及流標(biāo)后進(jìn)行修訂。支持審批流，不能棄審。

　　2.招標(biāo)事項管理

　　建立招標(biāo)小組名單，發(fā)出投標(biāo)邀請函，記錄投標(biāo)邀承諾函的接受情況，依據(jù)前面的投標(biāo)邀請函的承諾情況，形成入圍單位審批單;年度計劃中直接委托類的招標(biāo)采用直接委托單，功能模塊包括：

　　招標(biāo)小組名單管理：招標(biāo)小組名單是確定招標(biāo)單項計劃的招標(biāo)小組成員的過程，招標(biāo)小組名單可以跨公司選定人員。審批通過的招標(biāo)小組可以通過追加按鈕來增加招標(biāo)小組成員;

　　投標(biāo)邀請函：投標(biāo)邀請函是經(jīng)辦人向初選的供方發(fā)出邀請，邀請供方參加投標(biāo)。發(fā)出邀請后，供方會與經(jīng)辦人進(jìn)行溝通及獲取相關(guān)信息，從而來判斷是否參加投標(biāo)。對于一個招標(biāo)單項計劃可以做多張投標(biāo)邀請函，每張投標(biāo)邀請函只針對一個供方發(fā)出;只有發(fā)出的狀態(tài)的投標(biāo)邀請函才能接收投標(biāo)承諾;

　　投標(biāo)承諾函：查詢發(fā)出狀態(tài)的投標(biāo)邀請函，記錄投標(biāo)邀承諾函的接受情況，記錄投標(biāo)承諾函的承諾情況，做為入圍廠商單據(jù)依據(jù);確定“參加”的供方會被匯總到入圍廠商審批單中，“不參加”的供方不會進(jìn)入入圍廠商審批單。

　　入圍單位評審單：入圍單位審批單是供方選取的最后一步，依據(jù)前面的投標(biāo)邀請函的承諾情況，匯總生成本單據(jù)，在此處還可以錄入入圍單位的標(biāo)準(zhǔn)，供審批人做為審批依據(jù);一個單項招標(biāo)計劃只能存在一份入圍單位審批單;入圍單位審批單如果在審批通過需要修改時，只能通過追加來完成;入圍名單將控制招標(biāo)評標(biāo)管理中單據(jù)上的供方選擇。

　　直接委托單：直接委托單是年度計劃中直接委托類的招標(biāo)的詳細(xì)規(guī)劃，是年度計劃更加詳細(xì)的計劃，包括了成本的更加細(xì)致的估算信息，及付款協(xié)議的初步信息。直接委托單的新增方式提供兩種，一種是直接新增，另外一種是參照年度計劃的單行信息;直接委托單中的招標(biāo)類別必須為直接委托屬性的招標(biāo)類別;